Piano annuale 2019/Elenco progetti e iniziative

Elenco progetti e iniziative 2019.

Istituzioni culturali

Vogliamo aumentare il dialogo con le istituzioni culturali, affinché adottino per davvero i principi della cultura libera. Per questo non solo porteremo avanti iniziative consolidate come i wikipediani in residenza, ma avvieremo progetti condivisi per accrescere il nostro impatto sul territorio e raggiungere un numero più ampio di realtà, aumentando la nostra presenza in eventi chiave di rilevanza nazionale.

Wikimedia Italia deve divenire un partner istituzionale accreditato, percepito come affidabile e attore principale nella scena della cultura aperta italiana. Dato il suo alto fattore di coinvolgimento della comunità, deve poter interloquire alla pari con tutti i possibili portatori di interesse culturale all'interno del territorio, sia a livello nazionale, sia regionale, in maniera capillare e puntuale. Deve dialogare con istituzioni pubbliche (ministeri, direzioni generali, organismi di controllo, musei, biblioteche, archivi) e con enti di natura privata (istituzioni ecclesiastiche, fondazioni, e così via), accreditandosi come soggetto di riferimento nella fornitura di contenuti e di formazione, oltre che come partner progettuale affidabile in grado di stabilire o co-progettare linee guida e direttive nel nome della conoscenza libera e collaborativa.

Progetto/iniziativa	Previsto	Nella relazione sulle attività 2019	Note
Accreditarsi come formatori nell'ambito di attività di aggiornamento rivolte ai funzionari		non documentato
Riesaminare tutte le convenzioni e gli accordi stipulati negli anni con istituzioni culturali, al fine di ottimizzare le attività di collaborazione, comunicazione congiunta, promozione e progettazione condivisa nell'ottica di bandistica regionale, nazionale, internazionale.		non documentato
Attivare collaborazioni e partenariati con i distretti culturali regionali, sia per progetti che per la formazione, e con enti privati (fondazioni, enti ecclesiastici)		non documentato
Fornire supporto organizzativo e comunicativo in cambio di apertura, liberazione, condivisione dati	Avvio di progetti o organizzazione di attività istituzionali con almeno 5 enti culturali. non documentato Rilascio contenuti o altra forma di collaborazione continuativa da parte di almeno 3 istituzioni. Istituzione di almeno un nuovo wikipediano in residenza e conferma di uno esistente. Numero di tirocini/stage universitari attivati finalizzati ad attività wiki, minimo 2.	15 avvio di progetti o organizzazione di attività istituzionali Grazie alla Summer school avvio collaborazioni con Archivio Storico Ricordi, Accademia delle scienze di Torino e Musei Civici di Modena; Accademia delle Scienze che, proprio in chiusura d'anno, ha siglato una convenzione che porterà all'attivazione di un Wikipediano in Residenza nel 2020. Di grande rilievo per l'associazione anche le convenzioni sottoscritte con CEI/BCE e LazioInnova, che forniscono un quadro ampio nel quale si potranno svolgere in futuro numerose attività. Anche la convenzione con il Comune di Firenze e la biblioteca delle Oblate, in discussione dal 2017, ha finalmente raggiunto il traguardo, così come le convenzioni con il Festival dell'architettura di Assisi, Comune di Assisi e Camera del commercio di Como. 4 convenzioni attivate per il 2020 con suniversità per stage universitari
Partecipare attivamente e istituzionalmente in incontri chiave nel settore culturale (Stelline, Tourisma, Borsa Mediterranea del Turismo Archeologico, presentazione di rapporti analisi heritage, convegni museali di rilievo nazionale)	non documentato Numero di contatti derivanti dalla partecipazione ad almeno 5 eventi chiave per il settore culturale.	Anche nel 2019 Wikimedia Italia ha partecipato al Convegno Stelline, l'appuntamento più importante per i bibliotecari in Italia, con un coinvolgimento importante come partner della nuova iniziativa dedicata alle scuole (vedi Istruzione) e una solida presenza nelle giornate dedicate alle biblioteche, con uno stand informativo e diversi interventi di soci tra cui Chiara Storti, Marco Chemello, Luca Martinelli, Claudio Forziati e Giorgio Bevilacqua. 39 Eventi per il settore culturale
Proseguire intensivamente con proposte di momenti di incontro e dibattito che coinvolgano istituzioni, altre realtà affini a Wikimedia Italia per finalità e scopi, e cittadinanza sui temi della open culture, all'interno di luoghi della cultura (es.: mAppiaM!, PaestumWiki, editathon presso biblioteche, tavole rotonde su licenze)	Organizzare almeno un incontro di dibattito aperto al pubblico, sui temi della cultura libera.	2 incotntri di didattito aperti al pubblico Particolarmente imponenti i progetti "La Palestra Wikipedia", sette incontri con maratone di editing su temi storico-artistici a Palazzo Strozzi organizzati da Susanna Giaccai, Manuela Musco, Stefania Puccini e Silvia Bruni e "Sulle tracce di Vincenzo Bindi" che, partito dalla tesi di laurea della socia Anastasia Nespoli, ha coinvolto i volontari abruzzesi Carla Colombati, Pietro Valocchi e Lorenzo Marconi e il Direttore del Polo Museale Civico di Giulianova Sirio Pomante, nella missione di catalogare e rendere accessibili a chiunque i beni culturali di tutto l'Abruzzo. Fra le editathon organizzate si distinguono invece "Bruciare l'immaginazione", maratona che si è svolta presso la Biblioteca di Filosofia dell'Università degli Studi di Milano in collaborazione con Associazione italiana biblioteche, AIPH (Associazione italiana Public History) e il Comune di Milano nel giorno dell'anniversario del rogo di libri di Opernplatz, il più grande in epoca nazista. Di rilievo anche l'appuntamento organizzato con Università di Torino, Politecnico di Torino, Fondazione Teatro Nuovo, rete di Biblioteche Civiche Torinesi e lo user group WikiDonne nel quadro di un più ampio percorso di valorizzazione e promozione del pubblico dominio.
Organizzare eventi di formazione specifici, secondo il modello delle summer school	Partecipanti summer school (minimo 10) non documentato 30 ore di formazione retribuita dal vivo alle istituzioni culturali, al netto della summer school.	16 partecipanti summer school Summer school come nuova iniziativa. Il programma è stato sviluppato con la collaborazione del Museo Leonardo da Vinci di Milano e con Biblioteca Europea di Informazione e Cultura (vedi immagini e presentazioni) Numerosi eventi formativi rivolti ai professionisti del settore culturale (biblioteche, musei, archivi) sono stati realizzati grazie ai volontari di Wikimedia Italia. Fra questi spiccano per attività i soci delle regioni Toscana, Abruzzo, Campania, Basilicata, Marche, Lombardia e Veneto. 19 Formazione dal vivo alle istituzioni culturali
Realizzare un rapporto annuale, in collaborazione con più enti, che esamini lo stato dell'arte circa l'apertura dati o l'adozione di metodologie collaborative e aperte da parte delle istituzioni	non documentato Realizzazione del rapporto annuale.
Sviluppare la formazione online, eventualmente da far confluire in MOOC specifici o già esistenti nelle università/istituzioni; nel frattempo, per supplire alla mancanza di uno strumento puntuale in tal senso, si possono produrre webinar e video di corsi leggeri di una/due ore anche su progetti fratelli (Wikidata, Commons, Wikisource)	non documentato Impatto pagine aggiornate di aiuto Wikidata, Commons, Wikisource e dello sviluppo di eventuali tool.
Supportare la contribuzione continuativa e autonoma per: realizzazione di materiali di aiuto, strumenti tecnici, materiali di formazione per la contribuzione continuativa rivolti alle istituzioni culturali redazione di brochure e materiali online per le istituzioni culturali	non documentato Numero di istituzioni raggiunte da brochure/materiali online per le istituzioni culturali (1 generale + 3 specifiche)

Istruzione

Gli storici corsi rivolti agli studenti saranno affiancati da attività di formazione dei docenti, avviando il percorso per un riconoscimento da parte del Ministero.

• Formazione docenti: aumentare il numero di docenti formati sui progetti Wikimedia/OpenStreetMap che possano proporre attività didattiche wiki nelle scuole.
• Formazione studenti: aumentare il numero di giovani (dalla scuola primaria all'università) che conoscono la cultura libera e il mondo wiki apprezzandone i valori, e che sanno muoversi da utenti consapevoli e da contributori via via più maturi.
• Università: accrescere il numero delle pubblicazioni scientifiche libere e aumentare la contribuzione ai progetti wiki da parte del mondo accademico.

Progetto/iniziativa	Previsto	Nella relazione sulle attività 2019	Note
Formazione docenti Partecipazione a eventi e comunicazione: Promuovere la partecipazione dei soci in qualità di relatori a eventi di qualità (convegni, seminari, ...) inerenti il mondo della scuola, dell'università, della didattica e delle biblioteche scolastiche/universitarie, dove poter intercettare dirigenti, docenti, animatori digitali, professori e ricercatori universitari. Continuare la comunicazione delle nostre attività. Implementazione di un MOOC: continuare il lavoro avviato dal gruppo MOOC per individuare piattaforma e partner, predisporre un piano dei corsi da implementare nel tempo, avviare almeno un primo corso rivolto ai docenti della scuola sul modello dei corsi proposti nella domanda di riconoscimento presentata al MIUR. Possibilmente l'attività verrà portata avanti assieme a Wikimedia Svizzera. Percorso di accreditamento come ente formatore presso il MIUR: nel 2019 dovremo prepararci a erogare i 3 corsi, ciascuno in 3 sedi, per cui abbiamo richiesto il riconoscimento. Nel 2019 occorre preparare i materiali, formare i docenti, organizzare la logistica. Protocollo di intesa con il MIUR: portarne avanti l'attuazione svolgendo le attività previste. Rapporti istituzionali: proseguire quelli con il MIUR e far crescere quelli con gli uffici scolastici regionali (USR) e gli uffici scolastici territoriali da parte dei coordinatori regionali.	75% dei docenti complessivamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3 o 4 su 4);	72.7% dei docenti complessivamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3 o 4 su 4) - 117 questionari
Formazione studenti Corsi, presentazioni, percorsi di alternanza scuola lavoro: proseguire le attività, rispondendo a tutte le richieste e supportando i coordinatori regionali nella creazione di rapporti e reti nel territorio. Area sul sito web dedicata a materiali e attività per le scuole: creare sul sito web wikimedia.it una sezione dedicata alle scuole dove rendere disponibili materiali informativi e attività sui progetti wiki, pronte per l'uso e differenziate per età scolastica (con approccio ludico per le primarie), che docenti e studenti possano intraprendere in autonomia. Concorso nazionale per le scuole: organizzare un concorso nazionale per le scuole di contribuzione a Wikipedia o un progetto fratello da proporre nel secondo semestre 2018/19 o a settembre 2019 per l'anno scolastico 2019/2020. Studenti e tirocinanti nella sede dell'associazione: accogliere nella sede dell'associazione studenti dell'alternanza scuola lavoro o studenti universitari come tirocinanti.	50% degli studenti complessivamente almeno mediamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3 o 4 su 4). almeno 15 scuole coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali) almeno 1000 persone intercettate con presentazioni, eventi, attività didattiche varie;	1889 partecipanti coinvolti nelle attività intercettate con presentazioni, eventi, attività didattiche varie luglio 2019 è stata accettata dal MIUR la richiesta di riconoscimento di tre iniziative formative rivolte ai docenti 76.1% degli studenti complessivamente almeno mediamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3 o 4 su 4) - 11 questionari 16 scuole coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali)
Crescita interna dell'associazione Formatori competenti: accrescere le competenze formative dei soci che tengono attività per studenti e docenti. In particolare, certificare i propri formatori secondo requisiti definiti, organizzare incontri di formazione e confronto interni all'associazione ed esterni, monitorare la qualità delle nostre proposte formative tramite questionari per docenti e studenti. Procedure più efficienti: modificare le procedure interne all'associazione di organizzazione delle attività formative per poter rispondere a un'eventuale crescita del numero delle attività e alla riforma del terzo settore. In particolare, effettuare una chiamata annuale dei formatori istituendo un elenco da cui attingere per le diverse esigenze formative sulla base di criteri definiti.
Università Corsi: mantenere i contatti con le università in cui stiamo svolgendo corsi da più anni o stringerne di nuovi per promuovere nuovi corsi. Creazione comunità di universitari wikimediani: creare una comunità di confronto tra wikimediani, soci e non soci, che appartengono al mondo dell'università al fine di censire i progetti universitari e confrontarsi su bisogni e possibili attività di supporto da parte dell'associazione. Campagna open access: continuare a promuovere l'accesso aperto e gli archivi aperti, sottolineando la possibilità di auto-archiviare gli articoli citati dalle voci di Wikipedia (green open access), anche sfruttando la semplicità di strumenti come Zenodo e Dissemin.	almeno 2 università coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali); non documentato almeno 1000 articoli resi open access a seguito della campagna di sensibilizzazione.	5 università coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali)

Sostegno ai volontari

Il programma si muove in continuità con l'anno precedente, confermando le attività di sostegno alla progettualità dei volontari, come i microgrant, e rafforzando le iniziative di formazione interna già avviate nell'anno in corso, in particolare i tutorati paritari. Sul fronte delle connessioni fra i soci e nella comunità, è stato integrato il sostegno all'organizzazione dell'itWikiCon.

• I volontari avviano e portano avanti attività di successo e gratificanti. Hanno le competenze necessarie per seguirle, con una crescita a livello personale e associativo. La mancanza di risorse o di competenze personali non sono generalmente un ostacolo alla realizzazione dei progetti.
• Cresce il numero dei soci attivi, che sono meglio connessi fra di loro. I coordinatori coprono tutte le regioni italiane e le aree tematiche, collaborano fra loro e sono un punto di riferimento per i soci locali.

Progetto/iniziativa	Previsto	Nella relazione sulle attività 2019	Note
Sostegno economico Programma di microgrant Fondo per progetti di interesse della comunità o proposti dai soci durante l'anno Borse di partecipazione per i volontari a Wikimania 2019 (proseguendo il programma attivo dal 2011), al Wikimedia Summit o altri eventi del movimento Rimborsi spese per le trasferte Nel budget previsto il sostegno alla itWikiCon	Riceviamo 40 richieste di finanziamenti per progetti 10 volontari distinti partecipano a eventi internazionali	Anche nel 2019, per il terzo anno consecutivo, l'associazione ha confermato il programma di microgrant, stanziando un fondo di 10.000 € per il finanziamento di progetti di massimo 500 €. I progetti proposti sono stati valutati da una commissione composta da cinque soci, nominati dal direttivo con mandato annuale. Il fondo allocato purtroppo è stato assegnato solamente in minima parte: nell'arco dell'anno infatti la commissione ha ricevuto sei richieste e deciso di rifiutarne solamente una, erogando in totale poco più di 1200 €. A esclusione della proposta del socio Federico Leva per la donazione di opere da consultazione a Internet Archive tutte le altre erogazioni sono andate a coprire attività connesse ai concorsi locali di Wiki Loves Monuments 2019, come l'organizzazione della prima edizione di Wiki Loves Puglia, la promozione di Wiki Loves Toscana e la premiazione di Wiki Loves Abruzzo. Come ogni anno, l'associazione ha favorito la partecipazione dei volontari alle iniziative del movimento Wikimedia a livello internazionale: dal 7 al 9 febbraio Lorenzo Losa e Daniele Saibene hanno preso parte a Iberoconf a Santiago del Cile e sempre Lorenzo Losa dal 29 al 31 marzo ha partecipato all'appuntamento annuale del Wikimedia Summit a Berlino. I soci Matteo Ruffoni e Paolo Mauri sono invece intervenuti alla Wikimedia + Education Conference a San Sebastian, a cui ha partecipato anche il socio Ilario Valdelli e la PM Didattica Giovanna Ranci, mentre nel mese di novembre Luca Martinelli ha preso parte come rappresentante dell'associazione alla WikiDataCon 2019, che si è svolta sempre a Berlino. Su iniziativa dello staff e dei Presidenti dei due capitoli, il 6 e 7 giugno i team di Wikimedia Italia e Francia si sono incontrati a Milano, in una due giorni di confronto e scambio reciproco di stimoli, anche con l'obiettivo di varare insieme progetti transnazionali. Infine, anche quest'anno sono state assegnate le borse di partecipazione "Alessio Guidetti", per favorire la presenza di utenti dei progetti in lingua italiana e di membri dell'associazione a Wikimania 2019, la conferenza mondiale annuale di Wikimedia che quest'anno si è svolta a Stoccolma. Le quattro borse assegnate - a cui si aggiunge la partecipazione di un membro del direttivo (il presidente Lorenzo Losa) e uno dello staff (Marta Arosio) - hanno coperto le spese di viaggio, alloggio e iscrizione alla conferenza. 8 Richieste di finanziamento approvate 6 (4 effettivamento utilizzate) Borse di partecipazione assegnate
Formazione Per le competenze già presenti in associazione: formazione p2p portata avanti dai soci stessi, anche utilizzando la sede di Milano, e pubblicandone le registrazioni Per argomenti non specifici di Wikimedia (gestione eventi, parlare in pubblico o leadership): formazione tramite strutture esterne Per le competenze più difficili da reperire: formazione con docenti esterni	15 attività di formazione non documentato8 videotutorial o altri filmati creati 30 persone distinte partecipano alle attività di formazione	È proseguita inoltre anche quest'anno l'attività di formazione interna fra soci, con la formula del tutorato paritario (p2p). In totale durante l'anno sono stati organizzati sei incontri a cura dello staff di Wikimedia Italia e dei soci Lorenzo Losa, Alessandro Brollo, Luigi Catalani, Marco Chemello, e Marco Brancolini. Complessivamente, hanno preso parte agli incontri circa cinquanta persone, dal vivo o collegandosi da remoto. 5 Numero attività di formazione interna 27 Partecipanti attività di formazione interna
Connessioni fra i soci Rendere più funzionali gli strumenti di partecipazione online, e in particolare la lista di discussione dei soci, e promuovere l'utilizzo dei canali più appropriati per ogni comunicazione Incentrare le assemblee di Wikimedia Italia sulla discussione fra soci Incontro per i coordinatori a inizio anno per conoscersi e avviare il lavoro Sostenere l'organizzazione della itWikiCon 2019 da parte di un gruppo di volontari	50 soci portano avanti avanti almeno un'attività presente nel diario di bordo 150 attività presenti sul diario di bordo sono portate avanti primariamente da volontari 110 soci scrivono almeno una volta nella mailing list dell'associazione 50 persone fanno almeno una modifica sulla wikina Il 75% dei coordinatori porta avanti almeno 2 attività (da diario di bordo)	Il 2019 è stato un anno cruciale per i soci di Wikimedia Italia: oltre ai due tradizionali momenti di incontro di aprile (a Palermo) e novembre (a Torino, nello stesso giorno dell'evento di premiazione di Wiki Loves Monuments 2019) si è svolta a BASE Milano domenica 23 giugno l'assemblea ordinaria e straordinaria dell'associazione. Questo appuntamento è stato particolarmente importante perché all'ordine del giorno - oltre al rinnovo delle cariche sociali - i soci hanno votato la modifica dello Statuto di Wikimedia Italia per l'adeguamento alla riforma del Terzo Settore. Grazie alla presenza di più di 180 soci, in persona o per delega, l'associazione ha portato a buon fine tutte le modifiche necessarie per essere già pronti in vista dei futuri decreti attuativi; inoltre l'assemblea ha eletto il nuovo Direttivo, rinnovato il Consiglio dei Garanti e apportato alcune variazioni ai regolamenti interni, approvando - tra le altre cose - la possibilità di ammettere i soci minorenni alla vita associativa. 247 Attività portate avanti o a cui hanno partecipato i soci (da diario di bordo) 72 Attività portate avanti o a cui hanno partecipato i soci (da diario di bordo) che non afferiscono agli altri programmi 170 Soci partecipanti alla mailing list associazione 0 Disiscrizioni da mailing list associazione 58 Soci che hanno fatto almeno una modifica sul wiki dell'associazione 17 Coordinatori che hanno portato avanti almeno 3 attività 67 Soci che hanno portato avanti almeno un'attività

Wiki Loves Monuments e patrimonio culturale

Continua il pluriennale impegno per permettere ai volontari dei progetti wiki di condividere le foto del patrimonio culturale, sia promuovendo un cambiamento di approccio nella società sia direttamente attraverso Wiki Loves Monuments. Integreremo maggiormente il concorso con gli altri programmi, puntando alla continuità nel tempo.

• Sono superate le attuali restrizioni legali, e chiunque ha la possibilità di scattare e condividere foto del patrimonio culturale italiano, su Wikipedia e in rete.
• La condivisione delle foto dei monumenti sotto licenza libera è visto dalle istituzioni come un'opportunità, e non come una minaccia.
• Wiki Loves Monuments è la base per una alleanza con partner istituzionali (ministeri e sovrintendenze, uffici beni culturali ecclesiastici) ed enti non profit (associazioni nazionali e locali di amici dei monumenti e paesaggio).
• Il concorso si estende, come logica aspettativa, a un progetto più ampio di censimento su Wikidata dei monumenti in Italia (non esiste attualmente un archivio unico di tutti i monumenti) che ne favorisca conoscenza e conservazione.
• Favorisce la conoscenza, riscoperta e la valorizzazione anche del patrimonio minore e non solo dei monumenti più noti.
• Allarga la base di soci e di volontari che si avvicinano a Wikimedia, portando in questo modo nuovi utenti.
• Promuove l'utilità dell'associazione presso la cittadinanza ed è legato ad azioni di fundraising (bandi, donazioni, ...).
• Coinvolgendo numerosi comuni, sfrutta questi contatti anche per altri progetti Wikimedia.
• Coinvolge più progetti Wikimedia e OpenStreetMap.
• Coinvolge anche le scuole.

Progetto/iniziativa	Previsto	Nella relazione sulle attività 2019	Note
Attività minime per Wiki Loves Monuments Attività di base per l'organizzazione del concorso, come indicate dal comitato internazionale. Ricercare nuove autorizzazioni a livello nazionale e locale. Organizzare la giuria. Organizzare la cerimonia di premiazione.	numero di foto caricate numero di fotografi non documentato numero di utenti e di volontari locali coinvolti numero di partner e patrocini non documentato numero di foto utilizzate su Wikipedia e i progetti Wikimedia e visualizzazioni non documentato numero di enti aderenti (in particolare: comuni, sovrintendenze, uffici diocesani per i beni ecclesiastici, musei)	Il grande concorso fotografico Wiki Loves Monuments è arrivato nel 2019 alla sua ottava edizione in Italia, con più di 10.000 monumenti da fotografare, sei importanti partner, nove concorsi regionali e un concorso speciale in Lazio dedicato alla Valle del Primo Presepe. L'iniziativa conferma anche per questa edizione gli ottimi risultati in termini di numeri e visibilità nonostante l'assenza di supporto da parte di sponsor. 25.889 numero di foto caricate (< anno precedente 29.107) 925 numero di fotografi (< anno precedente 1078). 670 partecipanti su 925 (72%) si sono registrati a Wikimedia Commons appositamente per la competizione quest'anno. numero di utenti e di volontari locali coinvolti 1407 numero di partner e patrocini (enti partecipanti??)(> anno precedente 1077) numero di foto utilizzate su Wikipedia e i progetti Wikimedia e visualizzazioni 13.663 numero totale monumenti autorizzati (anno precedente 11.504) 392 rassegna stampa (>anno precedente 106) 5 tappe mostre (= anno precedente) 0 numero di partner significativi con almeno 1000 aderenti (= anno precedente)
Attività auspicabili Coinvolgere e formare utenti, coordinatori e volontari locali. Censire su Wikidata i monumenti sul territorio. Ricercare sponsor, partecipare a bandi e creare raccolte fondi finalizzate. Ricercare, analizzare e integrare altre banche dati per arricchire le informazioni sui monumenti. Dialogare con gli enti preposti, anzitutto sovrintendenze, facendosi aiutare da soci e volontari che lavorano all'interno delle stesse per approcciarle in maniera corretta. Offrire strumenti per i gruppi locali, come una piattaforma unica per la gestione delle registrazioni delle wikigite, gadget e piccoli premi per i concorsi locali. Coinvolgere i soci dei circoli fotografici locali, tramite i delegati regionali o provinciali FIAF. Evento di lancio. Coinvolgere dei testimonial.	non documentato numero di monumenti censiti, percentuale di monumenti autorizzati, percentuale di monumenti fotografati	3 testimonial (>anno precedente 2) La mostra itinerante e gli eventi pubblici Il 2019 è stato un anno ricco di eventi per il progetto Wiki Loves Monuments. Il 23 marzo si è svolta presso la Sala Bertarelli del Castello Sforzesco a Milano la cerimonia di premiazione dell'edizione 2018, che ha coinciso con la tappa zero della mostra itinerante degli scatti premiati per la settima edizione del concorso. All'evento, che ha ospitato interventi del Presidente di WIkimedia Italia Lorenzo Losa e del giurato wikipediano Gianfranco Buttu, dell'assessore alla Partecipazione, Cittadinanza attiva e Open data del Comune di Milano Lorenzo Lipparini e di Lucia Esposto in rappresentanza di FIAF, erano presenti più di 70 persone. A seguito della tappa inaugurale, la mostra di WLM 2018 è stata esposta a Gaggiano (MI), San Quirico D'Orcia, Potenza e Bari grazie al supporto organizzativo dei soci Luca Landucci, Luigi Catalani e Ferdinando Traversa. Nei mesi tra ottobre e dicembre si sono susseguiti diversi eventi di premiazione legati all'ottava edizione del concorso, primo tra tutti il convegno a Torino ospitato a Palazzo Cisterna sabato 23 novembre che si è concluso con la premiazione nazionale del concorso. All'evento hanno partecipato circa 50 persone, tra cui i vincitori e i rappresentanti dei partner di WLM; la premiazione è stata preceduta da un confronto sul tema della libertà di panorama con la partecipazione di Antonella De Robbio, Coordinatore del Gruppo di studio AIB Open Access e Pubblico Dominio (GOAPD), Deborah De Angelis, Avvocato fondatore dello Studio Legale DDA, Creative Commons Italian Chapter Lead e Representative al Global Network Council, Chiara Veninata dell'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD) e Marco Valle di Links Foundation. Altri eventi di premiazione legati alle competizioni locali o speciali di Wiki Loves Monuments si sono svolti a Rieti (Wiki Loves Valle del Primo Presepe), Padova (Wiki Loves Veneto), Como (Wiki Loves Lake Como), Bari (Wiki Loves Puglia), Pescia (Wiki Loves Toscana) e Bari (Wiki Loves Puglia).
Libertà di panorama Seguire gli sviluppi a livello europeo in tema di libertà di panorama e diritto d'autore, in collaborazione con la rete dei capitoli Wikimedia europei. non documentato Dialogare con il Ministero dei beni culturali e le istituzioni italiane per una maggiore apertura.		Anche nel corso del 2019 Wikimedia Italia ha proseguito la sua attività di dialogo con le istituzioni, per favorire adeguamenti normativi che consentano la libera riproduzione delle immagini dei beni culturali. Oltre a promuovere il convegno sulla libertà di panorama citato nel paragrafo precedente, Wikimedia Italia nel 2019 ha fatto pressione sulle istituzioni europee affinché estendessero la libertà di panorama a tutti i Paesi membri UE con la Direttiva copyright votata a marzo. Purtroppo l'istanza di Wikimedia Italia e del movimento Wikimedia non è stata recepita dagli europarlamentari: sarà dunque necessario proseguire l'attività di advocacy e tornare a portare alla luce questo tema negli anni a venire.

OpenStreetMap

Individuando un nuovo responsabile all'interno del personale (posizione a fine 2018 vacante), proseguiremo l'attività di divulgazione e l'attivazione di accordi con altre realtà, che siano finalizzati alla realizzazione di progetti concreti e finanziabili.

• Fare in modo che la comunità di OpenStreetMap in Italia si riconosca nell'associazione.
• Aumentare la quantità e qualità dei dati in OpenStreetMap per aumentarne l'uso attraverso applicazioni e siti web.
• Portare OpenStreetMap nella pubblica amministrazione e nei settori strategici della gestione del soccorso.
• Aumentare la visibilità di OpenStreetMap spingendo alcune grosse aziende ad adottare mappe OpenStreetMap.
• Vedere sempre più mappe di OpenStreetMap utilizzate con la corretta citazione.
• Aumento dei dati presenti in OpenStreetMap o per inserimento attivo della comunità o di importazione da open data con licenze compatibile.
• Migliorare il ruolo dei coordinatori regionali.

Progetto/iniziativa	Previsto	Nella relazione sulle attività 2019	Note
Prosecuzione delle attività del progetto in Serbia-Montenegro (progetto V-IOLA)		Concluso il progetto A ottobre 2019, dopo 19 mesi di lavoro, è giunto a termine il progetto V-IOLA, l'attività finanziata dall'Unione europea che ha visto impegnata Wikimedia Italia (nella persona del socio ed ex project manager OpenStreetMap Alessandro Palmas) al fianco del Dipartimento di Protezione Civile (DPC), Fondazione CIMA, Croce Rossa Italiana, Rumena e Montenegrina e di altri importanti partner in una ciclo di appuntamenti mirati a studiare e migliorare i processi di attivazione di volontari online per ridurre i rischi ambientali/umanitari e meglio coordinare le operazioni di soccorso. Diversi incontri operativi per testare l'utilizzo di OpenStreetMap si sono svolti tra la Serbia e il Montenegro, aree di competenza del progetto. Gli appuntamenti più partecipati, che hanno coinvolto circa 40 persone, sono stati quelli promossi a gennaio 2019 a Savona presso la sede di Fondazione CIMA e a settembre 2019 a Finale Emilia (MO) presso il Campo regionale di addestramento e formazione della Croce Rossa Italiana.
Aggiornamento della convenzione con il CAI.		Da sottolineare infine la collaborazione con il CAI in Piemonte, da cui sono scaturiti più appuntamenti a Biella e Balme dedicati alla mappatura dei sentieri, coordinati dal socio Marco Brancolini.
Aggiornamento di servizi di pubblicazione/estrazione dei dati.	non documentato Miglioramento o creazione di almeno uno dei servizi che la comunità italiana ha identificato come importante da sviluppare (estratti, welcome, individuazione di vandalismi).
Aggiornamento e miglioramento del sito openstreetmap.it, che attualmente però non è gestito dall'associazione.	non documentato Ripristino del sito openstreetmap.it e relativi aggiornamenti.
Creazione di formati di corsi da proporrei ai soci che prevedano il binomio OpenStreetMap e Wikidata.		non documentato
Traduzione di documentazione ritenuta vitale da parte della comunità OpenStreetMap.	non documentato Traduzione in italiano dei siti switch2osm e leanrosm finanziate dall'associazione
Partecipazione attiva a State of the Map 2019 con un banchetto.		non documentato
Approfondimento delle relazioni con la OpenStreetMap Foundation.	non documentatoRiconoscimento, da parte di OpenStreetMap Foundation, di attività svolte in Italia tramite i loro canali.
Individuazione di un nuovo project manager.		non documentato
Sviluppo di un piano di comunicazione che renda OpenStreetMap più comprensibile ad aziende e persone (anche con canali social).	non documentato Quantità di articoli divulgativi creati dall'associazione usciti su stampa nazionale. non documentato Attivazione di una pagina aggiornata con un elenco di aziende che fanno uso di OpenStreetMap in Italia. non documentato Attivazione di una pagina aggiornata di casi di violazioni del riuso di OpenStreetMap come mappa o banca dati.
Convenzione con altre realtà.	non documentato Realizzazione delle convenzioni proposte nella sezione "Attività", definendo per ciascuna i risultati attesi ed eventuale budget necessario.	Collaborazione con il Comune di Padova. Tra i risultati più rilevanti per il 2019 va senza dubbio annoverata la collaborazione tra la comunità OpenStreetMap e il Comune di Padova, prima pubblica amministrazione in Italia che ha deciso di avvalersi del contributo dei mappatori attivi in Veneto sulla "Wikipedia delle mappe" fin dalle prime fasi del percorso che ha portato alla stesura di un Piano di Eliminazione delle Barriere Architettoniche (PEBA) per la città. Gli OSMer, coordinati dal socio Alessandro Sarretta, sono stati coinvolti in una serie di incontri con i cittadini e i rappresentanti delle dieci Consulte di Quartiere volti a identificare per ciascuna zona le aree rilevanti da mappare su OpenStreetMap, per raccogliere dati utili a migliorare l'accessibilità. Agli incontri sono seguiti altrettante sessioni di mappatura lungo le strade della città, che hanno coinvolto volontari OpenStreetMap, cittadini, persone con disabilità e soci. Il Piano di eliminazione delle barriere architettoniche, stilato grazie all'analisi delle mappature prodotte è stato adottato dalla Giunta e approvato dal Consiglio comunale.
Collaborazione con il programma istruzione per attività didattiche in collaborazione con gli insegnanti di geografia.	non documentato Numero di corsi sviluppati finanziati da terzi. non documentato Numero di eventi formativi finanziati da terzi. non documentato Progetti didattici (finanziati) nati con il coordinamento scuole.
Revisione del ruolo dei coordinatori regionali con attività di benvenuto e di controllore/validatore di zona.	non documentato Numero di coordinatori regionali coinvolti di cui si è in grado di avere un resoconto sintetico delle loro attività.
Partecipazione ad eventi divulgativi sul tema della condivisione della conoscenza, dei sistemi informativi territoriali e in tutti i settori dove le mappe rivestono un ruolo importante.		non documentato
Creazione di un progetto di "mappatore in residenza".	non documentato Almeno un finanziamento in grado di coprire l'attività del Mapper in residenza tramite la partecipazione a bandi di fondazioni o europei o donazioni o altro
	* non documentato Numero di nuovi soci iscritti che dichiarano interesse per OpenStreetMap.
	* non documentato Incremento di oggetti mappati in OpenStreetMap attraverso attività incentivate/svolte dall'associazione.
		Eventi e corsi di formazione Anno Eventi da diario di bordo Partecipanti totali Di cui nuovi utenti Di cui utenti esperti Totale soci attivi in OpenStreetMap 2018 24 1247 - 68 17 2019 44 660° 345 315 17 ° Il totale esclude i partecipanti ai vari incontri del progetto V-IOLA, che si attestano tra le 60 e le 80 persone. Nel corso del 2019 la comunità OpenStreetMap ha promosso diversi appuntamenti di formazione e dialogo. Da ricordare sicuramente FOSS4G-it, che si è svolto quest'anno a Padova e che ha visto coinvolti sei soci Wikimedia Italia tra i relatori nelle diverse giornate. Si segnala inoltre la partecipazione a Padova Bike City con due appuntamenti dedicati alla "Wikipedia delle mappe" in cui sono intervenuti i soci Matteo Zaffonato e Volker Schmidt. Per il terzo anno consecutivo è stato replicato inoltre il Torino Mapping Party, organizzato insieme a 5T e ITHACA con il patrocinio della Città di Torino: quest'anno l'appuntamento si è concentrato sulla mappatura indoor e outdoor dei luoghi della cultura della città, tra cui il Museo Egizio, il Museo Nazionale del Cinema e i Musei Reali. Da sottolineare infine la collaborazione con il CAI in Piemonte, da cui sono scaturiti più appuntamenti a Biella e Balme dedicati alla mappatura dei sentieri, coordinati dal socio Marco Brancolini.

Comunicazione

Vogliamo aprire i nostri canali di comunicazione, con più interventi esterni (guest post, contributi dei soci, interviste), e avere un dialogo più sistematico con la stampa.

Progetto/iniziativa	Previsto	Nella relazione sulle attività 2019	Note
Attività di comunicazione da mantenere Blog: pubblicazione di almeno 4 articoli alla settimana sul blog. Social: pubblicazione almeno 1 volta al giorno su Twitter e Facebook. Newsletter: stesura e invio newsletter quindicinale. Ufficio stampa: stesura e diffusione comunicati stampa; monitoraggio uscite stampa.	Sito web e blog: pubblico: mantenere il numero di visitatori attuale; 4 articoli a settimana pubblicati sul blog; varietà dei contenuti (numero articoli per tipologia): da definire sulla base del piano editoriale. un guest post al mese. Social: pubblico: crescita del 15% dei like su Facebook e dei follower su Twitter; frequenza: un post al giorno; coinvolgimento: 25.000 interazioni sia su Facebook che su Twitter; Newsletter: pubblico: crescita del 15% nel numero di iscritti; interesse: mantenere i tassi di disiscrizione e di apertura attuali; efficienza: mantenere il rapporto click/totale aperture attuale. Stampa: penetrazione: numero di articoli usciti su tutte le testate (registrato solo se disponibile uno strumento di monitoraggio); rete contatti: almeno 10 nuovi giornalisti con cui è stato aperto un canale diretto; approfondimento: almeno 15 articoli con intervista a un socio o a personale Wikimedia Italia/editoriali.	Canale Indicatore 2018 2019 Wikimedia.it Pubblico (numero visitatori) 377819 530258 (+ 40,3%) Frequenza (totale articoli pubblicati sul blog) 135 124 (-8,1%) Totale articoli scritti da soci (interviste comprese) 17 34 (+100%) Newsletter Pubblico (dimensioni network contatti) 4362 4598 (+ 5,4%) Interesse (numero di utenti disiscritti) 0,18% 0,10% Interesse (tasso apertura email) 23% 23% Efficienza 17,22% 19,69% Facebook Pubblico 9089 9493 (+ 4,4%) Partecipanti (coinvolgimento) 12240 11692 (-4,5%) Twitter Pubblico 13408 13741 (+2,5%) Partecipanti (coinvolgimento) 30276 22878 (-24,7%) Press e media Penetrazione (presenza Wikimedia Italia nella stampa: numero articoli usciti su tutte le testate); 200 550 Rete contatti (numero nuovi giornalisti con cui è stato aperto un canale diretto); 13 13 Approfondimento (numero articoli con intervista a un socio o a personale Wikimedia Italia/editoriali). 17 63 Su 124 articoli pubblicati in totale nel corso dell'anno, 34 - in media, due al mese - contengono un'intervista o la testimonianza di un socio o di un utente attivo sui progetti
Ospitare guest post sul blog Individuare possibili redattori Definire numero contributi e piano delle uscite		non documentato
Realizzare nuovi materiali e gadget per comunicare le attività dell'Associazione e i progetti Wikimedia non documentato Per le istituzioni: realizzare nuove brochure cartacee per i differenti programmi (Esigenze già emerse: brochure GLAM per le istituzioni culturali, brochure OSM per la Pubblica Amministrazione) non documentato Per i cittadini: realizzare volantini o cartoline illustrative, semplici ed efficaci, sui principali progetti Wikimedia (soprattutto Wikipedia) non documentato Per la stampa: realizzare un mini-vocabolario wikipediano (digitale) e/o infografiche esplicative sul funzionamento di Wikipedia da inviare ai giornalisti		Oltre a cercare di garantire rapidità, completezza e trasparenza dell'informativa verso i soci, nel 2019 l'associazione si è anche impegnata a fornire loro strumenti più adeguati per promuovere le attività sul territorio: è stata rivista la brochure istituzionale, in un formato più completo e maneggevole, sono stati realizzati nuovi gadget come matite e adesivi ed è stato creato un "kit" per i coordinatori, presentato in occasione della riunione del 16 febbraio a BASE Milano.
Dotare i soci di modelli da utilizzare per le loro attività Realizzare presentazione standard Realizzare modulo standard per raccolta contatti Realizzare un manuale per l'organizzazione di eventi o la gestione di corsi		non documentato
Migliorare i contenuti del sito web riguardanti i programmi e l'area dedicata a iscrizioni e donazioni Individuare un nuovo fornitore per il sito web Rivedere testi e grafica del sito		Oltre al nuovo sito dedicato al 5x1000, di cui si parla nel paragrafo dedicato alla raccolta fondi, nel 2019 sono state anche create ex novo due aree del sito web istituzionale dedicate alla Summer School "I progetti Wikimedia per le istituzioni culturali" e ai corsi di formazione riconosciuti dal MIUR per i docenti di scuola secondaria di primo e secondo grado.
Mappare ed essere presenti ai principali eventi pubblici del settore culturale Stilare una lista delle iniziative più importanti in Italia Coinvolgere i soci per chiedere se hanno contatti diretti Capire che tipologia di intervento/contenuto proporre Contattare la segreteria organizzativa		non documentato almeno 10 eventi mappati del settore culturale che hanno visto il coinvolgimento di Wikimedia.
	Coinvolgimento dei soci: un articolo al mese scritto dai soci nel blog; numero tweet pubblicati dai soci: da definire sulla base della collaborazione dei soci.	Si è inoltre cercato di coinvolgere maggiormente i membri dell'associazione realizzando un maggior numero di interviste per il blog Wikimedia Italia: su 124 articoli pubblicati in totale nel corso dell'anno, 34 - in media, due al mese - contengono un'intervista o la testimonianza di un socio o di un utente attivo sui progetti

Fundraising

Il 2019 sarà un anno di investimenti volti, con un orizzonte di tre anni, a diversificare le entrate per garantire la sostenibilità delle iniziative.

Sul lungo termine (fine del triennio 2019-2021), si auspica uno scenario in cui:

• Abbiamo individuato almeno due strumenti di acquisizione individui stabili e testati, da integrare annualmente con test su diversi canali e un piano di fidelizzazione che, pur con un fisiologico tasso di abbandono, garantisca una crescita stabile.
• Aziende partner e sponsor si attivano in favore dell'associazione, con attività integrate tra progetti e sostegno economico, per una durata media almeno biennale.
• All'interno dell'associazione c'è una struttura stabile in grado di individuare bandi pubblici e finanziamenti da fondazioni.
• L'associazione è ben riconoscibile all'esterno e genericamente ricondotta a una leadership di settore nei suoi campi di azione.

Progetto/iniziativa	Previsto	Nella relazione sulle attività 2019	Note
Strumenti e processi generici: Implementare le funzionalità necessarie nell'attuale CRM o individuare un nuovo fornitore. Creare ex novo tutte le pagine di raccolta fondi presenti sul sito web. Formare entro l'anno i volontari e gli altri organismi locali dell'associazione per la raccolta fondi territoriale. Attivare e monitorare i flussi per le domiciliazioni con carta di credito e SDD. In collaborazione con l'area comunicazione, elaborare materiali (cartacei) e prodotti (web e social) per la presentazione istituzionale dell'associazione. Avviare un'indagine sul posizionamento e la percezione dell'associazione, tramite questionari, entro gennaio.	non documentato Migrare a un nuovo CRM, o rivedere l'implementazione dello strumento attuale, entro il primo semestre del 2019. Per il lancio della campagna 5x1000 (febbraio-marzo), aver integrato un nuovo spazio web e una nuova grafica. Ristrutturare tutte le pagine del sito web inerenti alla raccolta fondi entro la fine dell'anno. non documentato Almeno il 70% dei coordinamenti regionali formati nella raccolta fondi territoriale ha implementato almeno uno strumento di raccolta fondi nelle loro attività. non documentato Almeno un video istituzionale. non documentato Almeno la metà delle regioni con soci attivi ha risposto ai questionari per la fase di indagine preventiva	Come ogni anno, dal mese di marzo alla fine di luglio è stata realizzata la campagna cinque per mille, utilizzando gli strumenti già consolidati negli ultimi anni. Da segnalare la realizzazione di una pagina web dedicata, completamente restaurata nella grafica e nelle funzionalità, con la collaborazione di un professionista esterno. La novità più rilevante della nuova pagina è data dalla possibilità di richiedere l'invio di un promemoria, via email, sms o whatsapp, con il codice fiscale di Wikimedia Italia, utile per la dichiarazione dei redditi. Questa azione ha consentito di importare nel database circa 900 nuovi contatti, a partire dal mese di marzo 2019 (mese di pubblicazione della pagina). Nel corso del 2019 è stata realizzata un'indagine di mercato con l'obiettivo generale di valutare la conoscenza e la percezione del pubblico rispetto alle principali tematiche veicolate da Wikimedia Italia, e avere degli strumenti per migliorare nei prossimi mesi e anni le attività di comunicazione e fundraising e la promozione di attività sul territorio nazionale. Il lavoro è stato commissionato all'agenzia Metron e i risultati sono stati presentati ai soci in occasione dell'assemblea del 23 novembre a Torino.
Individui: Elaborare una struttura di targhettizzazione per ogni gruppo di stakeholder presenti nel CRM: donatori, ex donatori, soci, ex soci, prospect, lead. Istituire ex novo un ciclo di comunicazione per gli individui strutturato e utile sia all'acquisizione (per i prospect) che alla conversione e alla fidelizzazione (sostenitori e ex sostenitori). Predisporre un programma di membership. Istituire un processo di acquisizione lead e prospect da attività territoriale dei volontari e dalle attività dei programmi. Creare un "pacchetto grafico" costituito da immagini, video, foto e altri contenuti, da declinare per le diverse campagne di raccolta fondi, in particolare sul web. Elaborare nuovi materiali cartacei e grafiche per la raccolta fondi territoriale. Ristrutturare la campagna 5x1000 sul web e predisporre una campagna con CAF e commercialisti. Nella seconda parte dell'anno, fare due test di campagna speciale, per esaminare il buon funzionamento della struttura implementata nella prima parte dell'anno.	non documentato Entro marzo, aver definito programma di membership, ciclo di comunicazione e target da implementare nel CRM non appena la migrazione sarà terminata. non documentato L'85% dei soci rinnova regolarmente da quota associativa. non documentato Il processo per acquisizione prospect da programmi istituito, fa entrare nel ciclo di comunicazione almeno il 25% dei "contatti freddi" con i quali i project manager vengono a contatto, almeno il 20% per i contatti intercettati dai volontari. non documentato Almeno due creatività per nuovi materiali e grafiche destinate alla raccolta fondi, entro la fine dell'anno. non documentato Almeno il 10% dei commercialisti e dei CAF contattati telefonicamente per la campagna 5x1000 diventano "contatti caldi"
Corporate: Istituire ex novo un ciclo di comunicazione per le aziende sia per l'acquisizione che per la fidelizzazione. Predisporre un programma di membership per il corporate. Creare almeno un prodotto video per posizionamento web e social. Elaborare nuovi materiali cartacei e grafiche per la presentazione dell'associazione alle aziende. Fare attività di scouting, in collaborazione con il direttivo, tra tutte le aziende che prendono contatti con Wikimedia Italia.	non documentato Almeno un prodotto video per posizionamento web e social. non documentato Almeno una creatività per nuovi materiali e grafiche destinate alla raccolta fondi. non documentato Almeno una convenzione con un partner che coniughi attività di raccolta fondi, programmi e attività istituzionale.
Enti pubblici e fondazioni: Attività di rinegoziazione di tutti gli accordi in scadenza per inserire, a più titoli e livelli, delle clausole relative ad attività di promozione, comunicazione e raccolta fondi.	non documentato Rinegoziare con ottica improntata alle attività di comunicazione, raccolta fondi e promozione almeno il 40% delle convenzioni in scadenza con enti pubblici.
Raggiungimento degli obiettivi di raccolta previsti a budget	Quote associative 8.000 € Donazioni 40.000 € non documentato Sponsorizzazioni 10.000 €	Quote associative 8.044 € (< anno precedente 7422 €) Donazioni 26.193 € (<anno precedente 39.040 €)

Documenti correlati

• Relazione sulle attività 2019
• Piano annuale 2019