Commissione rapporti con le istituzioni

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Stato valido al 2014.

Nome Gruppo: Commissione rapporti con le istituzioni

Data inizio lavori: aprile 2014

Referente: Virginia Gentilini

Status: Gruppo auto proclamato, con ufficializzazione del direttivo

Tipo: Gruppo attivo

Componenti

(in ordine alfabetico, per nick)

Rapporti esterni con le istituzioni.

Gruppo formato. Relazionare, anche brevemente, i lavori in corso. --ilcorda 02:00, 24 mag 2014 (CEST)

Scrivete chi è interessato ad esserci, giorni/ore preferiti, mezzo preferito (Hangouts/Skype).

Virginia, tendenzialmente qualunque serata della settimana, virginia.gentilini@gmail.com, virna67 su Skype.
Jaqen, orari imprevedibili, preferisco Hangout ma va bene anche Skype.
Yiyi, Preferibilmente la sera dalla domenica al giovedì o qualche mattina qua e là (va di settimana in settimana). Preferisco Hangout (dario.crespi@gmail.com), ma ho anche Skype.
Franciaio, la sera senza particolari problemi (escluso venerdì 6 e sabato 7 giugno). Sia Hangout (ftarantini@gmail.com) che Skype (tarantini.francesco).
Susanna, di massima quando volete ma no questo sabato e domenica. Hangout (giaccai@gmail.com) ma anche Skipe
Piero, le sere (tranne il 6-7-8 giugno) di norma ci sono; di norma... Skype o Hangout (così lo provo).
Ginevra, la sera da lunedì a giovedì tranne il mercoledì. Nessuna preferenza particolare su Skype/Hangout.

Proposta: lunedì 9 giugno hangout ore 21: ok Virginia, Jaqen, Susanna, Franciaio, Ilario, Yiyi, Ginevra

Punti di discussione:

Come la commissione immagina il proprio ruolo?
Come mettere a frutto le competenze specifiche esistenti (ad es. rispetto ai progetti già seguiti in passato, la specializzazione su aree come scuole, università, musei ecc.)
Documentazione dei progetti: organizzazione materiali in wikina (Associazione/pubblico), pagine di progetto su Wikipedia, sito dell'associazione
Coinvolgimento di soci non attivi: cosa potrebbe facilitarlo?
...

Due specifiche deleghe saranno deliberate dal direttivo:

fungere da "primo livello di assistenza" per la definizione di collaborazioni e rapporti vari con istituzioni culturali (e no?), su sollecitazione delle stesse o di soci, indicato come contatto principale in Chi siamo;
fornire altri pareri o proposte in materia qualora richiesti dal direttivo.

micro-gestione per cose come discussioni generali con gente che non sa nulla di Wikimedia, apposizione di logo WMI su un volantino
Rispondere alle mail di qualunque istituzione per chiarire cosa vogliono. Le richieste che arrivano alla segreteria possono essere indirizzate a loro. Quelle al presidente lui le dovrebbe rimbalzare "al nostro responsabile delle partnership culturali"
proporre al direttivo un budget per i progetti GLAM
prendere in mano il portale progetto GLAM e cominciare a inserire tutti gli aiuti "burocratici" (come/quando/perché un OTRS), creazione di template, wikipediani temporaneamente assoldati da istituzioni...
contattare gli amministratori che hanno a cuore queste tematiche per monitorare le voci (il rischio promo è sempre altissimo)
definire una voce di spesa nell'associazione: un mio direttore diceva "senza soldi il pagliaccio non canta"
prevedere una rete di associazioni/ditte che effettuano digitalizzazione di materiali (che è una richiesta frequentissima soprattutto negli archivi)
creare una lista di discussione a sé, Ginevra referente nel direttivo e la lista associazione come referente comunicativo
mantenere il rapporto segnale/rumore "alto"

Da creare:

Da revisionare

Gruppi di lavoro (Lista completa): Istituzioni - Eventi - Formazione - Roma - Wikivoyage - Wiki Loves Monuments - Comunicazione - Archivio Wikimedia Italia - Strategia