Livelli di requisiti di Wikimedia Italia

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Progetti e iniziative

Requisiti

Le attività di Wikimedia Italia organizzate in funzione dei livelli di requisiti

Primo livello - Must (dobbiamo, obbligatorio)

Condizioni

• Rispettare la legge e gli obblighi contrattuali
• Soddisfare gli adempimenti richiesti agli enti del Terzo Settore
• Rispettare statuto e regolamenti e realizzare gli adempimenti richiesti
• Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla Wikimedia Foundation e mantenere le relazioni
• Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla OpenStreetMap Foundation e mantenere le relazioni
• Garantire il rispetto della privacy e la tutela dei dati (GDPR)

Attività

• Realizzare le decisioni indicate nelle delibere
• Fare le necessarie delibere per accordi e spese in base a statuto e regolamenti
• Realizzare le attività già concordate e rispettare gli impegni presi attraverso convenzioni e delibere
• Realizzare attività che contribuiscono alle nostre finalità (corrispondente idealmente all’80% della destinazione dei nostri fondi)
• Gestire la posta in entrata, rispondendo a richieste e comunicazioni (con eventuale coinvolgimento dell'avvocato su questioni critiche)
• Garantire il funzionamento e l’aggiornamento di siti e domini di Wikimedia Italia
• Garantire la conservazione dei documenti da preservare e i backup
• Preparare annualmente il piano annuale e bilancio preventivo
• Redigere annualmente il bilancio sociale (relazione annuale e bilancio consuntivo)
• Spendere il 5x1000 raccolto per le finalità di Wikimedia Italia e le attività di interesse generale
• Redigere la rendicontazione per le spese del 5x1000

Vita associativa

• Assicurare la realizzazione delle assemblee, delle elezioni, e di nomine e rinnovi cariche (organo di controllo, garanti…)
• Rispettare e far rispettare il codice di condotta all'interno di tutti i nostri spazi di lavoro e volontariato

Gestione

• Gestire personale, stipendi, contratti e normative amministrative relative al lavoro (sicurezza sul lavoro, visite mediche, norme covid…)
• Gestire la contabilità, fatture e pagamenti
• Gestire accordi, mandati, lettere di incarico, assicurazioni, conti correnti
• Gestire sede e magazzini e beni ammortizzabili di Wikimedia Italia
• Proteggere i dati in nostro possesso con un responsabile e con il mantenimento dell’infrastruttura (nextcloud, account)
• Gestire la raccolta del 5x1000 (procedura, relazioni con comunità, site-notice, sito dedicato...)

Secondo livello - Should (dovremmo, raccomandato)

Queste indicazioni variano a seconda del piano annuale e alle direzioni di lavoro triennali.

Attività

• Produrre un impatto con le nostre attività e risorse e valutarlo (all’interno del bilancio sociale)
• Offrire finanziamenti (attraverso bandi, microgrant, sostegno ad eventi, borse di partecipazione, rimborsi spese e altri strumenti) per sostenere iniziative della comunità e la partecipazione della comunità a iniziative nazionali e internazionali
• Realizzare annualmente Wiki Loves Monuments o un’altro progetto significativo nel quale si identifica Wikimedia Italia
• Realizzare convenzioni con istituzioni per permettere in particolare le iniziative dei volontari
• Collaborare con il MIUR e assicurare tutte le attività necessarie per farlo
• Comunicare le iniziative della comunità sui siti e i canali di Wikimedia Italia
• Realizzare materiali di comunicazione per sostenere le attività dei volontari

Qualità

• Definire indicatori per il monitoraggio quantitativo e qualitativo dell’impatto di Wikimedia Italia
• Operare seguendo dei principi di sostenibilità ambientale, sociale ed economica
• Mansionario, obiettivi e valutazione annuale dei collaboratori

Vita associativa

• Assicurare la nomina e il rinnovo di coordinatori e commissioni

Gestione

• Gestire il database dei contatti, organizzarlo e aggiornarlo
• Formare i collaboratori e produrre un miglioramento continuo delle competenze dell'associazione
• Diversificare le fonti di finanziamenti di Wikimedia Italia per garantirne il funzionamento sul medio e lungo periodo

Terzo livello - May (possiamo, opzionale)

Queste indicazioni variano a seconda del piano annuale e alle direzioni di lavoro triennali.

In generale queste attività possono essere sostenute anche attraverso bandi e può essere utile che siano portate avanti in particolare dai volontari e dalle commissioni.

Attività

• Produrre materiali di formazione
• Offrire formazione di diversi livelli e per diversi pubblici
• Coinvolgere nuovi stakeholders ed enti
• Potenziare le attività Wikimedia e OpenStreetMap su tutto il territorio nazionale
• Partecipare come partner, associato o promotori a bandi nazionali, internazionali e progetti europei
• Collaborare con le organizzazioni affini in progetti comuni
• Potenziare i contenuti dei siti e dei canali di Wikimedia Italia
• Realizzare attività di advocacy a livello nazionale ed europeo sui temi della conoscenza libera
• Organizzazione di eventi, conferenze, wikigite e raduni
• Newsletter di Wikimedia Italia
• Aderire a campagne di comunicazione e petizioni
• Fare attività di sensibilizzazione attraverso campagne di comunicazione
• Fare attività di sensibilizzazione scrivendo lettere e lettera aperte a rappresentanti politici
• Sviluppare di software libero funzionale alle esigenze dell'associazione e di altri
• Collaborare con Creative Commons
• Aderire a network, manifesti, gruppi di interesse
• Contribuire a Diff, il blog della Wikimedia Foundation con documentazione sulle iniziative della comunità Wikimedia in Italia
• Sostegno a tesi di laurea, tesi di dottorato e altre ricerche focalizzate sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap

Gestione

• Potenziare la raccolta del 5x1000
• Partecipare a iniziative della comunità Wikimedia internazionale

Come facciamo le cose

1. Codice di condotta. Ci impegniamo a rispettare e a far rispettare il nostro codice di condotta e il codice di condotta universale di Wikimedia in tutti gli spazi di lavoro e di volontariato della nostra associazione.
2. Volontari. Diamo centralità ai volontari (soci e non soci). I volontari non sono di Wikimedia Italia ma è Wikimedia Italia ad essere dei volontari. I volontari sono e devono essere i protagonisti di Wikimedia Italia. Questo significa che le pagine in wikina devono essere accessibili, che non solo i soci devono essere informati, che si coinvolgono i volontari dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap proattivamente invitandoli a partecipare ad eventi, commissioni e incontri di revisione del lavoro di Wikimedia Italia.
3. Collaborazione. Coinvolgiamo più persone nelle nostre decisioni, siamo aperti al confronto e condividiamo in modo trasparente le informazioni. Inseriamo all'interno del nostro modo di lavorare sistemi di validazione e sistemi di verifica dei risultati. Creiamo commissioni e gruppi con diverse esperienze e competenze che ci aiutino nel prendere decisioni. Usiamo licenze libere che permettano modifiche e riuso.
4. Dimensione territoriale. Operiamo su tutto il territorio nazionale, in Italia, Repubblica di San Marino e Città del Vaticano. Questo significa che cerchiamo di distribuire le nostre iniziative e i nostri finanziamenti in più regioni.
5. Dimensione globale. Facciamo parte dei movimenti globali di Wikimedia, OpenStreetMap e della conoscenza libera, e con il nostro contributo partecipiamo alle comunità internazionali.