Microgrant/2019/WLM2019 in Toscana/Relazione

In generale l'evento ha ottemperato a tutte le aspettative con un buon rapporto fra investimento e risultati. A titolo di confronto, segnalo la relazione relativa all'edizione 2018.

Risultati

Copertura

Probabilmente parlerò di più di questo aspetto nella relazione annuale. Riporto una cartina con apposita legenda. Tolte le spese di promozione, di fatto il minigrant è stato orientato alla cerimonia di premiazione.

Cartina mostrata alla premiazione, relativa alla situazione di WLM in Toscana al 1 dicembre 2019. Legenda nel testo

In rosso sono indicati i comuni già aderenti, in marrone quelli già aderenti con nuovi beni (anche privati) per l'edizione 2019.

In blu le nuove adesioni a tempo indefinito, in celeste le amministrazioni che hanno concesso per WLM2019 una liberatoria annuale.

In verde scuro i comuni che hanno mostrato interesse ma alla fine hanno posticipato l'adesione all'anno successivo e in verde chiaro quelli che dopo un riscontro positivo iniziale non hanno più stabilito un contatto.

Con un asterisco rosso si indicano i comuni precedentemente partecipanti con autorizzazione annuale e con un asterisco verde i comuni che hanno mostrato interesse a un'integrazione per l'edizione 2020

Presenza di pubblico

La presenza all'evento è stata molto elevata, la stanza era piena. Sicuramente superiore al 2018 e alla premiazione locale di gennaio 2019. Questo era già stato previsto nella relazione del 2018 Per il prossimo anno siamo a Pescia in una situazione simile, ma forse trattandosi di una città più piccola dovremmo riuscire a concentrare l'interesse e a calibrare l'orario per minimizzare sovrapposizioni. e nella richiesta di grant per il 2019 Trattandosi Pescia di una città con una rete comunicativa efficiente e confidando che i premiati ci aiutino a dare riscontro sulla stampa locale, il grosso dei fondi non è tanto per la promozione dell'evento ma la realizzazione del suddetto.
Continua a essere bassa della presenza dei wikimediani locali. In sè non sarebbe un problema se non mancassero magari anche quelli che hanno partecipato come uploader. In generale dicono che saranno presenti e si scopre solo alla fine che non verranno. Non sembra esserci un motivo logistico, solo un minore interesse per gli eventi formali. Finché si presentano a altri eventi basati sui contenuti, non è un problema, ma speriamo di migliorare su questo fronte.
Rispetto allo scorso anno, è aumentato il materiale divulgativo preso dal pubblico. Sono stati presi tutti i 15 depliant lasciati all'ingresso.

Partecipazione delle amministrazioni

A differenza dello scorso anno tutte le cariche invitate a premiare i primi quattro finalisti si sono presentate. Rimane quindi come sospettato un'anomalia il fatto che nel 2018 abbiano dato forfait a solo poche ore dall'inizio (come detto Lo scorso anno abbiamo avuto due defezioni all'ultimo minuto ma quest'anno per statistica dovrebbe andare meglio). Quasi tutte le autorità sono state informate a più di tre settimane di distanza, eccetto le autorità di Lucca che sono state invitati a circa due settimane di distanza, scorrendo l'elenco verso il basso. Questo tempo di preavviso non è stato sufficiente solo per Lucca, mentre Prato è venuta ma ha risposto definitivamente solo 48 h prima. Continua quindi a essere logisticamente un problema coinvolgere comuni di dimensioni medio-grandi. In generale questo consiglia di continuare a sceglierli come sede della premiazione per essere certi che siano coinvolti.
Non si è presentato pur avendo espressamente chiesto di essere invitato il presidente di ANCI Toscana, e non hanno risposto all'invito né l'assessore alla cultura né quello al turismo della regione (anche se non è confermato che l'assessore al turismo sia stato contattato certamente, e sicuramente lo è stato con meno preavviso). Restiamo quindi fragili sul fronte delle cariche pubbliche oltre il livello comunale, il cui coivolgimento rimane un obiettivo per il prossimo anno.

Premi

I premi, offerti dagli sponsor, sono stati quasi tutti presi, vista l'alta affluenza, ma ne sono avanzati abbastanza per una successiva minipremiazione locale. Non si sono presentati a portare i premi il personale dall'unione dei Comuni della Garfagnana.

Continua la mappatura dell'editoria locale su Wikidata. I libri della Garfagnana e di Castell'Azzara saranno recuperati per premiazioni locali. Per i libri già consegnati, siamo stati preceduti per poche settimane su alcuni contenuti (ho proceduto a ampliare Polistampa) e ho creato d:Q80694617

Foto

Le foto sono tutte qui, non sono riuscito a farle caricare dai fotografi presenti, sono ancora restii a partecipare fuori dal concorso, questo rimane un obiettivo per il prossimo anno.

Comunicazione

post su Instagram, nella media degli altri post delle settimane precedenti, con circa 20 like. Era il primo anno che usavamo Instagram nell'ambito di un progetto organico di comunicazione, speriamo che il prossimo anno si riesca ulteriormente a alazare questa soglia di interazione. Con la sponsorizzazione arrivammo a 75 like lo scorso anno (ma era un account embrionale), quindi non siamo messi male, diciamo che per il prossimo anno senza promozione ma con analoga campagna social, potremmo forse ambire a una media di 30-35 interazioni.

la cinque stampe sono andate subito in mostra in varie zone del comune di Pescia nei mesi di dicembre e gennaio, e abbiamo accordo con i premiati di esporle in parte anche in altre zone, sicuramente Prato.

Quest'anno non si è insistito molto sulla diffusione sui siti web ma abbiamo comunque avuto buoni riscontri. Diciamo che non poter affermare contestualmente i premi nazionali non ha aiutato e ha ritardato la comunicazione. La presenza è stata comunque garantita e il rapporto tempo/risultato è migliorato.

In termini di qualità finalmente abbiamo infranto il muro della stampa regionale di medio livello, passando da siti e mensili locali al sezione regionale del Corriere della Sera. Questo è stato poi ripreso dalla lettura mattutina dei giornali al TGR. L'articolo era in preparazione da agosto ed era previsto più o meno nel periodo fra la proclamazione dei risultati e la premiazione per massimizzare l'effetto comunicativo.

Il problema è che siccome non era possibile riprendere l'articolo del Corriere Fiorentino visto che conteneva un'anticipazione sui vincitori nazionali (comunicata dal vincitore stesso), non ho potuto fare un articolo su Wikinotizie in quel momento e non mi sembra che la copertura lo gustificasse dopo (la distribuzione geografica più compatta dei premiati danneggia la copertura media sui siti locali della regione). C'era quindi una copertura qualititativamente migliore su fonti terze ma non potevo porla in rilievo quando è uscita, è stata un po' inusuale come situazione. Il prossimo anno sapendo che i vincitori nazionali non saranno più comuncati a fine ottobre è emendabile, ma quest'anno è andata così.

Nella miglioramento della comunicazione ha aiutato il taglio turistico, che però non può essere l'unico utilizzato. Ne dobbiamo riparlare in vista del 2020 come inventarsi di nuovo, è ancora complesso p.e. riuscire a far passare l'aspetto legato alla catalogazione al grande pubblico.

Partecipazione al caricamento

Importante notare che anche se le foto sembrano calate da 11000 a 5000, in realtà al netto delle 250 foto che Marchetti caricò approfittando della visita gratuta delle Terme Tettuccio lo scorso anno, il grosso della fetta che manca sono Matteo Bimonte e Francesco Bini che quest'anno si sono spostati in altre regioni.
Il motivo come già spiegato anche alla riunione del 12 dicembre a Milano, le autorizzazioni in Toscana sono arrivate particolarmente tardi. Avevamo una quota di comuni al voto superiore alla media nazionale (80% del totale anziché 60%, e i comuni a parte in Lucchesia in genere sono mediamenti grossi), alla fine era inevitabile che le autorizzazioni arrivassero a fine agosto. Non siamo certo stati favoriti da non aver accesso a OTRS, molte cose le abbiamo scoperto quando era tardi per pubblicizzarle. Paradossalmente con questa grossa quota di nuovi comuni è sicuro che il prossimo anno torneranno a essere attivi, mentre il gruppo di utenze partecipanti è abbastanza variegato e quindi solido come partecipazione. Inoltre in generale noi non abbiamo mai incentivato il caricamento massiccio, sono i fotografi che continuano a non seguire i nostri consigli. Ma nel caso di nuovi arrivati e di cittadini che partecipano per entusiasmo è un atteggiamento difficile da calmierare.

Spese effettuate

Rimborso spese di viaggio: Euro 0,00

Quest'anno non sono stati richiesti rimborsi per le spese dei premiati, l'unico che veniva da lontano era il vincitore di prato ma dopo sollecito non ha presentato documentazione del titolo di viaggio ferroviario.

Stampa degli attestati da parte della Impresa Sociale Magnani di Pescia: Euro 200,00

Spesa fatta come previsto. Come lo scorso anno, se l'impresa vorrà riscuotere metterò in contatto direttamente con il servizio di tesoreria.