Microgrant/2019/Wiki Loves Monuments 2019 Puglia/Relazione

Da Wikimedia Italia.

Resoconto delle attività svolte fino al termine del concorso, 30 settembre 2019: In grassetto le spese effettuate

Budget provvisorio al 4 ottobre 2019
MOTIVO DELLA SPESA TIPO DI SPESA DATA CIFRA
250 pieghevoli per il concorso Materiale stampato 20/08/19 18,18 €
50 locandine A3 per il concorso Materiale stampato 26/08/19 25,00 €
Spedizione pieghevoli a socio Spese postali 29/08/19 2,80 €
Spedizione pieghevoli a socio (posta4) Spese postali 31/08/19 5,40 €
Spedizione pieghevoli ass. turismo Mottola Spese postali 04/09/19 2,80 €
Pubblicità concorso Settembre 2019 Pubblicità Facebook 27/09/19 15,74 €
250 Volantini A5 per la mostra Materiale stampato 23/10/19 5,98 €
50 locandine A3 per la mostra Materiale stampato 25,00 €
Stampa pannelli mostra Wiki Loves Puglia (12) Pannelli Forex 153,72 €
Acquisto buoni regalo premi concorso Premi 150,00 €
Pubblicità Facebook Dicembre 2019-Gennaio 2020 Pubblicità Facebook 24,01 €
Targhe piccole primi tre-cinque classificati Targhe 50,00 €
TOTALE USCITE 478,63 €
TOTALE RIMANENTE 21,37 €

Concorso fotografico

Le informazioni qui contenute si riferiscono solamente al periodo del concorso fotografico (calcoli, metriche ecc.).

Il concorso fotografico è stato un successo, ha visto la partecipazione di 64 partecipanti e 912 fotografie, un enorme balzo rispetto alle 188 fotografie dell'anno scorso, quando non c'erano concorsi fotografici regionali. Questo aumento di fotografie è certamente anche merito della liberazione di più monumenti (comune e città metropolitana di Bari hanno fatto parecchio), ma sicuramente l'aumento nel numero dei partecipanti è dovuto all'attività promozionale (opuscoli, locandine e pubblicità Facebook) che si è potuta svolgere attraverso questo microgrant. Grazie all'aiuto del club fotografico Kaleidos, posso dire che siamo riusciti anche ad avere il numero previsto di fotografie scattate da professionisti (Cadrangelo-haiku, Alessandro Centrelli, Tiziana Rizzi, alcuni dei nomi degli iscritti all'associazione fotografica, ma anche altri che non conoscevo).

Le metriche previste, quindi, sono state ampiamente superate (500 fotografie e 50 partecipanti). Si può considerare il risultato molto positivo, anche se ciò comporta un impegno maggiore per l'anno prossimo.

Pubblicità su Facebook

La pubblicità su Facebook, sia a pagamento che organica e tramite condivisione sui gruppi dell'associazione Kaleidos, sembra essere stata molto utile per raggiungere questi risultati. Le campagne pubblicitarie realizzate per un totale di €15,74, sono:

  • campagna di promozione delle wikigite ([1]) per 4 euro
  • campagna di massima "copertura" di un post sul concorso (con allegata immagine vincitrice delle scorse edizioni) per 1 euro ([2])
  • campagna di diffusione dell'evento facebook creato per Wiki Loves Puglia ([3])
  • campagna -2 giorni a Wiki Loves Monuments ([4])
  • campagna -3 giorni a Wiki Loves Monuments con modulo di raccolta dati (raccolta dati di una trentina di persone iscritti poi alla newsletter) ([5])
  • campagna -4 giorni a Wiki Loves Monuments ([6])

Wikigite

Le Wikgite, come previsto, sono state due, con lo scopo di visitare due diverse zone del centro di Bari. Nonostante fossero incluse nel microgrant, non hanno portato alcun costo se non quello della pubblicità su Facebook. Hanno avuto un buon successo di pubblico per essere la prima esperienza del genere a Bari. Hanno partecipato 8 fotografi il primo giorno e 4 fotografi il secondo. La maggior parte delle fotografie è stata caricata. (alcuni non hanno fatto in tempo, l'anno prossimo quindi sarà prevista una mezz'oretta alla fine della gita per andare da qualche parte, un bar con Wi-Fi e/o una sala riunioni, per accertarmi che il caricamento avvenga davvero)

  • Prima Wikigita, 13 settembre 2019 ore 15:00: partenza da Piazza Massari 6, busto di Piccinni, teatro Piccinni, statua equestre, teatro Margherita, busto di Massari e di Mazzini, muraglia, piazza del ferrarese, piazza mercantile, colonna infame, fontana della pigna, muraglia. Fine ore 17:30
  • Seconda Wikigita: 21 settembre 2019 ore 15:00: partenza da piazza Massari 6, giardini Isabella d'Aragona, fontana dei giardini isabella d'Aragona, Basilica di San Nicola, cripta della Basilica di San Nicola, Muraglia, museo archeologico di Santa Scolastica (esterni), Lungomare Imperatore Augusto, Piazza Mercantile, fine ore 17:30

Risorse utilizzate

Complessivamente, sono stati stampati 250 pieghevoli in promozione da Pixartprinting e 50 locandine dalla tipografia Digiprint a Bari, la più conveniente che sono riuscito a trovare. I materiali grafici sono rilasciati sotto licenza libera (vedi questa categoria) ed i file originali sono disponibili a richiesta. Per la pubblicità su Facebook sono stati usati molti meno soldi rispetto a quanto preventivato. Su 35 (la metà di quelli complessivi previsti, l'altra metà è necessaria per la mostra), solo 15.

Utilizzo delle locandine

L'evento è stato promosso in diverse occasioni, delle locandine sono state appese in luoghi strategici a Bari ed una è stata spedita a Lecce. Altri opuscoli sono stati spediti a Manfredonia (a Francesco Salvemini), all'assessore all'innovazione tecnologica del comune di Mottola (che si è fatto in prima persona promotore dell'iniziativa nel suo comune) ed a Francesco Piero Paolicelli, che li ha fatti posizionare negli infopoint del comune di Lecce. È bello notare come gli opuscoli siano terminati del tutto e ne sono addirittura rimasto sprovvisto, dovendo costringere la gente al Meeting del Volontariato a fare le fotografie.

Rassegna stampa

L'edizione regionale ha avuto una buona copertura stampa, riporto qui da Rassegna stampa/WikiLovesMonuments (potrei aver dimenticato qualcosa, lasciato qualcosa che non c'entra):

24 settembre
12 settembre
10 settembre
6 settembre
3 settembre
2 settembre
1 settembre
31 agosto
30 agosto
29 agosto
28 agosto

Periodo tra le attività

AGGIORNARE A FINE PERIODO Rimuovere tempi al futuro

Nel mese di Ottobre ho programmato di collegare le fotografie agli item Wikidata dei monumenti sprovvisti, di trovare posto a qualche foto nei progetti, oltre ovviamente a completare le operazioni di giuria, con fine prevista intorno al 30 ottobre.

Nel mese di Novembre verranno creati e stampati i pannelli fotografici con le foto vincitrici e le locandine per la mostra. Verranno contattati tutti i vincitori (verrà pubblicato un report di quanti hanno risposto e quanti no) e verranno fatte realizzare le targhe piccole per i primi 3-5 classificati (a seconda del preventivo e del prezzo che ci verrà fatto, ne confronterò diversi).

Attività di giuria

Le attività di giuria su Montage si sono svolte secondo programma nazionale ed i risultati sono stati consegnati per tempo. L'incontro di giuria per determinare le foto vincitrici si è svolto il 12 novembre 2019 dalle 20:30 ed è durato circa 2 ore e 45 minuti (quasi tutti i partecipanti sono rimasti fino alla fine).

Dopo diverse discussioni sull'opportunità di utilizzare il risultato della terza fase di Montage e di come fare i calcoli e la media matematica, si è optato per prendere le 52 foto uscenti dalla seconda fase ed andare per scartamenti successivi nell'incontro telefonico. Questo metodo ha messo d'accordo tutti e non ha richiesto molto tempo di attuazione, l'anno prossimo molto probabilmente si procederà così.

Sono sorte diverse perplessità sulle foto eliminate nel primo e secondo round e si è stabilito anche di tenere un incontro prima dell'inizio delle operazioni di giuria per chiarire bene quali siano i criteri da adottare.

Mostra

AGGIORNARE A FINE MOSTRA Rimuovere tempi al futuro

La mostra fotografica di Wiki Loves Monuments 2018 e Wiki Loves Puglia 2019 si terrà presso la sala del colonnato della città metropolitana di Bari. L'inaugurazione è confermata per il 21 dicembre dalle ore 17:00 alle ore 20:00. Prevederà un piccolo momento di presentazione del concorso, la premiazione dei vincitori di Wiki Loves Puglia e la visita alla mostra fino alla chiusura della sala del Colonnato. I cavalletti verranno prestati dal CSV Bari.

Pannelli fotografici

I 10 pannelli delle foto vincitrici di Wiki Loves Puglia saranno fatti stampare dalla tipografia DigiLabs in Forex 3 mm, che ha proposto un prezzo migliore di quello di PixartPrinting.

Verranno poi conservati per eventuali mostre successive o donati ad un'istituzione culturale della città.

Incontri ed appuntamenti svolti e da svolgere

  • riunione con consigliere metropolitano delegato alla cultura, dott.ssa Pietroforte, per mostra WLM Bari - 1 agosto 2019
  • intervista su TRM - 31 agosto 2019
  • riunione con presidente e membri dell'associazione Kaleidos per discutere su WLM e gite - 9 settembre 2019
  • incontro con Arcivescovo di Bari per discutere di Wiki Loves Monuments - 10 settembre 2019
  • 13 settembre e 21 settembre: gite fotografiche nel centro di Bari, ore 15-18
  • incontro con dott.ssa Piacente della città metropolitana di Bari per discutere della mostra fotografica e dell'inaugurazione, martedì 1 ottobre 2019 ore 17:00-18:00
  • mostra fotografica ed inaugurazione, 21 dicembre 2019 ore 17.00 (mostra fino al 31 gennaio 2020)