Piano annuale 2022/Riunioni operative gruppo programmi

Lo staff dedicato ai "programmi" (ovvero tutto lo staff, esclusi gli addetti alle attività di amministrazione, fundraising e comunicazione, che vengono coinvolti in base alla necessità) tiene riunioni periodiche per coordinare la realizzazione del piano annuale 2022.

16 dic 2021

Presenti: Marta, Marco, Anisa, Ilaria e Catrin.

L'obiettivo dell'incontro è quello di fare il punto sui compiti prefissati durante l'ultima riunione da portare a termine entro dicembre 2021.

1. Marta:

• WLM:

• organizzazione: stiamo raccogliendo preventivi per la consulenza legale e per il monitoraggio dei risultati, continuerà il lavoro con Catrin a partire da gennaio 2022
• ricerca project manager + definizione gestione Wikidata (verrà aperta a breve una call per sostituzione maternità di Francesca Lissoni e si pensa ad un unica posizione che faccia amministrazione e PM di WLM) in più si deve aprire call per la gestione degli aspetti più tecnici

• progetto pilota Lombardia: pubblicata call Ricerca collaboratori/2022/progetto dati Lombardia
• WiR per Archivio Ricordi: selezionato il candidato; inizio lavoro a gennaio.
• Museo Egizio: firma della Convenzione prima di Natale. Le modalità di avvio collaborazione verranno invece stabilite a gennaio (ci sono stati dei rallentamenti su quest'ultimo punto, perciò l'attività viene spostata da dicembre 2021 a gennaio 2022)
• Tool montage: al momento si sta lavorando sulla definizione delle modalità della call, sui tempi e sui costi, in modo da pubblicare la call a gennaio.
• ICOM: revisione da parte di ICOM dell'addendum alla Convenzione.
• BEIC: in questi giorni si lavorerà al rinnovo della convenzione con la BEIC e si chiuderà quella precedente (fattura 2021).

2. Marco:

• bando istituzioni culturali 2022: si sta lavorando alla scrittura del nuovo bando, cambiando alcune modalità (capire se si vuole mantenere un contributo variabile o inserire un contributo fisso; necessarie almeno 3 persone che fanno formazione e tutor; possibilità di inserire nel bando che i contenuti dovranno essere già digitalizzati o in corso digitalizzati / o possono decidere anche se fare altro (es. campagne di digitalizzazione); includere anche CreativeCommons come partner).
• Bando 10 piccoli musei 2020: inviato questionario. Per gennaio, relazione descrittiva in wikina (raccolta report finali) con risultati + link + risultati quantitativi (materiale condiviso) + cose da migliorare.
• WIR UniPD: richiesta breve relazione ad Ignazio Ligotti da consegnare entro fine dell’anno; rendicontata prima parte (1600€).
• esperti esterni per valutazione: chiarire questione con Catrin e ridefinire tempi; spostata quindi attività a gennaio.

3. Anisa:

• OSMCha e OsmAnd: obiettivo principale è quello di chiarire la differenza tra i due progetti e i relativi budget.

• OSMCha: necessario capire se è interessante per la comunità di OpenStreetMap e quanti supportano la proposta; avviato un primo contattato con un gruppo di persone. Preventivo 12.000€ per sviluppo app; comunicare richiesta al direttivo.

• OsmAnd: per lo sviluppo dell'app a livello legale forse il gruppo di sviluppatori non pul ricevere soldi, perciò si potrebbe proporre una donazione.
• bando volontari 2021: manca solo 1 relazione; pagamenti: manca da pagare prima parte progetto Stefano Dal Bo (progetto continua anche nel 2022); necessaria una relazione finale da inserire in wikina (sottopagina del bando) su cosa è stato fatto, e quali sono gli output + cose da migliorare.
• coordinatori 2022: si è tenuta una riunione con i coordinatori 2021, dalla quale è emersa l'esigenza di fare una riunione al mese; contattate 18 nuove persone (in aggiornamento) per candidature coordinatori 2022.
• Organizzazione Foss4G, State of Map: candidatura per SOTM, da inviare entro dicembre (pubblicazione sulla wikina del testo entro sett prox); riunioni ogni due settimane per organizzazione SOTPM e mensili per l'organizzazione di FOSS4G.
• sito OSM: pagamento di 4000€ entro dicembre per mappa sito OpenStreetMap.
• regali natale: fattura inviata da Barone.
• compleanno OpenStreetMap (28 gennaio): l'evento sarà 29 o 30 o 31 gennaio.

4. Ilaria:

• WLM 2021: acquisto premi per vincitori concorso 2021 entro dicembre.
• MIUR:

• Protocollo di intesa: firmato e inviato al ministero (da pubblicare in wikina); in programma nuovo piano di attività per il 2022 (dicembre o gennaio in base alla risposta del MIUR) con 4 webinar da gennaio a maggio.
• Corsi docenti (1 edizione): rendicontazione formatori in corso (ne mancano solo 2); analisi sondaggio di gradimento, stesura attestati e chiusura corsi su piattaforma Sofia.
• Corsi docenti (2 edizione): nuovi programmi stilati; piano di comunicazione in corso per allargare la base degli iscritti.

• Wikipassaporto: spostata rendicontazione (pagamento incarico grafico) a gennaio 2022.

24 nov 2021

Presenti: Marta, Marco, Anisa e Ilaria.

Si lavora sulla pianificazione del primo trimestre e alle attività da completare entro fine anno. In particolare:

• Bando istituzioni culturali 2022: possibilità di pubblicarlo a fine dicembre in modo da lasciare più tempo alle istituzioni per partecipare. Necessario supporto ICOM. (Marco) In corso call con ICOM 2 dic ore 11
• WLM - chiarire il progetto e stendere call. (Marta)
• WLM –Si inserisce nel to do anche una voce presente in "Cambiamenti istituzionali e legislativi", "realizzare WLM secondo direttiva europea". Se ne occuperà Marta.
• Progetto pilota Beni culturali Lombardia: sentire Dario Crespi inizio dicembre. (Marta) In corso https://etherpad.wikimedia.org/p/lombardiabenicultur e Ricerca collaboratori/2022/progetto dati Lombardia
• Bando 10 piccoli musei 2020: raccolta report finali entro fine 2021.(Marco)
• Archivio Ricordi: organizzazione commissione e selezione candidato (comparazione per curricula)(Marta)
• Affiancamento Wir nuova istituzione. Il budget allocato sarà utilizzato in parte per Museo Egizio e in parte per un altro progetto.(Marta) In attesa firma convenzione da parte del museo
• Tool: si pensa di far partire prima quello di OSM (Anisa) e poi Montage. In corso (Marta)
• Bando volontari 2022: prima parte- possibilità di pubblicarlo a fine dicembre. (Anisa)
• Esperti esterni per valutazione: necessari maggiori chiarimenti per capire come procedere. (Marco)
• MIUR: inizio lavori per seconda edizione corsi per docenti (Ilaria)
• Relazione formazione (Marco) - entro fine novembre
• call coordinatori e riunione coordinatori (Anisa)

15 nov 2021

Nella prima riunione del gruppo si prendono in considerazione le attività che necessitano di essere avviate già a novembre/dicembre 2021.

Per quanto riguarda i bandi per le istituzioni culturali entro dicembre è necessario:

• Raccogliere le relazioni conclusive sulle attività del Bando 10 piccoli musei 2020 (Marco)
• Stendere il testo del Bando musei archivi biblioteche 2022 in collaborazione con ICOM e pubblicare entro fine anno (Marco)

Per quanto riguarda i progetti già attivi con istituzioni culturali entro dicembre è necessario:

• Selezionare il WiR per Archivio Ricordi e incaricarlo (Marta)
• Effettuare i pagamenti della prima parte degli incarichi per UniPD (Marco)
• Avviare i lavori con ICOM e se possibile erogare una prima parte di contributo (Marta)
• Firmare convenzione con Museo Egizio e concordare modalità di avvio collaborazione (Marta)
• Avviare ricerca tutor per MOOC 2022 (Marco)

Per quanto riguarda le attività relative al patrimonio culturale entro dicembre è necessario:

• Chiarire la modalità di svolgimento di Wiki Loves Monuments 2022 e a seguito di questo (Marta)

• scrivere e pubblicare la ricerca per project manager per la gestione del progetto (Marta)
• scrivere e pubblicare la ricerca per project manager del progetto pilota Lombardia Beni Culturali (Marta)

Per quanto riguarda le attività di sviluppo software entro dicembre è necessario:

• Definire le modalità operative relative alle prime due tranche di lavori (sviluppo tool OSM e Montage) (Anisa)

Per quanto riguarda le attività relative allo sviluppo delle comunità entro dicembre è necessario:

• Se necessario revisionare e pubblicare il bando primo semestre 2022 per progetti dei volontari (Anisa)
• Seguire la rendicontazione del bando 2021 per progetti dei volontari (Anisa)
• Contattare potenziali nuovi coordinatori (Anisa)

Per quanto riguarda le attività relative alla formazione entro dicembre è necessario:

• Incaricare utenti esperti per valutare formatori (Marco)
• Firmare il protocollo di intesa con il MIUR e il piano di attività 2022 (Ilaria)
• Pubblicare la seconda edizione 21/22 dei corsi docenti MIUR (Ilaria)
• Rendicontare la prima edizione 21/22 dei corsi docenti MIUR (Ilaria)