Differenze tra le versioni di "Livelli di requisiti di Wikimedia Italia"
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| − | * Rispettare la legge | + | * Rispettare la legge e gli obblighi contrattuali |
* Soddisfare gli adempimenti richiesti agli enti del Terzo Settore | * Soddisfare gli adempimenti richiesti agli enti del Terzo Settore | ||
* Rispettare statuto e regolamenti e realizzare gli adempimenti richiesti | * Rispettare statuto e regolamenti e realizzare gli adempimenti richiesti | ||
* Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla Wikimedia Foundation e mantenere le relazioni | * Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla Wikimedia Foundation e mantenere le relazioni | ||
* Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla OpenStreetMap Foundation e mantenere le relazioni | * Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla OpenStreetMap Foundation e mantenere le relazioni | ||
| + | * Garantire il rispetto della privacy e la tutela dei dati (GDPR) | ||
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| + | * Realizzare le decisioni indicate nelle delibere | ||
| + | * Fare le necessarie delibere per accordi e spese in base a statuto e regolamenti | ||
| + | * Realizzare le attività già concordate e rispettare gli impegni presi attraverso convenzioni e delibere | ||
* Realizzare attività che contribuiscono alle nostre finalità (corrispondente idealmente all’80% della destinazione dei nostri fondi) | * Realizzare attività che contribuiscono alle nostre finalità (corrispondente idealmente all’80% della destinazione dei nostri fondi) | ||
* Gestire la posta in entrata, rispondendo a richieste e comunicazioni (con eventuale coinvolgimento dell'avvocato su questioni critiche) | * Gestire la posta in entrata, rispondendo a richieste e comunicazioni (con eventuale coinvolgimento dell'avvocato su questioni critiche) | ||
* Garantire il funzionamento e l’aggiornamento di siti e domini di Wikimedia Italia | * Garantire il funzionamento e l’aggiornamento di siti e domini di Wikimedia Italia | ||
| + | * Garantire la conservazione dei documenti da preservare e i backup | ||
* Preparare annualmente il piano annuale e bilancio preventivo | * Preparare annualmente il piano annuale e bilancio preventivo | ||
* Redigere annualmente il bilancio sociale (relazione annuale e bilancio consuntivo) | * Redigere annualmente il bilancio sociale (relazione annuale e bilancio consuntivo) | ||
| + | * Spendere il 5x1000 raccolto per le finalità di Wikimedia Italia e le attività di interesse generale | ||
* Redigere la rendicontazione per le spese del 5x1000 | * Redigere la rendicontazione per le spese del 5x1000 | ||
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| − | * Assicurare la realizzazione delle assemblee, delle elezioni, e di nomine e rinnovi cariche (organo di controllo, | + | * Assicurare la realizzazione delle assemblee, delle elezioni, e di nomine e rinnovi cariche (organo di controllo, garanti…) |
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* Gestire sede e magazzini e beni ammortizzabili di Wikimedia Italia | * Gestire sede e magazzini e beni ammortizzabili di Wikimedia Italia | ||
* Proteggere i dati in nostro possesso con un responsabile e con il mantenimento dell’infrastruttura (nextcloud, account) | * Proteggere i dati in nostro possesso con un responsabile e con il mantenimento dell’infrastruttura (nextcloud, account) | ||
| + | * Gestire la raccolta del 5x1000 (procedura, relazioni con comunità, site-notice, sito dedicato...) | ||
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* Produrre un impatto con le nostre attività e risorse e valutarlo (all’interno del bilancio sociale) | * Produrre un impatto con le nostre attività e risorse e valutarlo (all’interno del bilancio sociale) | ||
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; Qualità | ; Qualità | ||
* Definire indicatori per il monitoraggio quantitativo e qualitativo dell’impatto di Wikimedia Italia | * Definire indicatori per il monitoraggio quantitativo e qualitativo dell’impatto di Wikimedia Italia | ||
| + | * Operare seguendo dei principi di sostenibilità ambientale, sociale ed economica | ||
* Mansionario, obiettivi e valutazione annuale dei collaboratori | * Mansionario, obiettivi e valutazione annuale dei collaboratori | ||
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* Gestire il database dei contatti, organizzarlo e aggiornarlo | * Gestire il database dei contatti, organizzarlo e aggiornarlo | ||
* Formare i collaboratori e produrre un miglioramento continuo delle competenze dell'associazione | * Formare i collaboratori e produrre un miglioramento continuo delle competenze dell'associazione | ||
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* Produrre materiali di formazione | * Produrre materiali di formazione | ||
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* Collaborare con Creative Commons | * Collaborare con Creative Commons | ||
* Aderire a network, manifesti, gruppi di interesse | * Aderire a network, manifesti, gruppi di interesse | ||
| + | * Contribuire a Diff, il blog della Wikimedia Foundation con documentazione sulle iniziative della comunità Wikimedia in Italia | ||
| + | * Sostegno a tesi di laurea, tesi di dottorato e altre ricerche focalizzate sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap | ||
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== Come facciamo le cose == | == Come facciamo le cose == | ||
# '''Codice di condotta'''. Ci impegniamo a rispettare e a far rispettare il nostro codice di condotta e il codice di condotta universale di Wikimedia in tutti gli spazi di lavoro e di volontariato della nostra associazione. | # '''Codice di condotta'''. Ci impegniamo a rispettare e a far rispettare il nostro codice di condotta e il codice di condotta universale di Wikimedia in tutti gli spazi di lavoro e di volontariato della nostra associazione. | ||
| − | # '''Volontari'''. Diamo centralità ai volontari (soci e non soci). I volontari sono e devono essere i protagonisti di Wikimedia Italia. Questo significa che le pagine in wikina devono essere accessibili, che non solo i soci devono essere informati, che si coinvolgono i volontari dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap proattivamente invitandoli a partecipare ad eventi, commissioni e incontri di revisione del lavoro di Wikimedia Italia | + | # '''Volontari'''. Diamo centralità ai volontari (soci e non soci). I volontari non sono di Wikimedia Italia ma è Wikimedia Italia ad essere dei volontari. I volontari sono e devono essere i protagonisti di Wikimedia Italia. Questo significa che le pagine in wikina devono essere accessibili, che non solo i soci devono essere informati, che si coinvolgono i volontari dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap proattivamente invitandoli a partecipare ad eventi, commissioni e incontri di revisione del lavoro di Wikimedia Italia. |
| − | # '''Collaborazione'''. Coinvolgiamo più persone nelle nostre decisioni, siamo aperti al confronto e condividiamo in modo trasparente le informazioni. Inseriamo all'interno del nostro modo di lavorare sistemi di validazione e sistemi di verifica dei risultati. Creiamo commissioni e gruppi con diverse esperienze e competenze che ci aiutino nel prendere decisioni. | + | # '''Collaborazione'''. Coinvolgiamo più persone nelle nostre decisioni, siamo aperti al confronto e condividiamo in modo trasparente le informazioni. Inseriamo all'interno del nostro modo di lavorare sistemi di validazione e sistemi di verifica dei risultati. Creiamo commissioni e gruppi con diverse esperienze e competenze che ci aiutino nel prendere decisioni. Usiamo licenze libere che permettano modifiche e riuso. |
# '''Dimensione territoriale'''. Operiamo su tutto il territorio nazionale, in Italia, Repubblica di San Marino e Città del Vaticano. Questo significa che cerchiamo di distribuire le nostre iniziative e i nostri finanziamenti in più regioni. | # '''Dimensione territoriale'''. Operiamo su tutto il territorio nazionale, in Italia, Repubblica di San Marino e Città del Vaticano. Questo significa che cerchiamo di distribuire le nostre iniziative e i nostri finanziamenti in più regioni. | ||
# '''Dimensione globale'''. Facciamo parte dei movimenti globali di Wikimedia, OpenStreetMap e della conoscenza libera, e con il nostro contributo partecipiamo alle comunità internazionali. | # '''Dimensione globale'''. Facciamo parte dei movimenti globali di Wikimedia, OpenStreetMap e della conoscenza libera, e con il nostro contributo partecipiamo alle comunità internazionali. | ||
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Versione attuale delle 22:32, 21 mar 2022
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Le attività di Wikimedia Italia organizzate in funzione dei livelli di requisiti[1]
Primo livello - Must (dobbiamo, obbligatorio)
- Condizioni
- Rispettare la legge e gli obblighi contrattuali
- Soddisfare gli adempimenti richiesti agli enti del Terzo Settore
- Rispettare statuto e regolamenti e realizzare gli adempimenti richiesti
- Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla Wikimedia Foundation e mantenere le relazioni
- Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla OpenStreetMap Foundation e mantenere le relazioni
- Garantire il rispetto della privacy e la tutela dei dati (GDPR)
- Attività
- Realizzare le decisioni indicate nelle delibere
- Fare le necessarie delibere per accordi e spese in base a statuto e regolamenti
- Realizzare le attività già concordate e rispettare gli impegni presi attraverso convenzioni e delibere
- Realizzare attività che contribuiscono alle nostre finalità (corrispondente idealmente all’80% della destinazione dei nostri fondi)
- Gestire la posta in entrata, rispondendo a richieste e comunicazioni (con eventuale coinvolgimento dell'avvocato su questioni critiche)
- Garantire il funzionamento e l’aggiornamento di siti e domini di Wikimedia Italia
- Garantire la conservazione dei documenti da preservare e i backup
- Preparare annualmente il piano annuale e bilancio preventivo
- Redigere annualmente il bilancio sociale (relazione annuale e bilancio consuntivo)
- Spendere il 5x1000 raccolto per le finalità di Wikimedia Italia e le attività di interesse generale
- Redigere la rendicontazione per le spese del 5x1000
- Vita associativa
- Assicurare la realizzazione delle assemblee, delle elezioni, e di nomine e rinnovi cariche (organo di controllo, garanti…)
- Rispettare e far rispettare il codice di condotta all'interno di tutti i nostri spazi di lavoro e volontariato
- Gestione
- Gestire personale, stipendi, contratti e normative amministrative relative al lavoro (sicurezza sul lavoro, visite mediche, norme covid…)
- Gestire la contabilità, fatture e pagamenti
- Gestire accordi, mandati, lettere di incarico, assicurazioni, conti correnti
- Gestire sede e magazzini e beni ammortizzabili di Wikimedia Italia
- Proteggere i dati in nostro possesso con un responsabile e con il mantenimento dell’infrastruttura (nextcloud, account)
- Gestire la raccolta del 5x1000 (procedura, relazioni con comunità, site-notice, sito dedicato...)
Secondo livello - Should (dovremmo, raccomandato)
Queste indicazioni variano a seconda del piano annuale e alle direzioni di lavoro triennali.
- Attività
- Produrre un impatto con le nostre attività e risorse e valutarlo (all’interno del bilancio sociale)
- Offrire finanziamenti (attraverso bandi, microgrant, sostegno ad eventi, borse di partecipazione, rimborsi spese e altri strumenti) per sostenere iniziative della comunità e la partecipazione della comunità a iniziative nazionali e internazionali
- Realizzare annualmente Wiki Loves Monuments o un’altro progetto significativo nel quale si identifica Wikimedia Italia
- Realizzare convenzioni con istituzioni per permettere in particolare le iniziative dei volontari
- Collaborare con il MIUR e assicurare tutte le attività necessarie per farlo
- Comunicare le iniziative della comunità sui siti e i canali di Wikimedia Italia
- Realizzare materiali di comunicazione per sostenere le attività dei volontari
- Qualità
- Definire indicatori per il monitoraggio quantitativo e qualitativo dell’impatto di Wikimedia Italia
- Operare seguendo dei principi di sostenibilità ambientale, sociale ed economica
- Mansionario, obiettivi e valutazione annuale dei collaboratori
- Vita associativa
- Assicurare la nomina e il rinnovo di coordinatori e commissioni
- Gestione
- Gestire il database dei contatti, organizzarlo e aggiornarlo
- Formare i collaboratori e produrre un miglioramento continuo delle competenze dell'associazione
- Diversificare le fonti di finanziamenti di Wikimedia Italia per garantirne il funzionamento sul medio e lungo periodo
Terzo livello - May (possiamo, opzionale)
Queste indicazioni variano a seconda del piano annuale e alle direzioni di lavoro triennali.
In generale queste attività possono essere sostenute anche attraverso bandi e può essere utile che siano portate avanti in particolare dai volontari e dalle commissioni.
- Attività
- Produrre materiali di formazione
- Offrire formazione di diversi livelli e per diversi pubblici
- Coinvolgere nuovi stakeholders ed enti
- Potenziare le attività Wikimedia e OpenStreetMap su tutto il territorio nazionale
- Partecipare come partner, associato o promotori a bandi nazionali, internazionali e progetti europei
- Collaborare con le organizzazioni affini in progetti comuni
- Potenziare i contenuti dei siti e dei canali di Wikimedia Italia
- Realizzare attività di advocacy a livello nazionale ed europeo sui temi della conoscenza libera
- Organizzazione di eventi, conferenze, wikigite e raduni
- Newsletter di Wikimedia Italia
- Aderire a campagne di comunicazione e petizioni
- Fare attività di sensibilizzazione attraverso campagne di comunicazione
- Fare attività di sensibilizzazione scrivendo lettere e lettera aperte a rappresentanti politici
- Sviluppare di software libero funzionale alle esigenze dell'associazione e di altri
- Collaborare con Creative Commons
- Aderire a network, manifesti, gruppi di interesse
- Contribuire a Diff, il blog della Wikimedia Foundation con documentazione sulle iniziative della comunità Wikimedia in Italia
- Sostegno a tesi di laurea, tesi di dottorato e altre ricerche focalizzate sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap
- Gestione
- Potenziare la raccolta del 5x1000
- Partecipare a iniziative della comunità Wikimedia internazionale
Come facciamo le cose
- Codice di condotta. Ci impegniamo a rispettare e a far rispettare il nostro codice di condotta e il codice di condotta universale di Wikimedia in tutti gli spazi di lavoro e di volontariato della nostra associazione.
- Volontari. Diamo centralità ai volontari (soci e non soci). I volontari non sono di Wikimedia Italia ma è Wikimedia Italia ad essere dei volontari. I volontari sono e devono essere i protagonisti di Wikimedia Italia. Questo significa che le pagine in wikina devono essere accessibili, che non solo i soci devono essere informati, che si coinvolgono i volontari dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap proattivamente invitandoli a partecipare ad eventi, commissioni e incontri di revisione del lavoro di Wikimedia Italia.
- Collaborazione. Coinvolgiamo più persone nelle nostre decisioni, siamo aperti al confronto e condividiamo in modo trasparente le informazioni. Inseriamo all'interno del nostro modo di lavorare sistemi di validazione e sistemi di verifica dei risultati. Creiamo commissioni e gruppi con diverse esperienze e competenze che ci aiutino nel prendere decisioni. Usiamo licenze libere che permettano modifiche e riuso.
- Dimensione territoriale. Operiamo su tutto il territorio nazionale, in Italia, Repubblica di San Marino e Città del Vaticano. Questo significa che cerchiamo di distribuire le nostre iniziative e i nostri finanziamenti in più regioni.
- Dimensione globale. Facciamo parte dei movimenti globali di Wikimedia, OpenStreetMap e della conoscenza libera, e con il nostro contributo partecipiamo alle comunità internazionali.
Note
- ↑ RFCs to Indicate Requirement Levels (Must, Should, May) - Metodo MoSCoW