Differenze tra le versioni di "Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primo anno"
Jump to navigation
Jump to search
Riga 75: | Riga 75: | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
+ | ; Impegno | ||
* Da sempre grande impegno da parte dei membri del direttivo nel contribuire all'associazione | * Da sempre grande impegno da parte dei membri del direttivo nel contribuire all'associazione | ||
− | |||
;Collaborazione con il personale | ;Collaborazione con il personale | ||
* Incontri settimanali con lo staff per avere punto di contatto e discussioni | * Incontri settimanali con lo staff per avere punto di contatto e discussioni | ||
Riga 84: | Riga 84: | ||
* Coinvolgimento di soci e volontari su specifici progetti (Wiki Loves Monuments) | * Coinvolgimento di soci e volontari su specifici progetti (Wiki Loves Monuments) | ||
* Rete di esperti tra i soci e i volontari e contatti con esperti attraverso progetti e iniziative realizzate dall'associazione | * Rete di esperti tra i soci e i volontari e contatti con esperti attraverso progetti e iniziative realizzate dall'associazione | ||
+ | ;Monitoraggio operato del direttivo | ||
+ | * Presenza dell'Organo di controllo durante le riunioni del direttivo per monitorare funzionamento | ||
+ | ; Gestione conflitto d'interessi | ||
+ | * Regolamento conflitto d'interessi | ||
| | | | ||
− | ; | + | ; Impegno |
* Impegno di lavoro molto gravoso per direttivo e presidente | * Impegno di lavoro molto gravoso per direttivo e presidente | ||
; Riunioni | ; Riunioni | ||
Riga 97: | Riga 101: | ||
* Pochissimi punti di contatto tra soci e volontari con il direttivo | * Pochissimi punti di contatto tra soci e volontari con il direttivo | ||
* Pochissime occasioni di coinvolgimento di esperti (solo attraverso mandati o invitandoli all'interno di eventi) | * Pochissime occasioni di coinvolgimento di esperti (solo attraverso mandati o invitandoli all'interno di eventi) | ||
+ | ;Monitoraggio operato del direttivo | ||
+ | ; Gestione conflitto d'interessi | ||
| | | | ||
; Riunioni | ; Riunioni | ||
− | *Riunioni del direttivo di circa 1 ora-1ora e mezza, regolari e con cadenza settimanale. Incontro concordato con tutti i componenti e con l'organo di controllo con orari alternati per venire incontro alle diverse esigenze (tendenzialmente lunedì alle 18 oppure 21) | + | *Riunioni del direttivo di circa 1 ora-1ora e mezza, regolari e con cadenza settimanale. Incontro concordato con tutti i componenti e con l'organo di controllo con orari alternati per venire incontro alle diverse esigenze (tendenzialmente lunedì alle 18 oppure 21) |
− | * Alternate riunioni formali (con la presenza dell'organo di controllo) e informali, in modo da poter avere il tempo anche di discutere questioni e non solo prendere decisioni | + | * Alternate riunioni formali (con la presenza dell'organo di controllo) e informali, in modo da poter avere il tempo anche di discutere questioni e non solo prendere decisioni |
− | *Struttura regolare dell'ordine del giorno con aggiornamenti, questioni da verbalizzare, delibere e questioni da discutere | + | *Struttura regolare dell'ordine del giorno con aggiornamenti, questioni da verbalizzare, delibere e questioni da discutere |
− | * Presenza consistente dei membri del direttivo alle riunioni con rare assenze giustificate | + | * Presenza consistente dei membri del direttivo alle riunioni con rare assenze giustificate |
− | * Obiettivo di prendere decisioni sentendo i pareri di persone esperte, dando spazio a discussioni e raccogliendo opinioni | + | * Obiettivo di prendere decisioni sentendo i pareri di persone esperte, dando spazio a discussioni e raccogliendo opinioni |
− | * Decisioni basate su comparazione di preventivi e pareri di commissioni/comunità/coordinatori | + | * Decisioni basate su comparazione di preventivi e pareri di commissioni/comunità/coordinatori |
− | * Relazione da parte del componente del direttivo che ha partecipato alle discussioni delle commissioni o sta seguendo la questione | + | * Relazione da parte del componente del direttivo che ha partecipato alle discussioni delle commissioni o sta seguendo la questione |
− | * Processo decisionale basato sul consenso e sostenuto dal lavoro preparatorio. Tendenzialmente l'obiettivo è decidere all'unanimità | + | * Processo decisionale basato sul consenso e sostenuto dal lavoro preparatorio. Tendenzialmente l'obiettivo è decidere all'unanimità |
− | ; | + | ;Collaborazione con il personale |
+ | * Il direttore esecutivo partecipa alle riunioni del direttivo | ||
+ | * L'ordine del giorno è accessibile al personale e possono essere proposti punti da discutere o decisioni da prendere (via mail o alla riunione di staff) | ||
+ | * Il verbale e le delibere riportano il nome del referente di Wikimedia Italia per le diverse azioni | ||
+ | * Lavoro preparatorio eseguito dallo staff con raccolta del loro parere, richiesta di preventivi e raccolta di pareri di commissioni/comunità/coordinatori | ||
+ | |||
+ | ; Collaborazione con soci e volontari | ||
+ | * Un membro del direttivo partecipa alle discussioni delle commissioni - [[Commissioni]] | ||
+ | * Raccolta di pareri di commissioni/comunità/coordinatori | ||
+ | |||
+ | ; Monitoraggio operato del direttivo | ||
+ | * Aumento accesso ai contenuti, trasparenza | ||
* Calendario delle riunioni del direttivo e ordine del giorno pubblicato anticipatamente online e accessibile a tutti su [[Associazione:Riunioni del Direttivo]]. | * Calendario delle riunioni del direttivo e ordine del giorno pubblicato anticipatamente online e accessibile a tutti su [[Associazione:Riunioni del Direttivo]]. | ||
* Verbali del direttivo approvati e pubblicati a fine riunione, accessibili molto rapidamente ([[Associazione:Riunioni_del_Direttivo#2021|Archivio riunioni direttivo formali e informali 2021]] | * Verbali del direttivo approvati e pubblicati a fine riunione, accessibili molto rapidamente ([[Associazione:Riunioni_del_Direttivo#2021|Archivio riunioni direttivo formali e informali 2021]] | ||
Riga 114: | Riga 131: | ||
* Verbale sintetico; non sono inserite informazioni confidenziali ma si cerca di presentare in termini generali tutte le questioni, anche quelle critiche | * Verbale sintetico; non sono inserite informazioni confidenziali ma si cerca di presentare in termini generali tutte le questioni, anche quelle critiche | ||
* Archiviazione di tutti i documenti firmati ed elenco accessibile ai soci [[Associazione:Documenti inviati con firma/2021|Elenco di tutti i documenti firmati dal presidente nel 2021]] | * Archiviazione di tutti i documenti firmati ed elenco accessibile ai soci [[Associazione:Documenti inviati con firma/2021|Elenco di tutti i documenti firmati dal presidente nel 2021]] | ||
− | |||
− | |||
; Gestione conflitto d'interessi | ; Gestione conflitto d'interessi | ||
* Eventuali conflitti d'interessi gestiti a inizio riunioni; la procedura è stata inserita nel modello di verbale in modo da ricordarsi alla lettura dell'ordine del giorno di segnalare eventuali situazioni. | * Eventuali conflitti d'interessi gestiti a inizio riunioni; la procedura è stata inserita nel modello di verbale in modo da ricordarsi alla lettura dell'ordine del giorno di segnalare eventuali situazioni. | ||
* Astensione dei componenti del direttivo collegati a enti/persone correlate alla delibera o coinvolti nel processo preparatorio | * Astensione dei componenti del direttivo collegati a enti/persone correlate alla delibera o coinvolti nel processo preparatorio | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
| | | | ||
|} | |} |
Versione delle 15:59, 29 mar 2022
![]() |
![]() |
![]() |
Chi siamo | Soci | Coordinatori | Commissioni | Direttivo | Organo di controllo | Revisore legale | Garanti | Personale | Contatti |
Direttivo | Compiti | In corso | Riunioni | Delibere | Firme | Tesoreria | Manuale | Compiti fissi | Richieste al direttivo |
Relazione sul primo anno del direttivo eletto il 17 dicembre 2020 e composto da Iolanda Pensa (presidente), Stefano Dal Bo (vicepresidente), Marta Pigazzini (tesoriere), Paolo Mauri (segretario), Lucia Marsicano (referente soci). Stefano Dal Bo e Paolo Mauri sono stati confermati nelle elezioni dell'assemblea online del 15 maggio 2021.
Analisi dei diversi ambiti
Personale
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
|
|
|
|
Direttivo
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
|
|
|
Comunicazione
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
|
|
|
|
Pianificazioni e relazioni sulle attività
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
|
|
|
Struttura
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
|
|
|
|
Raccolta fondi
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
|
|
|
|
- Va rinforzata la raccolta fondi di Wikimedia Italia con attenzione ai donatori, 5x1000, sponsor, bandi europei e nazionali e strategie di co-finanziamento congiunte.
Progetti settore istruzione
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
Progetti settore GLAM
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
Progetti settore sostegno ai volontari e comunità
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|