Differenze tra le versioni di "Commissione rapporti con le istituzioni"

Versione delle 17:00, 19 mag 2014

Questa è una bozza. Sentiti libero di migliorarla e, se hai domande, dubbi o suggerimenti, per favore usa la pagina di discussione, grazie.

Stato valido al 2014.

Nome Gruppo: Commissione rapporti con le istituzioni

Data inizio lavori: aprile 2014

Referente: Virginia Gentilini

Status: Gruppo auto proclamato, in stato di formazione

Tipo: Stiamo cercando altri componenti del gruppo.

(in ordine alfabetico, per nick)

Rapporti esterni con le istituzioni.

In stato di formazione (relatore: --ilcorda 20:54, 20 apr 2014 (CEST))

Due specifiche deleghe saranno deliberate dal direttivo:

fungere da "primo livello di assistenza" per la definizione di collaborazioni e rapporti vari con istituzioni culturali (e no?), su sollecitazione delle stesse o di soci, indicato come contatto principale in Chi siamo;
fornire altri pareri o proposte in materia qualora richiesti dal direttivo.

micro-gestione per cose come discussioni generali con gente che non sa nulla di Wikimedia, apposizione di logo WMI su un volantino
Rispondere alle mail di qualunque istituzione per chiarire cosa vogliono. Le richieste che arrivano alla segreteria possono essere indirizzate a loro. Quelle al presidente lui le dovrebbe rimbalzare "al nostro responsabile delle partnership culturali"
proporre al direttivo un budget per i progetti GLAM
prendere in mano il portale progetto GLAM e cominciare a inserire tutti gli aiuti "burocratici" (come/quando/perché un OTRS), creazione di template, wikipediani temporaneamente assoldati da istituzioni...
contattare gli amministratori che hanno a cuore queste tematiche per monitorare le voci (il rischio promo è sempre altissimo)
definire una voce di spesa nell'associazione: un mio direttore diceva "senza soldi il pagliaccio non canta"
prevedere una rete di associazioni/ditte che effettuano digitalizzazione di materiali (che è una richiesta frequentissima soprattutto negli archivi)
creare una lista di discussione a sé, Ginevra referente nel direttivo e la lista associazione come referente comunicativo
mantenere il rapporto segnale/rumore "alto"

Da creare:

Da revisionare

Gruppi di lavoro (Lista completa): Istituzioni - Eventi - Formazione - Roma - Wikivoyage - Wiki Loves Monuments - Comunicazione - Archivio Wikimedia Italia - Strategia

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 ==Strumenti==
 Da creare:
-*ML ad hoc (se il traffico della comunicazione non eseguibile in wikina è eccessivo o alcuni membri non sono in associazione@)
+*Coda [[Associazione:OTRS|OTRS]] per tenere traccia delle risposte da dare.
 Da revisionare
 *pagine di Wikipedia
+*uso della lista associazione e della wikina per comunicazioni interne
 == Meta ==