Da Wikimedia Italia.
Relazione sui primi 100 giorni del direttivo eletto il 17 dicembre 2020 e composto da Iolanda Pensa (presidente), Stefano Dal Bo (vicepresidente), Marta Pigazzini (tesoriere), Paolo Mauri (segretario), Lucia Marsicano (referente soci). Relazione presentata il 20 marzo 2021 nell'ambito dell'evento Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021.
Le cose che riteniamo importanti
- Adeguamenti organizzativi. Adeguare il funzionamento di Wikimedia Italia ai grandi cambiamenti che ha vissuto l'associazione negli ultimi anni con le modifiche dello statuto, i cambiamenti imposti dalla nuova normativa del terzo settore e la revisione dell'organo di controllo. Sovrintendere alle normali procedure, migliorarle e sistematizzarle. Introdurre sistemi di controllo della qualità.
- Rinforzare lo staff. Rinforzare l'autonomia e la responsabilità dello staff nella gestione dell'associazione e nella realizzazione del piano annuale per assicurare il funzionamento generale di Wikimedia Italia e alleggerire il ruolo esecutivo del direttivo.
- Dire di sì. Creare procedure che sostengono le iniziative dei volontari basate sul "sì by default"
- Dire di no. Rendere esecutivo il codice di condotta, integrare il codice universale di condotta, applicare il codice di condotta a tutti (soci, volontari, partner, staff), creare procedure di richiamo e sanzioni.
- Associazione nazionale. Sostenere la presenza di Wikimedia Italia su tutto il territorio nazionale.
Il direttivo ha un ruolo esecutivo in base allo statuto dell'associazione. Con la presenza dello staff, il direttivo può delegare i suoi compiti esecutivi allo staff e avere il ruolo di sovrintendere il lavoro.
Approccio:
- Sostanziale continuità rispetto alla situazione esistente e alle decisioni prese dagli altri direttivi (es. realizzazione del piano annuale).
- Focus sui volontari (soci e non soci) in accordo con il nuovo statuto.
- Focus sul piano annuale come strumento esecutivo e di gestione del budget (iscritto in statuto, dichiarazione d'intenti, strategia, piano triennale)
Cosa abbiamo fatto per realizzare le cose che consideriamo importanti
Adeguamenti organizzativi
- Rinnovo contratti dei dipendenti
- Presentazione all'associazione dei cambiamenti
- GDPR - privacy e documenti riservati
- Chiusura adesione alle cooperative
- Chiusura conti correnti non utilizzati o con intestazioni non aggiornate
- Accordi per attuale sede e magazzino. Avvio definizione di una sede dal 2022
- Relazione 5x1000
- Bilancio sociale
Rinforzare lo staff
- Colloqui individuali con lo staff (collaboratori dipendenti)
- Proposta di organigramma
- Verifica dei contratti di lavoro per deleghe, flessibilità, orari, ruoli
Dire di sì
- Procedura semplificata per i patrocini
- Aggiornamento regolamento microgrant
- Procedura per il sostegno alle itwikicon
Dire di no
- Richiami formali
- Avvio procedura per integrare il codice universale di condotta nel codice di condotta di Wikimedia Italia.
- Definizione di sanzioni
Associazione nazionale
- Decisione di non creare un regolamento specifico per i coordinatori
- Sostegno per le regioni che non hanno coordinatori
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