GLAM/Musei regionali su wiki

Da Wikimedia Italia.
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Musei regionali su wiki
Stato
non realizzato
Relazione
Proposta non realizzata e base per lo sviluppo di Bando piccoli musei
Categoria
Contenuti liberi/GLAM
Ruolo di Wikimedia Italia
Promotore
Delibere del direttivo
Variazione bilancio 2020
Inizio
2020
Fine
2020
Referente Wikimedia Italia
Marco Chemello



Musei regionali su wiki

Coinvolgere i piccoli e medi musei locali con i volontari di Wikimedia

A chi si rivolge il progetto

  • volontari della comunità di Wikimedia
  • musei pubblici e privati di interesse locale/regionale e limitata dimensione
  • reti di musei locali

Obiettivi

Valorizzare i contenuti culturali dei piccoli/medi musei aumentando la visibilità e impatto dei loro contenuti digitali, attivando collaborazioni con i volontari locali della comunità di Wikimedia.

Partner da coinvolgere

Contesto

I musei italiani sono un gran numero e sono diffusi in tutto il territorio nazionale. La maggior parte di essi sono di piccola dimensione, pertanto essi rischiano di venire tagliati fuori dal processo di innovazione della comunicazione digitale, a causa delle scarse risorse di cui dispongono.

Anche i musei di ridotta dimensione possono imparare a vivere da protagonisti questa fase socio-culturale, a condizione di adottare un modello open access ai contenuti con licenze libere Creative Commons, che permette di diffondere e valorizzare i contenuti culturali su Wikipedia e negli altri progetti Wikimedia e OpenStreetMap. Tali strumenti sono completamente gratuiti.

Wikipedia è tra i 10 siti più consultati al mondo e il primo tra i non profit, è l'enciclopedia online più consultata al mondo ed è un riferimento essenziale per il pubblico di internet. L'utilizzo di questo strumento “a contenuto aperto” è importante per la diffusione della cultura e per favorire una conoscenza sempre maggiore del nostro patrimonio culturale.

Wikimedia Italia - associazione per la diffusione della conoscenza libera - è l'unico ente italiano riconosciuto ufficialmente da Wikimedia Foundation.

Vantaggi per i musei

Ricerche ed esperienze condotte negli ultimi anni con numerosi musei e istituzioni culturali che collaborano con Wikimedia indicano tra i vari vantaggi che i musei anche piccoli possono ottenere:[1]

  1. aumento di visibilità, fruizione e diffusione dei contenuti del museo in rete;[2]
  2. coinvolgimento di volontari della comunità di Wikipedia, Wikimedia e OpenStreetMap;
  3. miglioramento della comunicazione col pubblico;
  4. riduzione dei costi gestionali relativi alla concessione dei contenuti all’esterno.

Inoltre il progetto mira a:

  • coinvolgere volontari locali nel contribuire alla volorizzazione dei musei;
  • produrre un patrimonio di immagini a costo zero per i musei.

Modalità di svolgimento

  • 1° anno: creazione di un caso studio su ambito territoriale limitato (una provincia o una piccola regione) e percorso guidato per i musei.
  • 2° anno: estensione del progetto a livello nazionale, con istituzione di user group regionali e provinciali.

Organizzazione

  • gruppo di coordinamento (nazionale): definisce le linee guida principali, sovrintende le fasi di realizzazione del progetto, fornisce sostenibilità economica, produce formazione, facilita i contatti con le istituzioni culturali.
  • gruppi regionali (con i coordinatori regionali di Wikimedia Italia): coordinano attività ed eventi all’interno della regione, forniscono sostegno ai gruppi locali, facilitano i contatti.
  • gruppi provinciali/locali e volontari locali: sono i protagonisti e gli attori principali. Identificano i musei interessati, s’interfacciano con essi. Migrano i contenuti nei progetti Wikimedia e OSM.

Formazione

Viene predisposto un percorso formativo di tipo teorico-pratico per volontari e per enti.

Tra gli argomenti da trattare durante gli incontri:

  • cosa sono e come usare le licenze libere
  • come scegliere i contenuti da condividere
  • come condividere testi e immagini con il pubblico attraverso i progetti Wikimedia
  • quali sono le linee guida per scrivere sull’enciclopedia libera
  • come ottenere la collaborazione della comunità dei wikimediani
  • come valutare l'impatto sulle pagine di Wikipedia e dei progetti Wikimedia.
  • come partecipare al concorso Wiki Loves Monuments

Un tutor di Wikipedia affianca i partecipanti nelle attività online. Le sessioni di formazione online vengono registrate e rimangono a disposizione dei partecipanti per almeno 6 mesi.

Alla fine del percorso potrà essere richiesto un attestato di partecipazione.

Cosa chiediamo ai musei

Il progetto è completamente gratuito per tutti i musei.

Quello che Wikimedia Italia chiede agli enti pubblici e privati che partecipano è semplicemente firmare una dichiarazione d’intenti esprimendo la disponibilità a condividere dei contenuti:

  1. Il museo sceglie di concedere una selezione (a propria discrezione) di contenuti (testi, immagini, pubblicazioni o audiovisivi) da rilasciare al pubblico con licenza libera CC-BY o CC BY-SA, compatibile con Wikipedia, indicandolo nel proprio sito (modalità “open content”).
  2. concedere di scattare foto libere nel museo da condividere con licenza libera, aderendo al concorso gratuito Wiki Loves Monuments.

Per rafforzare la collaborazione e l’impatto il museo può scegliere a propria discrezione di:

  1. organizzare un evento speciale in collaborazione con Wikimedia Italia, come una “wiki-gita” con visita guidata, o una edit-a-thon per scrivere insieme le voci di Wikipedia;
  2. adottare un approccio open access anche per i contenuti che in futuro potranno essere prodotti da o tramite il museo;
  3. concedere ingressi gratuiti/agevolati ai soci di Wikimedia Italia per un determinato periodo di tempo.

Azioni suggerite

(per i volontari)

  1. Inserire informazioni sul museo su Wikipedia (spesso non sarà possibile scrivere la voce sul museo, ma sarà comunque possibile inserire le informazioni essenziali e una foto nella voce sul comune).
  2. Inserire informazioni sul museo su Wikivoyage (nella voce sul comune; è anche possibile creare una guida sul museo).
  3. Produrre documentazione fotografica sul museo, anche attraverso la partecipazione al concorso Wiki Loves Monuments e favorendo la collaborazione dei circoli fotografici locali.
  4. Aiutare i musei a concedere i contenuti con licenza libera, migrare i contenuti su Wikipedia, Wikimedia Commons e altri progetti Wikimedia.
  5. Organizzare piccoli eventi, come wikigite, presentazioni, editathon.

Budget

Per questo progetto Wikimedia Italia prevede di spendere durante il primo anno Euro 6 000,00.

I costi previsiti coprono:

  1. Materiale fotografico (per facilitare la realizzazione di foto di qualità nei musei).
  2. Costi materiali per l'organizzazione di eventi.
  3. Produzione di materiale informativo/promozionale.
  4. Gadget per i volontari.

Chi siamo

Wikimedia Italia - associazione per la diffusione della conoscenza libera, è un'associazione di promozione sociale (APS) nata nel 2005 e riconosciuta quale capitolo ufficiale italiano di Wikimedia Foundation e di OpenStreetMap Foundation.

Gli ambiti principali nei quali Wikimedia Italia opera sono la promozione culturale, la divulgazione, l’educazione e la formazione attraverso progetti “a contenuto aperto”, avendo come partner privilegiati i musei italiani e le biblioteche, le istituzioni culturali pubbliche e private, le scuole e le università.

Tra i progetti gestiti localmente da Wikimedia Italia vi è Wiki Loves Monuments, il concorso fotografico più grande del mondo, basato su licenze libere e a partecipazione gratuita, che valorizza i monumenti e i beni culturali.

Referenti del progetto

Organizzazione e coordinamento:

Marco Chemello (specialista GLAM e formatore)

Marta Arosio (referente istituzioni culturali)

Erica Pedone (fundraising e comunicazione)

Candida Mati (supervisione progetti)

Per approfondire

Note

  1. ↑ Effie Kapsalis, The Impact of Open Access on Galleries, Libraries, Museums, & Archives, Smithsonian Institution, 2016
  2. ↑ È utile produrre delle prove tangibili dell'impatto positivo dato delle nostre azioni, tipo dei casi si successo che abbiamo seguito direttamente.

Promozione del progetto

Esito

Il progetto per come qui presentato non è stato realizzato, ma è stato convertito nel bando piccoli musei del 2020.

Vedi:

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