Microgrant/2025/Conferenza MERGE-it 2025 a Verona

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Microgrant

Conferenza MERGE-it 2025 a Verona

Conferenza MERGE-it 2025

data d'inizio20 giugno 2025

data di termine22 giugno 2025

proponenteUtente:Valerio Bozzolan

finanziamento richiesto1000 €

finanziamento concesso 

relazione finale Relazione finale

Foto di un gruppo dal MERGE-it 2023

Programma del MERGE-it 2021, online, durante la pandemia COVID-19.

L'attivista Marina Latini, co-fondatrice di Associazione LibreItalia, dal MERGE-it 2018

MERGE-it 2025 è il principale evento biennale di incontro fra le organizzazioni e community focalizzate sulle libertà digitali in Italia, fra cui: contenuto libero, software libero, dati liberi, hardware libero, e che negli anni ha ospitato organizzazioni e community come Wikimedia Italia, Mozilla Italia, LibreItalia, Ninux, Industria Italiana del Software Libero, GFOSS.it, Spaghetti OpenData, Ubuntu-it, Italian Linux Society, onData, Python Italia, Informatici senza frontiere, Rust Italia, WiildOs, OpenStreetMap, Scala Italy, Free Software Foundation Europe, Devol, ITalian PostgreSQL Users Group, Minetest, Debian, Zorin OS, e molte altre.

L'evento è aperto a tutte le persone legate ai movimenti di apertura. La partecipazione è gratuita e non è richiesta registrazione. Potrebbe essere richiesto soltanto un piccolo contributo e registrazione solo per partecipare ai pranzi e alle cene o per proporre un intervento.

La prima edizione si è svolta a marzo 2018 alla cittadella del Politecnico di Torino Torino, articolandosi in circa otto aule tematiche e accogliendo partecipanti da tutta Italia.

La seconda edizione si è svolta a maggio 2021, esclusivamente online a causa della pandemia COVID-19, e ha ospitato sei tavole rotonde tematiche di confronto.

La terza edizione si è tenuta a Verona a maggio 2023 e ha ospitato diverse presentazioni e tavole rotonde, fra cui la tavola rotonda sulla scuola e sulla pubblica amministrazione.

Questa sarà quindi la quarta edizione, ospitata nuovamente a Verona, da Fondazione Edulife Onlus, 311 Verona, in via Lungadige Galtarossa, 21, CAP 37133 Verona, Veneto.

https://merge-it.net/2025/

Scopo del progetto

Il principale scopo del progetto è dare spazio alle organizzazioni e alle community per facilitare il reciproco scambio di idee e buone pratiche sul tema delle libertà digitali, per facilitare l'evoluzione digitale nel contesto italiano.

Organizzazione del progetto

Attività

Raccontaci come si svilupperà il progetto, indicando le diverse attività e tempistiche.

• nei primi mesi del 2025 sono stati migrati tutti i repository da GitHub a GitLab
• :https://gitlab.com/merge-it/
• dal 7 febbraio è stata lanciato l'invito in anteprima a decine di organizzazioni, inclusa Wikimedia Italia

  https://gitlab.com/merge-it/2025/-/work_items/2

• entro maggio 2025 sarà lanciata la Call 4 Paper su Pretalx, su questo abbiamo l'aiuto dell'amministratore delegato di Pretalx.com
• continueremo a organizzare riunioni online sulla chat pubblica dell'evento, a cadenza settimanale ove possibile

  https://t.me/+qsVzvrIWZw9mMGNk

• abbiamo definito il format dell'evento che darà priorità a sessioni molto brevi, e a panel, e a tavole rotonde (in formato "World Cafè"), preferendo formato a traccia singola

  https://t.me/c/1223417361/8030

• il pranzo di venerdì e il pranzo di sabato sarà coperto con questo Microgrant probabilmente dalle 13:00 alle ore 15:00
• la domenica ci saranno attività all'aria aperta, per esempio di mapping party

Risorse

Elenca le spese previste per il progetto.'

• catering per i partecipanti per colazione e pranzo per venerdì e sabato (patatine, acqua, bevande, piatti, bicchieri, tovaglioli, caffè, camerieri).

  800€ circa per colazione e pranzo di venerdì

  1100€ circa per colazione e pranzo di sabato

Totale nostre spese catering

1 900€.

Essendo il programma microgrant limitato a 1000€ non sono previste altre spese da segnalare alla commissione ed è quindi soltanto richiesto sostegno economico parziale delle nostre spese di catering.

Hai bisogno di supporto di altro tipo da parte dell'associazione?

• pagamento diretto da parte di Wikimedia Italia della fattura del catering
• realizzazione di un articolo sul sito dell'associazione per la call 4 paper (in maggio 2025)
• realizzazione di un articolo sul sito dell'associazione a fine evento
• piccoli gadget wiki di riconoscimento per i partecipanti legati ai progetti Wikimedia (e.g. matite Wikipedia, sticker Wikipedia)

Ci sono altre risorse su cui puoi contare? Ad esempio spazi concessi gratuitamente, materiale già in tuo possesso, o cofinanziamenti.

Possiamo contare sulla Fondazione Edulife che ospiterà nuovamente la sede a loro spese.

Risultati attesi

Quali risultati ti aspetti dal progetto? Come potrai capire se ha avuto successo oppure no? Obiettivi che potresti includere riguardano ad esempio il numero di partecipanti o di contenuti creati o modificati sui progetti Wikimedia.

• questo microgrant avrà successo se alla conferenza MERGE-it 2025 i partecipanti non dovranno uscire dalla conferenza durante colazione e pranzi, riuscendo quindi a risparmiare tempo prezioso che potremmo riservare in un maggior numero di interventi nel (relativamente) poco tempo a disposizione e per le tante organizzazioni coinvolte

Persone coinvolte

Chi si occuperà del progetto? Indica in particolare l'organizzatore principale ed eventuali altre persone, socie o meno, che collaboreranno. Eventuali conflitti d'interesse devono essere esplicitati.

• Utente:Valerio Bozzolan
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Sostegno al progetto e commenti

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