Preparazione piano annuale 2022
Il Piano annuale 2022 è stato preparato attraverso una serie di incontri e discussioni.
Calendario per la redazione del piano annuale 2022
- 30 settembre 2021, ore 21: presentazione del metodo di pianificazione 2022 con indirizzo triennale 2022-2024 e avvio gruppi di lavoro
- 26 ottobre 2021: termine per la restituzione dei lavori dei gruppi
- 28 ottobre 2021, ore 21: Presentazione del lavoro dei gruppi
- 18 novembre 2021, ore 21: Presentazione della pianificazione 2022
- 27 novembre 2021, ore 16: presentazione del piano annuale 2022 all'assemblea dei soci
Gli attori della pianificazione
- volontari, soci, direttivo e staff
- I riferimenti legislativi:
- I facilitatori: il percorso che ha portato WMI a scegliere il collaborazione di un partner
Gruppi di lavoro
Per ogni gruppo di lavoro sono previsti un minimo di tre incontri della durata di un’ora e mezza circa, così articolati
- incontro introduttivo con brief generale sul metodo di lavoro e brainstorming;
- raccolta idee e proposte su un format predisposto
- incontro di restituzione per affinare struttura e validarla.
1. Preparazione piano annuale 2022/Sostegno ai progetti e alla comunità
- Per il direttivo: Stefano e Paolo
- Per lo staff: Marta Arosio, Anisa Kuci e Ilaria Diterlizzi
- Volontari:
- Lorenzo Stucchi
- Marco Brancolini
- Fabio Brambilla
- Ferdinando Traversa
- Valerio Perticone
- Camillo Pellizzari
- ...
- Incontri
- Appunti: Preparazione piano annuale 2022/Sostegno ai progetti e alla comunità
- Primo incontro: Giovedì 7 ottobre ore 18 in nella stanza Wikipedia di Moodle
- Secondo incontro: Giovedì 14 ottobre ore 18 in nella stanza Wikipedia di Moodle
- Sintesi dei punti emersi
Il primo gruppo ha lavorato per individuare quelle azioni e attività per rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale.
Sono state individuate 5 aree di macro azioni per raggiungere i relativiti obiettivi specifici:
- Sostenere le iniziative dei volontari (miglioramento e documentazione strumenti, assistenza legale, ….)
- Finanziare le attività dei volontari (bandi, programma microgrant, fondo coordinatori)
- Ampliare il numero soci e volontari (partecipazione e organizzazione di eventi, formazione, ...)
- Coinvolgere soci e volontari in 5x1000 e 2x1000 (se confermato) e attività di raccolta fondi su eventi personali
- Creare e distribuire oggettistica per coinvolgimento e gratificazione.
2. Preparazione piano annuale 2022/Cambiamenti istituzionali e legislativi
- Per il direttivo: Iolanda e Lucia
- Per lo staff: Erica e Paolo Casagrande
- Volontari:
- Luca Martinelli
- Maurizio Codogno
- Mattia Nappi,
- Federico Leva (non partecipa alle riunioni, commenti via mail)
- Chiara Somajni
- Piergiovanna Grossi
- Incontri
- Primo incontro: Giovedì 7 ottobre ore 20 in nella stanza Sala video call_Comunicazione di Moodle
- Sintesi dei punti emersi
Il secondo gruppo ha lavorato per per individuare azioni e attività per promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione.
Sono state identificate 4 aree di macro azioni per raggiungere gli obiettivi specifici:
- Monitorare la situazione legislativa
- Organizzare WLM seguendo la direttiva UE
- Contribuire ai temi della sostenibilità con prospettiva di ampliare il network di Wikimedia Italia
- Promuovere contenuti sulla conoscenza libera
3. Contenuti liberi
- Per il direttivo: Lucia e Stefano
- Per lo staff: Marta Arosio, Marco Chemello e Ilaria Diterlizzi
- Volontari:
- Francisco Ardini
- Sarah Orlandi
- Susanna Giaccai
- Dimitri Bosi
- Elena Marangoni
- Gian Francesco Esposito
- Dario Crespi
- ...
- Incontri
- Primo incontro: mercoledì 6 ottobre ore 18 nella stanza GLAM di Moodle
- Secondo incontro: mercoledì 13 ottobre ore 18 nella stanza GLAM di Moodle
- Sintesi dei punti emersi
Il terzo gruppo ha lavorato per individuare azioni e attività per incrementare la disponibilità di contenuti liberi, in particolare tramite l'apertura di contenuti chiusi, per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti.
Sono state identificate 4 aree di macro azioni per raggiungere gli obiettivi:
- Sostenere le istituzioni culturali nella attività di condivisione di contenuti (progetti di affiancamento, collaborazioni con istituzioni nazionali, progetti specifici)
- Far conoscere il patrimonio monumentale (organizzazione del concorso fotografico)
- Sostenere attività di documentazione e catalogazione del patrimonio culturale (progetti pilota su Wikidata)
- Monitorare e documentare (osservatori)
4. Formazione
- Per il direttivo: Paolo Mauri e Iolanda
- Per lo staff: Francesca e Alice
- Volontari:
- Ignazio Ligotti
- Roberta Reginato
- Eleonora Panto'
- Federica Gaspari
- Luigi Catalani
- Matteo Ruffoni
- Marco Chemello
- Federico Benvenuti
- Incontri
- Primo incontro: martedì 5 ottobre, ore 18, Stanza istruzione
- Secondo incontro: martedì 12 ottobre, ore 18, Stanza istruzione
- Terzo incontro: martedì 19 ottobre, ore 18, Stanza istruzione
- Sintesi dei punti emersi
Questo gruppo di lavoro ha lavorato per individuare attività è azioni per raggiungere gli obiettivi generali:
- comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro con continuità, utilizzando canali nazionali e locali, per incrementare la consapevolezza e supportare il cambiamento
- rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nelle competenze
- far conoscere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap, le loro modalità operative, la conoscenza ed il software libero per accrescere la consapevolezza dei contenuti liberi
Sono state individuate 5 aree di macro azioni per raggiungere gli obiettivi specifici:
- Garantire formatori competenti, con il supporto di valutatori esterni
- Creare ossservatori ed eventi: proseguire il lavoro dell’Osservatorio Scuole; partecipare al Convegno Stelline; collaborare con le case editrici scolastiche per introdurre i temi della conoscenza libera
- In prospettiva realizzare percorsi formativi differenziati per target (istituzioni, volontari, pubblico generico), livelli e temi (progetti Wikimedia, OpenStreetMap, software libero, licenze, legislazione, ecc.)
- In prospettiva collaborare con altri enti e realtà per diffondere una maggiore conoscenza sul funzionamento dei progetti Wikimedia