Commissione rapporti con le istituzioni

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Revisione Questa pagina è in fase di revisione.

Stato valido al 2014.


Nome Gruppo: Commissione rapporti con le istituzioni
Data inizio lavori: aprile 2014
Referente: Virginia Gentilini
Status: Gruppo auto proclamato, con ufficializzazione del direttivo

Tipo: Stiamo cercando altri componenti del gruppo.


Componenti

(in ordine alfabetico, per nick)

Obiettivo

Rapporti esterni con le istituzioni.

Stato dell'arte

In stato di formazione (relatore: --ilcorda 20:54, 20 apr 2014 (CEST))

Scopi della commissione

Funzioni ufficiali

Due specifiche deleghe saranno deliberate dal direttivo:

  1. fungere da "primo livello di assistenza" per la definizione di collaborazioni e rapporti vari con istituzioni culturali (e no?), su sollecitazione delle stesse o di soci, indicato come contatto principale in Chi siamo;
  2. fornire altri pareri o proposte in materia qualora richiesti dal direttivo.

Attività

  1. micro-gestione per cose come discussioni generali con gente che non sa nulla di Wikimedia, apposizione di logo WMI su un volantino
  2. Rispondere alle mail di qualunque istituzione per chiarire cosa vogliono. Le richieste che arrivano alla segreteria possono essere indirizzate a loro. Quelle al presidente lui le dovrebbe rimbalzare "al nostro responsabile delle partnership culturali"
  3. proporre al direttivo un budget per i progetti GLAM
  4. prendere in mano il portale progetto GLAM e cominciare a inserire tutti gli aiuti "burocratici" (come/quando/perché un OTRS), creazione di template, wikipediani temporaneamente assoldati da istituzioni...
  5. contattare gli amministratori che hanno a cuore queste tematiche per monitorare le voci (il rischio promo è sempre altissimo)
  6. definire una voce di spesa nell'associazione: un mio direttore diceva "senza soldi il pagliaccio non canta"
  7. prevedere una rete di associazioni/ditte che effettuano digitalizzazione di materiali (che è una richiesta frequentissima soprattutto negli archivi)
  8. creare una lista di discussione a sé, Ginevra referente nel direttivo e la lista associazione come referente comunicativo
  9. mantenere il rapporto segnale/rumore "alto"

Strumenti

Da creare:

  • Coda OTRS per tenere traccia delle risposte da dare.

Da revisionare

  • pagine di Wikipedia
  • uso della lista associazione e della wikina per comunicazioni interne

Meta

Attenzione: Questi che fine fanno? Da archiviare? ilcorda 21:10, 20 apr 2014 (CEST)


Vedi anche


Gruppi di lavoro (Lista completa): Istituzioni - Eventi - Formazione - Roma - Wikivoyage - Wiki Loves Monuments - Comunicazione - Archivio Wikimedia Italia - Strategia


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