GLAM/Archivi/Archivio Ricordi

scenografia della Boheme

• Convenzione del febbraio 2020
• Delibera del 27 dicembre 2019

2023

Nel 2023 Archivio Ricordi, Biblioteca Nazionale Braidense e Wikimedia Italia organizzano una serie di edit-a-thon presso la biblioteca, su materiali conservati dalle due istituzioni. La prima data è fissata a lunedì 15 maggio.

2022

A inizio aprile l'edit-a-thon su Aida è fissato per lunedì 23 maggio, in presenza al Museo Egizio.

A marzo, a seguito dell'inaugurazione della mostra su Aida presso il Museo Egizio di Torino, con materiali dell'Archivio, si valuta un edit-a-thon da tenersi a maggio, in data e modalità da definirsi. Pagina dell'evento su Wikipedia.

A gennaio viene selezionato e incaricato Francesco Napoleoni come Wikimediano in Residenza per il progetto spartiti.

2021

Il 12 ottobre 2021 Marta Arosio e Marco Chemello sentono il direttore di Archivio Ricordi, che conferma l'interesse dell'Archvio e della casa madre Bertelsmann al progetto di trascrizione di spartiti musicali storici messi a disposizione da Archvio Ricordi.

A fine agosto 2021 i problemi che impedivano l'utilizzo di Lilypond su Wikisource sono sistemati. E' necessario quindi creare un progetto di affiancamento con Archviio Ricordi e procedere al caricamento e alla trascrizione degli spatiti su wikisource.

A maggio 2021 Marta propone, su input del direttivo, un ulteriore progetto basato sull sviluppo del software lilypond, che, integrato in wikisource, permette la trascrizione degli spartiti. L'Archvio è doisponibile per mettere a disposizione degli spartiti da caricare su wikisource e trascrivere. Il progetto viene momentaneamente messo in standby in attesa della sistemazione di alcuni problemi che avevano in precedenza portato alla sospensione della possibilità di usare lilypond su Wikisource.

Il 10 febbraio 2021 Marta e Marco tengono una riunione con lo staff dell'Archivio. Il lavoro di caricamento della Gazzetta musicale su Wikisource procede di buon passo e si decide di organizzare una maratona di trascrizione su Wikisource per la Notte degli Archivi organizzata da Archivissima il 4 giugno 2021.

Prima relazione di agosto 2020

Lavoro svolto

Nel corso dei mesi di aprile e maggio 2020 si è svolto il percorso di formazione generale per il personale dell'Archivio, che ha coinvolto 5 persone e ha riguardato l'utilizzo e le linee guida di Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikidata e Wikisource. A maggio è iniziato il lavoro su Wikidata, dove è stata creata una apposita proprietà per le personalità presenti nell'archivio digitale.

Nel mese di giugno sono state condivise le prime immagini dei ritratti (fotografici e artistici) con licenza libera, caricate di seguito in maniera massiccia su Wikimedia Commons durante il mese di luglio. Nel mese di agosto si è iniziato a inserire tali immagini nelle voci biografiche di Wikipedia (principalmente in italiano e inglese) e su Wikidata. Il 30 giugno l'archivio ha annunciato la licenza aperta per i periodici Ricordi pubblicati tra il 1842 e il 1965.

È stato caricato su Commons il primo volume dei periodici, in attesa di essere elaborato e trascritto su Wikisource. È in preparazione un ulteriore caricamento di iconografia su Wikimedia Commons (bozzetti e figurini), previsto per il mese di settembre.

Risultati

Le pagine viste con iconografia proveniente dall'Archivio Ricordi durante il mese di agosto 2020 su Wikipedia e negli altri siti Wikimedia sono state 503mila, per un totale di oltre 1 milione di pagine viste a partire da giugno (considerando anche le immagini già caricate da utenti prima dell'inizio del progetto).

Sono state finora caricate 554 immagini dell'archivio su Wikimedia Commons. Di queste, 274 immagini (pari al 50%) sono attualmente utilizzate 1 267 volte in 63 wiki diverse, in 60 lingue, in oltre 1 100 pagine, di cui 987 nel solo namespace principale.

Le voci di Wikipedia prodotte nell'ambito del progetto sono state finora 2 in italiano (partendo da una traduzione da altre lingue) e altre 3 sono state ampliate.

Su Wikidata 4 527 entità sono collegate all'identificativo dell'Archivio Ricordi.

27 gennaio 2020

Il 27 gennaio contatto, da cui si evince che probabilmente l'accordo riguarderà in prima battuta i dataset e le scansioni delle riviste musicali, escludendo le immagini, che saranno auspicabilmente concesse in un secondo momento.

22 gennaio 2020

Il 22 gennaio contatti via mail chiedendo dettagli sulle licenze CC e dicendo che la "bozza di convenzione è in fase di condivisione e valutazione con la casa madre".

dicembre 2019

Il 4 dicembre 2019 si raggiunge una versione definitiva dell'accordo per un WiR. Il 27 dicembre il direttivo WMI approva la convenzione.

25 novembre 2019

Il 25 novembre Marta e Marco Chemello incontrano lo staff dell'Archivio e approfondiscono le possibili attività del wikipediano in residenza e i diversi passaggi per la sua attivazione e durante la sua permanenza.

Si è confermata l'idea di fare un evento aperto al pubblico, tipo hack-a-thon, durante il quale invitare i partecipanti a lavorare sul matching dei dati dell'Archivio Ricordi con Wikidata. Un buon momento per organizzare l'evento potrebbe essere la Notte degli Archivi organizzata durante Archivissima, il 3 aprile (o il 4, da verificare la data con l'organizzazione). L'evento sarebbe comunque organizzato a Milano pur inserendosi nel palinsesto della Notte degli Archivi, perché questa prevede eventi su tutto il territorio nazionale. Sarebbe anche possibile proporre un intervento congunto di Archivio Ricordi e Wikimedia Italia anche durante Archivissima vero e proprio, a Torino presso il Polo del Novecento, per presentare la collaborazione e i lavori avviati.

Si è valutato e ribadito che, per poter ricavare il massimo beneficio dall'hack-a-thon, così come per proseguire i lavori una volta conclusosi, sarebbe utile poter avvalersi del supporto di un wikipediano in residenza già da prima dell'evento, in modo da poter approntare adeguatamente il database.

Il 29 novembre Marta invia una mail di riepilogo dell'incontro insieme a una bozza di massima di accordo per l'attivazione di un wir.

15 ottobre 2019

Marta ha incontrato lo staff del reparto digital dell'Archivio. L'incontro ha dimostrato che la possibilità di collaborare è vista favorevolmente sia da Archivio Ricordi che da Wikimedia Italia.

L'Archivio Storico Ricordi ha un sito internet nel quale è presente un cospicuo patrimonio di lettere, partiture e bozzetti; le persone e i luoghi citati nelle lettere sono state in qualche caso collegate a Wikipedia e/o a Wikidata, ma per ora non in modo sistematico.

Come primo step di collaborazione, abbiamo iniziato a valutare la possibilità di organizzare un editathon che si focalizzi sull'inserimento di fonti dell'Archivio su Wikipedia e sul collegamento delle persone e dei luoghi nominati nelle lettere a Wikidata. Da valutare la possibilità di combinare i cataloghi dell'Archivio con Wikidata in modo semi-automatico tramite mix n'match e poi procedere, durante l'editahon o in altro momento, alla riconciliazione.

L'editathon potrebbe essere organizzato, presso l'Archivio o in altra sede, in occasione della Notte degli Archivi promossa da Archivissima, con cui entrambi abbiamo già avuto contatti; in parallelo, si potrebbe proporre un intervento congiunto presso Archivissima vero e proprio.

Per questo editathon o in un momento successivo si potrebbe coinvolgere anche Wikimedia Deutschland, che gestisce direttamente Wikidata e ha uno staff dedicato numeroso; questo potrebbe essere utile anche perché l'ente capogruppo dell'Archivio (Universal, che possiede Ricordi) ha sede in Germania.

Ulteriori possibili sviluppi futuri:

• da valutare la possibilità di importare documenti su Wikisource e di coinvolgere la comunità nella trascrizione e rilettura
• inserire attività di interesse dell'Archivio (ad esempio riletture su Wikisource) nel Concorso scuole 2020/21 origanizzato da Wikimedia Italia
• Archivio Ricordi valuterà al suo interno la possibilità di caricare su Wikimedia Commons un certo numero di immagini (ad esempio ritratti e/o materiale iconografico) utili ad illustrare le voci dell'enciclopedia libera, o comunque a concederne l'uso in termini compatibili con le licenze Wikimedia (CC-By-SA)
• l'Archivio si è dimostrato instressato alla possibilità di avere un wikipediano in residenza, che si occuperebbe di

1. formazione dello staff dell'Archivio con l'obiettivo di renderlo autonomo nella contribuzione e nella gestione delle relazioni con i progetti Wikimedia
2. di una parte del lavoro di collegamento e arricchimento dei contenuti sia del sito dell'Archivio sia dei progetti Wikiemdia
3. di comunicazione e coinvolgimento della comunità di riferimento dell'Archivio e dei progetti Wikimedia, con l'obiettivo di avvalersi del loro apporto per proseguire il lavoro