Utente:Iopensa/Elezioni 2022

Passaggio di consegne 2022 di Iolanda Pensa. Visto che sabato 25 ottobre 2022 ci sono le elezioni ho pensato che sia un buon momento per preparare il mio passaggio di consegne, in modo da lasciare qualche mio commento su questo anno e mezzo di lavoro nel direttivo di Wikimedia Italia.

• Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni
• Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primo anno

Attenzione che ho aperto un account nel Wikimedia Foundation Grantee Portal

• Account Wikimedia Italia per Wikimedia Foundation Grantee Portal

La mia esperienza

Cose da fare

• Mansionario, obiettivi e valutazione annuale di ogni collaboratore (vedi Livelli di requisiti di Wikimedia Italia)
• Aggiornare il Associazione:Manuale del direttivo (va inclusa anche la procedura per i richiami formali)

Le cose che mi sembra siano utili e consiglierei di mantenere

• Livelli di requisiti di Wikimedia Italia. Fornisce delle indicazioni sulle priorità; secondo me è utile per sostenere il personale nel rendere chiaro cosa è importante e cosa lo è meno, aiuta anche a valutare l'operato del personale in basa a delle priorità
• Correlare il piano annuale con il consuntivo. Questo permette di incaricare il personale di realizzare il piano annuale dando mandato e deleghe per la sua realizzazione. Permette di monitorare cosa si sta facendo rispetto a obiettivi/indicatori. Prevede inoltre di gestire attraverso autorizzazioni del direttivo le modifiche al piano, ma evita che il nuovo direttivo cambi le attività in corso. Questa novità è stata apprezzata anche dallo staff e credo che valga la pena conservarla.
  • Correlazione piano annuale e consuntivo 2020 - realizzato per capire com'era la situazione
  • Correlazione piano annuale e consuntivo 2021
  • Correlazione piano annuale e consuntivo 2021
• Pianificare le riunioni del direttivo condividendo l'ordine del giorno e cercando di tenere le riunioni a 1 ora a settimana Associazione:Riunioni del Direttivo. Secondo me dovrebbe essere il direttore esecutivo a preparare l'ordine del giorno insieme al presidente in modo da verificare di inserire tutti i temi necessari con aggiornamenti, delibere e decisioni da verbalizzare.
• Facciamo in modo che Wikimedia Italia faccia carinerie ;-) Non sono brava io, ma è tutto merito e iniziativa dello staff. Le carinerie sono attenzioni, ringraziamenti, pensierini. Ricordarsi che un'associazione è fatta di persone che vanno trattate con cura
• I richiami formali (archiviati in nextcloud nelle pagine private del direttivo) secondo me sono utili per segnalare problemi con un messaggio cortese ma attento a spiegare cosa non va. L'obiettivo è proprio segnalare un problema e abbiamo avuto delle belle reazioni molto positivi. Inoltre resta confidenziale a meno che una situazione peggiori fino al punto di arrivare ad un'espulsione. Secondo me la procedura però dovrebbe essere gestita dal direttore esecutivo.