Sportello per progetti dei volontari

Lo sportello per progetti dei volontari, istituito in via sperimentale nel 2024, ha lo scopo di finanziare i progetti dei volontari attivi nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap, che siano legati agli scopi statutari di Wikimedia Italia. La dotazione dello sportello per l'anno 2024 è di 40.000 euro di cui 10.000 riservati a progetti di sviluppo informatico.

I progetti devono essere coerenti con le finalità definite nello statuto, nella strategia e nel piano annuale 2024.

Sono ammessi progetti con un budget compreso fra € 1.000 e € 10.000, a copertura totale o parziale dei costi di realizzazione; per progetti di importo inferiore la richiesta rientra invece nel programma microgrant. I costi ammissibili sono definiti di seguito.

Termini e modalità di partecipazione

Per presentare la proposta è necessario riempire questo template precompilato

oppure scaricare questo documento e inviarlo compilato a segreteria@wikimedia.it con oggetto "Nome progetto - nome proponente - Progetto dei volontari 2024"

Saranno ammesse a valutazione tutte le proposte pervenute, fino a esaurimento dei budget disponibili. I progetti potranno essere presentati entro il 28 febbraio 2024 (prima tranche), entro il 30 aprile 2024 (seconda tranche) e entro il 30 giugno 2024 (terza tranche), e saranno valutati dalla commissione entro le successive tre settimane.

Tutte le proposte progettuali devono concludersi ed essere rendicontate entro il 31 dicembre 2024.

Le proposte progettuali (prive di dati personali) dovranno essere rilasciate con licenza CC-BY-SA e verranno rese pubbliche sui siti di Wikimedia Italia.

Eventuali compensi - sia diretti che indiretti - a soci di Wikimedia Italia dovranno essere esplicitati nella proposta progettuale, indicando nome del socio e importo.

Spese ammissibili

Sono ammesse le seguenti spese

• noleggio attrezzatura utile alla realizzazione del progetto proposto (es.: il noleggio di uno scanner, di un proiettore, di altra attrezzatura necessaria per il progetto);
• acquisto e installazione di software libero utile alla realizzazione del progetto proposto (es.: software di realizzazione di video o grafica, ecc.);
• costi materiali per l'organizzazione di eventi (es.: l'affitto di una sala, eventuale catering, ecc.);
• materiale informativo/promozionale, purché distribuito con licenze libere (es.: la realizzazione e stampa di una locandina o un logo per l'evento, ecc.);
• rimborso spese vive sostenute per le attività oggetto della proposta (es.: le spese di viaggio di un relatore, i biglietti di ingresso per i partecipanti, ecc.);
• eventuali compensi a professionisti in possesso di partita IVA per attività legate all'oggetto della proposta (es.: i costi di una guida turistica per una visita guidata, di un tecnico informatico per attività legate al progetto, ecc.);
• spese utili alla promozione del progetto proposto anche sul web (es.: eventuali costi di promozione dell'evento sui social media, ecc.);
• gadget (es.: adesivi o altri gadget distribuiti ai partecipanti, ecc.).

Le spese ammissibili devono essere elencate in maniera chiara ed esaustiva nella proposta progettuale.

Spese non ammissibili

Non sono ammesse le seguenti spese

• compensi economici ai volontari non occasionali presenti nel registro dei volontari di Wikimedia Italia (a titolo di esempio: membri del consiglio direttivo, coordinatori, membri delle commissioni e del collegio dei garanti di Wikimedia Italia);
• compensi a persone fisiche non in possesso di partita IVA;
• acquisto di software proprietario;
• ogni altra tipologia di spesa non indicata nelle spese ammissibili.

Copertura delle spese di progetto e rendiconto

Wikimedia Italia provvederà alla copertura delle spese previste dalla proposta progettuale come segue:

• pagamento diretto di fatture e/o ordini per importi superiori a 20 euro, i documenti dovranno essere intestati a Wikimedia Italia. Wikimedia Italia a fronte di idonea documentazione amministrativa provvederà direttamente al pagamento;
• rimborso di spese effettuate direttamente dal beneficiario a seguito della presentazione dei giustificativi, delle distinte di bonifico e del modello di rendiconto che verrà fornito da Wikimedia Italia, debitamente compilato.

A fine progetto il proponente presenterà a Wikimedia Italia una relazione sulla realizzazione del progetto e una rendicontazione di tutte le spese sostenute.

Criteri e modalità di selezione

Potranno essere finanziate le proposte che raggiungano almeno una media di 18 punti calcolata sommando i voti di ogni membro della commissione:

• chiara descrizione del contesto e delle azioni (da 0 a 3 punti);
• realizzazione di interventi coerenti con gli obiettivi indicati (da 0 a 3 punti);
• risposta concreta ad una reale esigenza delle comunità (da 0 a 6 punti);
• presenza di volontari con esperienza pregressa nell'ambito delle azioni proposte e/o nella gestione di progetti (da 0 a 3 punti);
• rispetto delle linee guida dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap (da 0 a 5 punti);
• coerenza con le risorse stanziate da Wikimedia Italia in termini di budget e di eventuale coinvolgimento dello staff (da 0 a 3 punti);
• stime di spesa chiare, coerenti con il progetto e basate su preventivi o su analoghe esperienze precedenti dettagliate in modo esplicito (da 0 a 3 punti);
• prevalenza di attività realizzate a titolo volontario rispetto ad attività affidate a professionisti (da 0 a 2 punti);
• presenza di cofinanziamenti o comunque di risorse non finanziarie apportate da altri soggetti rispetto a Wikimedia Italia (da 0 a 2 punti).

Come specificato sopra, del budget complessivamente stanziato € 10.000 sono riservati a progetti di sviluppo o manutenzione software.

Le proposte saranno valutate da un'apposita commissione, composta da tre soci volontari di Wikimedia Italia, che esamina congiuntamente il progetto e comunica l'esito della valutazione entro tre settimane dalla chiusura della tranche (28 febbraio, 30 aprile e 30 giugno).

A insindacabile giudizio della commissione il finanziamento accordato potrà essere pari all'intero importo richiesto, oppure essere ridotto. In questo secondo caso il volontario può valutare se accettare o no l'importo proposto dalla commissione e rimodulare il progetto di conseguenza; la rimodulazione dovrà essere nuovamente valutata dalla commissione per l'approvazione definitiva.

Criteri di esclusione

Saranno considerate non ammissibili tutte le proposte che:

• non siano coerenti con lo Statuto di Wikimedia Italia;
• non contribuiscano allo scopo sociale dell'Associazione;
• non prevedano una ricaduta sui progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap o non producano contenuti con licenza libera (CC0, CC BY, CC BY-SA);
• non presentino elementi ragionevoli per ritenere che i/le proponenti siano in grado di realizzare la proposta;
• non abbiano una durata definita;
• siano presentate da un socio espulso dall'associazione, o da persone/enti che stiano facendo uso improprio di loghi e marchi collegati a Wikimedia o che abbiano fornito intenzionalmente informazioni ambigue e scorrette, o che abbiano ricevuto un richiamo formale dall'associazione negli ultimi 3 mesi. Essere stati bannati/bloccati sui progetti Wikimedia può essere un criterio per una valutazione negativa della proposta. In ogni caso qualsiasi persona e istituzione patrocinata o sostenuta dall'associazione è tenuta al rispetto del codice di condotta di Wikimedia Italia.

Trattamento dei dati

I dati contenuti nelle varie proposte saranno trattati secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Titolare del trattamento dei dati è Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera, con sede legale in via Bergognone 34, 20144 Milano, P.Iva 05599740965, C.F. 94039910156, email: segreteria@wikimedia.it, PEC wikimediaitalia@pec.it, rappresentata dalla Presidente Maria Iolanda Isabella Pensa.

Foro competente

Per qualsivoglia controversia in qualsiasi caso inerente il presente bando, sarà competente il Foro di Milano, con esclusione di ogni altro. In ogni caso, prima di introdurre l’azione giudiziaria, ciascuna parte si impegna, come condizione di procedibilità della domanda, a tentare la soluzione stragiudiziale della controversia, attivando la procedura di mediazione ex D.Lgs. 28/2010 presso l’Organismo di Conciliazione Forense di Milano, con sede in Milano, via Freguglia n. 14.

Contatti

Per informazioni contattare: segreteria@wikimedia.it

Risultati

Proposte approvate

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Proposte non approvate

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