Piano annuale 2022/Riunioni operative gruppo programmi

Lo staff dedicato ai "programmi" (ovvero tutto lo staff, esclusi gli addetti alle attività di amministrazione, fundraising e comunicazione, che vengono coinvolti in base alla necessità) tiene riunioni periodiche per coordinare la realizzazione del piano annuale 2022.

24 nov 2021

Presenti: Marta, Marco, Anisa e Ilaria.

Si lavora sulla pianificazione del primo trimestre e alle attività da completare entro fine anno. In particolare:

• Bando istituzioni culturali 2022: possibilità di pubblicarlo a fine dicembre in modo da lasciare più tempo alle istituzioni per partecipare. Necessario supporto ICOM. (Marco)
• WLM - chiarire il progetto e stendere call. (Marta)
• WLM –Si inserisce nel to do anche una voce presente in "Cambiamenti istituzionali e legislativi", "realizzare WLM secondo direttiva europea". Se ne occuperà Marta.
• Progetto pilota Beni culturali Lombardia: sentire Dario Crespi inizio dicembre. (Marta) In corso [1]
• Bando 10 piccoli musei 2020: raccolta report finali entro fine 2021.(Marco)
• Archivio Ricordi: organizzazione commissione e selezione candidato (comparazione per curricula)(Marta)
• Affiancamento Wir nuova istituzione. Il budget allocato sarà utilizzato in parte per Museo Egizio e in parte per un altro progetto.(Marta) In attesa firma convenzione da parte del museo
• Tool: si pensa di far partire prima quello di OSM (Anisa) e poi Montage. (Marta)
• Bando volontari 2022: prima parte- possibilità di pubblicarlo a fine dicembre. (Anisa)
• Esperti esterni per valutazione: necessari maggiori chiarimenti per capire come procedere. (Marco)
• MIUR: inizio lavori per seconda edizione corsi per docenti (Ilaria)
• Relazione formazione (Marco) - entro fine novembre
• call coordinatori e riunione coordinatori (Anisa)

15 nov 2021

Nella prima riunione del gruppo si prendono in considerazione le attività che necessitano di essere avviate già a novembre/dicembre 2021.

Per quanto riguarda i bandi per le istituzioni culturali entro dicembre è necessario:

• Raccogliere le relazioni conclusive sulle attività del Bando 10 piccoli musei 2020 (Marco)
• Stendere il testo del Bando musei archivi biblioteche 2022 in collaborazione con ICOM e pubblicare entro fine anno (Marco)

Per quanto riguarda i progetti già attivi con istituzioni culturali entro dicembre è necessario:

• Selezionare il WiR per Archivio Ricordi e incaricarlo (Marta)
• Effettuare i pagamenti della prima parte degli incarichi per UniPD (Marco)
• Avviare i lavori con ICOM e se possibile erogare una prima parte di contributo (Marta)
• MANCA SU GANTT Firmare convenzione con Museo Egizio e concordare modalità di avvio collaborazione (Marta)
• MANCA SU GANTTAvviare ricerca tutor per MOOC 2022 (Marco)

Per quanto riguarda le attività relative al patrimonio culturale entro dicembre è necessario:

• Chiarire la modalità di svolgimento di Wiki Loves Monuments 2022 e a seguito di questo (Marta)

• scrivere e pubblicare la ricerca per project manager per la gestione del progetto (Marta)
• scrivere e pubblicare la ricerca per project manager del progetto pilota Lombardia Beni Culturali (Marta)

Per quanto riguarda le attività di sviluppo software entro dicembre è necessario:

• Definire le modalità operative relative alle prime due tranche di lavori (sviluppo tool OSM e Montage) (Anisa)

Per quanto riguarda le attività relative allo sviluppo delle comunità entro dicembre è necessario:

• Se necessario revisionare e pubblicare il bando primo semestre 2022 per progetti dei volontari (Anisa)
• Seguire la rendicontazione del bando 2021 per progetti dei volontari (Anisa)
• Contattare potenziali nuovi coordinatori (Anisa)

Per quanto riguarda le attività relative alla formazione entro dicembre è necessario:

• Incaricare utenti esperti per valutare formatori (Marco)
• Firmare il protocollo di intesa con il MIUR e il piano di attività 2022 (Ilaria)
• Pubblicare la seconda edizione 21/22 dei corsi docenti MIUR (Ilaria)
• Rendicontare la prima edizione 21/22 dei corsi docenti MIUR (Ilaria)