Delibere/2020/Convenzione Musei Civici di Modena

La votazione sulla seguente delibera è terminata il 17 aprile 2020. La proposta è stata approvata ed è in attesa di ratifica da parte dell'Assemblea.

La seguente delibera è stata ratificata, come previsto dal regolamento, dall'Assemblea dei soci tenutasi il 21 aprile 2020.

Si propone al Direttivo di sottoscrivere convenzione con Musei Civici di Modena del seguente tenore, conferendo al Presidente mandato per le modifiche che dovessero rendersi utili e/o necessarie e la approvazione degli atti conseguenti. In particolare, la convenzione prevede l'attivazione di un wikipediano in residenza presso il Museo con oneri a carico della stessa, i cui aspetti economici fanno parte della convenzione stessa. Farà seguito una delibera per l'affidamento dell'incarico.

TESTO DELL'ACCORDO

ACCORDO DI COLLABORAZIONE TRA

il Comune di Modena-Museo Civico, con sede legale in Modena Via Scudari 20, codice fiscale e partita IVA n. 0042762036, nel prosieguo del presente atto denominati “Museo", rappresentato da Francesca Piccinini nata a Rosignano Marittimo (LI), il 07/06/1960, in qualità di Direttrice, autorizzata alla stipula del presente protocollo d'intesa con disposizione prot. 196344 del 28 dicembre 2017.

E

l'Associazione Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera, con sede in via Bergognone, 34 – 20144 Milano, C.F. 94039910156, rappresentato dal dott. Lorenzo LOSA, nella qualità di Presidente, d'ora in poi denominata più brevemente "Wikimedia Italia"

VISTO

• Il Museo Civico di Modena (d’ora in poi “Museo”) è stato fondato nel 1871 con l’intento di raccogliere e conservare tutto ciò che potesse interessare l’intera popolazione e che da allora ha continutato a svolgere un attivo ruolo di depositario della memoria e dell’identità della comunità locale
• che lo stesso ha tra le sue finalità principali quella di aggiornare e diffondere le cobnoscenze sul patrimonio culturale della città di Modena e d el suo territorio
• che nella prospettiva di celebrare nel 2021 il 150° della propria fondazione intende favorire la fruizione dei contenuti di cui sopra da parte di una più vasta platea di utenti, anche attraverso la più ampia integrazione possibile dei propri materiali con i progetti della Wikimedia Foundation (d’ora in poi denominati più brevemente “progetti wikimedia”) e della Open Street Map Foundation
• che Wikimedia Italia (impegnata nella promozione dei progetti Wikimedia per quanto concerne l'Italia, San Marino e Città del Vaticano) ha fra i propri obiettivi il coinvolgimento di musei, biblioteche e archivi nella creazione e redistribuzione di contenuti ad accesso aperto;
• che Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera è un’associazione di promozione sociale, attiva dal 2005 nell'ambito dell'open culture. L'associazione è la corrispondente italiana ufficiale di Wikimedia Foundation, Inc., la fondazione statunitense conosciuta in tutto il mondo per l’enciclopedia libera online Wikipedia che, con un numero di pagine visualizzate mensilmente superiore ai 42 miliardi (a livello globale) e un pubblico di quasi 450 milioni di visitatori unici, è costantemente censita come 5° o 6° sito più visitato al mondo. La sola versione in lingua italiana conta attualmente più di 1.500.000 voci;
• che gli incontri di lavoro e i contatti avvenuti sinora hanno consentito di prospettare dei possibili progetti di interesse comune;
• che il Museo è consapevole del fatto che i progetti Wikimedia utilizzano licenze libere, in particolare la Creative Commons Attribuzione-Condividi allo stesso modo 4.0 (per quanto riguarda materiali come testi e immagini) e la CC0 - Public Domain Dedication (per quanto concerne i metadati);
• che Wikimedia Italia è interessata a far sì che la condivisione di specifici contenuti fra l'ente e i progetti Wikimedia sia mutualmente vantaggiosa per entrambi i soggetti;
• che il Museo e Wikimedia concordano sull’opportunità di trovare ogni forma possibile di valorizzazione dei contenuti dell’ente, facendo incontrare da vicino due culture, quella wikipediana e quella dell’ente attraverso forme e modalità di lavoro condivise e concordate.

SI CONVIENE QUANTO SEGUE

Art. 1 – Oggetto dell'accordo

Il Museo e Wikimedia Italia (d'ora in poi denominati più brevemente "le Parti") si impegnano, con il presente accordo, a stabilire una collaborazione volta al riutilizzo e all'integrazione dei dati e dei materiali dei sistemi informativi archivistici dell’ente con i progetti Wikimedia e con il progetto OpenStreetMap.

Art. 2 – Progetti da sviluppare in collaborazione

Le parti convengono di individuare, in particolare, i seguenti progetti su cui sviluppare la propria collaborazione:

• il Museo renderà disponibili con licenza libera almeno 50 immagini digitalizzate con relativa didascalia e non meno di 20 documenti tra cui almeno 5 pubblicazioni;
• il Museo intende contribuire ai progetti Wikimedia con la creazione e modifica di voci all’interno del progetto Wikimedia e, se ne verranno ravvisate le condizioni durante la fase di assistenza allo staff da parte del WIR di cui al successivo art. 3, di una parte del proprio database;
• il Museo sosterrà la partecipazione dei monumenti ad esso afferenti al concorso fotografico internazionale Wiki Loves Monuments, eventualmente anche organizzando un concorso regionale e ospitando cerimonia di premiazione e mostra;
• Wikimedia Italia si impegna integrare la base dati con i progetti Wikidata e OpenStreetMap, favorendo un flusso di aggiornamenti stabile e biunivoco fra le Parti.

Altre attività a titolo non oneroso potranno essere discusse e condivise tra le parti anche successivamente alla firma con semplice scambio di corrispondenza telematica.

Art. 3 – Modalità di realizzazione dei progetti

Ai fini della realizzazione degli obiettivi suddetti l’ente si avvarrà della collaborazione di Wikimedia Italia, che a tale scopo selezionerà un wikipediano che curerà le attività previste in piena autonomia, senza alcun vincolo di subordinazione nei confronti dell’ente, determinando i modi e i tempi di svolgimento del proprio incarico, con particolare riguardo alla scelta degli orari e dei giorni lavorativi, salvo il necessario coordinamento organizzativo con l’ente. Fra le attività è prevista la realizzazione di un corso di formazione per i dipendenti e i collaboratori dell’ente, che comprenderà:

• a) Primo incontro di presentazione allargata con il personale dell’ente (include addetti alla comunicazione e almeno 1 amministrativo).
• b) Formazione all’uso di Wikipedia (così che lo staff divenga autonomo nel contribuire alle voci dell’enciclopedia).
• c) Training con Wikimedia Commons (caricamento delle immagini conoscendo le licenze d’uso ammesse; eventualmente formazione specifica per i caricamenti massivi).
• d) Gestione del diritto d’autore nei progetti Wikimedia e licenze Creative Commons.
• e) Training con Wikidata (creare nuove entità, aggiornarle, interrogazione).
• f) Panoramica degli altri progetti Wikimedia e di OpenStreetMap.

Il corso si svolgerà secondo le seguenti modalità:

1. ) 1 incontro settimanale di formazione con il Wikipediano in residenza, nella forma di workshop teorico-pratici (mattina, 3 ore, h.10.00-13.00), aperti anche ai rappresentanti degli altri enti culturali modenesi interessati ai progetti Wikimedia, per un totale di 18 ore distribuite nei primi 2-3 mesi;
2. ) incontri pomerdiani negli stessi giorni di quelli di cui al punto 1 per lavoro con lo staff del Museo
3. ) successive revisioni periodiche dell’avanzamento del lavoro (individuale e di gruppo) anche in teleconferenza;
4. ) lavoro settimanale con contribuzione individuale dei partecipanti, con assistenza da remoto.
5. ) organizzazione di eventi aperti al pubblico (es. conferenze/presentazioni, editathon, wikigite, premiazione Wiki Loves Monuments regionale con mostra fotografica).
6. ) relazione intermedia e finale del Wikipediano in residenza con valutazione dei risultati ottenuti e dell’impatto prodotto nei progetti Wikimedia.

L'accordo avrà la durata di 8 mesi a partire dalla data di sottoscrizione. Tempi e modalità di attuazione potranno subire variazioni, in relazione alla situazione di emergenza sanitaria legata al Covid 19, ma si conviene che le attività saranno concentrate possibilmente nei primi quattro mesi di decorrenza dell'accordo.

Art. 4 – Contributo dell’ente

A fronte delle attività di cui all’art. 3, l’ente erogherà a Wikimedia Italia una somma di euro 7.000 IVA compresa, pari a € 5.737,70 imponibili da corrispondersi con le seguenti scadenze:

• il 30% a inizio delle attività;
• il 55% al termine dei primi quattro mesi;
• il 15% alla conclusione della collaborazione.

Art. 5 – Organizzazione e promozione di iniziative comuni

Le Parti convengono di voler collaborare all'organizzazione e promozione di iniziative volte a diffondere i principi dell'open access e dell'open culture, come convegni, workshop, editathon e altre tipologie di eventi. Le Parti si impegnano altresì a comunicare tali iniziative attraverso i propri canali informativi e agli organi di stampa nazionale e locale.

Art.6 – Risultati e pubblicazioni

I materiali e la documentazione prodotti nell’ambito della presente collaborazione verranno resi disponibili con licenza libera CC BY-SA 4.0, saranno di proprietà di entrambe le parti contraenti, le quali ne disporranno secondo i termini di tale licenza.

Art. 7 – Rinvio ad altri accordi esecutivi

Altre attività a titolo oneroso o non oneroso in attuazione o integrazione delle attività qui previste potranno essere discusse e condivise tra le parti anche successivamente alla firma, eventualmente con un separato accordo.

Art. 8 – Nomina dei referenti

Le Parti stabiliscono di nominare quali referenti: per l’Ente: Francesca Piccinini per Wikimedia Italia: Marta Arosio Le Parti stabiliscono altresì di informare tempestivamente la controparte di qualsiasi variazione nell'indicazione dei referenti resasi necessaria.

Art. 9 – Durata dell'accordo

La durata del presente accordo è convenuta dalle Parti in mesi 8 (maggio – dicembre 2020). L’accordo potrà essere rinnovato per ulteriori 4 o 8 mesi con ridefinizione conseguente del contributo. Ciascuna delle parti potrà recedere in qualsiasi momento, attraverso preavviso scritto da far pervenire 30 giorni alla controparte e fatto salvo il completamento delle eventuali attività in corso al momento del recesso e il pagamento delle prestazioni eseguite.

Art. 10 – Foro competente

Le parti concordano di definire in via bonaria qualsiasi controversia che dovesse insorgere nell’interpretazione o applicazione della presente Convenzione. Nel caso di ricorso all’autorità giudiziaria il Foro competente sarà quello di Modena.

Luogo e data

per ente

per l'Associazione Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera

Voti

• Favorevole --Kaspo (discussioni)
• Favorevole - Laurentius (discussioni)
• Favorevole --Mizar (discussioni)
• Favorevole --valepert (discussioni)
• Favorevole --Piadarmi (discussioni)

Risultato

La delibera è stata approvata all'unanimità durante la riunione del direttivo del 17 aprile 2020.