GLAM/Archivi/Archivio Ricordi

25 novembre 2019

Il 25 novembre Marta e Marco Chemello incontrano Patrizia Rebulla e Valeria Luti e approfondiscono le possibili attività del wikipediano in residenza e i diversi passaggi per la sua attivazione e durante la sua permanenza.

Si è confermata l'idea di fare un evento aperto al pubblico, tipo hack-a-thon, durante il quale invitare i partecipanti a lavorare sul matching dei dati dell'Archivio Ricordi con Wikidata. Un buon momento per organizzare l'evento potrebbe essere la Notte degli Archivi organizzata durante Archivissima, il 3 aprile (o il 4, da verificare la data con l'organizzazione). L'evento sarebbe comunque organizzato a Milano pur inserendosi nel palinsesto della Notte degli Archivi, perché questa prevede eventi su tutto il territorio nazionale. Sarebbe anche possibile proporre un intervento congunto di Archivio Ricordi e Wikimedia Italia anche durante Archivissima vero e proprio, a Torino presso il Polo del Novecento, per presentare la collaborazione e i lavori avviati.

Si è valutato e ribadito che, per poter ricavare il massimo beneficio dall'hack-a-thon, così come per proseguire i lavori una volta conclusosi, sarebbe utile poter avvalersi del supporto di un wikipediano in residenza già da prima dell'evento, in modo da poter approntare adeguatamente il database.

Il 29 novembre Marta invia una mail di riepilogo dell'incontro insieme a una bozza di massima di accordo per l'attivazione di un wir.

29 ottobre 2019

Il 29 ottobre Patrizia Rebulla invia una mail a Marta, riportata di seguito:

Cara Marta, come annunciato, Pierluigi Ledda si è incaricato di condividere con la casa madre in Germania quanto ci siamo detti nel nostro incontro, trovando una piena approvazione al progetto di collaborazione. Abbiamo anche tutti condiviso la WikipediaCon (intende la WikidataCon, N.d.R.) di venerdì/sabato scorso che - neanche a farlo apposta - era a Berlino.

Dunque si parte! Ci sembra che i primi passi potrebbero essere questi:

1. prevedere la collaborazione fra Archivio e Wikipediano in residenza: che tempi prevede e cosa comporta? (tempo di presenza, collaborazione da remoto, aspetti contrattuali...)
2. impostare l'import/export delle nostre persone/opere/luoghi per poter far partire la prima fase del match con WikiData, che consentirebbe di sfruttare al meglio il punto 3)
3. progettare la Notte degli Archivi durante Archivissima di aprile, durante la quale avviare l'editathon con l'attività di "riconciliazione" delle persone e opere da raccordare fra quelle presenti in Archivio e quelle esistenti in Wikidata/Wikipedia.
4. dal lato Archivio attendiamo istruzioni su come caricare su Wikimedia Commons - come da lei suggerito - un certo numero di immagini (ad esempio ritratti e/o materiale iconografico) utili ad illustrare le voci dell'enciclopedia libera, o comunque a concederne l'uso in termini compatibili con le licenze Wikimedia (CC-By-SA).

Insomma, risentiamoci e facciamo partire la macchina. In caso sia comodo, il mio account skype è patrizia.rebulla, quello di Valeria è valeria.luti. Un caro saluto. Patrizia

15 ottobre 2019

Marta ha incontrato Patrizia Rebulla insieme al direttore Pierluigi Ledda e a Valeria Luti, che lavora nel reparto digital dell'Archivio. L'incontro ha dimostrato che la possibilità di collaborare è vista favorevolmente sia da Archivio Ricordi che da Wikimedia Italia.

L'Archivio Storico Ricordi ha un sito internet nel quale è presente un cospicuo patrimonio di lettere, partiture e bozzetti; le persone e i luoghi citati nelle lettere sono state in qualche caso collegate a Wikipedia e/o a Wikidata, ma per ora non in modo sistematico.

Come primo step di collaborazione, abbiamo iniziato a valutare la possibilità di organizzare un editathon che si focalizzi sull'inserimento di fonti dell'Archivio su Wikipedia e sul collegamento delle persone e dei luoghi nominati nelle lettere a Wikidata. Da valutare la possibilità di combinare i cataloghi dell'Archivio con Wikidata in modo semi-automatico tramite mix n'match e poi procedere, durante l'editahon o in altro momento, alla riconciliazione.

L'editathon potrebbe essere organizzato, presso l'Archivio o in altra sede, in occasione della Notte degli Archivi promossa da Archivissima, con cui entrambi abbiamo già avuto contatti; in parallelo, si potrebbe proporre un intervento congiunto presso Archivissima vero e proprio.

Per questo editathon o in un momento successivo si potrebbe coinvolgere anche Wikimedia Deutschland, che gestisce direttamente Wikidata e ha uno staff dedicato numeroso; questo potrebbe essere utile anche perché l'ente capogruppo dell'Archivio (Universal, che possiede Ricordi) ha sede in Germania.

Ulteriori possibili sviluppi futuri:

• da valutare la possibilità di importare documenti su Wikisource e di coinvolgere la comunità nella trascrizione e rilettura
• inserire attività di interesse dell'Archivio (ad esempio riletture su Wikisource) nel Concorso scuole 2020/21 origanizzato da Wikimedia Italia
• Archivio Ricordi valuterà al suo interno la possibilità di caricare su Wikimedia Commons un certo numero di immagini (ad esempio ritratti e/o materiale iconografico) utili ad illustrare le voci dell'enciclopedia libera, o comunque a concederne l'uso in termini compatibili con le licenze Wikimedia (CC-By-SA)
• l'Archivio si è dimostrato instressato alla possibilità di avere un wikipediano in residenza, che si occuperebbe di

1. formazione dello staff dell'Archivio con l'obiettivo di renderlo autonomo nella contribuzione e nella gestione delle relazioni con i progetti Wikimedia
2. di una parte del lavoro di collegamento e arricchimento dei contenuti sia del sito dell'Archivio sia dei progetti Wikiemdia
3. di comunicazione e coinvolgimento della comunità di riferimento dell'Archivio e dei progetti Wikimedia, con l'obiettivo di avvalersi del loro apporto per proseguire il lavoro

Premesse

Nel 2018 Marta ha cercato diverse volte, senza successo, un contatto con Archivio Ricordi, tramite mail al direttore Pieluigi Ledda. Il 9 luglio 2019, in occasione della Summer school è stata però contattata via mail da Patrizia Rebulla, la curatrice del sito che ospita le lettere di Casa Ricordi. Rebulla è venuta a conoscenza della summer school tramite la mailing list Humanist ed è interessata ai contenuti; però vive a Bruxelles e non sa se potrà partecipare. A fine agosto scrive che non potrà partecipare ma fissa un incontro con Marta il 15 ottobre 2019 presso l'Archivio Ricordi, per iniziare a valutare una possibile collaborazione.

Contatti

• Patrizia Rebulla patrizia.rebulla@archivioricordi.com Belgian tel.: +32 494 542610 Italian VOIP number +39 02 320 627 260
• Valeria Luti valeria.luti@archivioricordi.com
• Pierluigi Ledda (direttore) pierluigi.ledda@archivioricordi.com