Differenze tra le versioni di "Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primo anno"
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{{Gruppo lavoro navigazione/Direttivo}} | {{Gruppo lavoro navigazione/Direttivo}} | ||
'''Relazione sul primo anno del direttivo''' eletto il 17 dicembre 2020 e composto da Iolanda Pensa (presidente), Stefano Dal Bo (vicepresidente), Marta Pigazzini (tesoriere), Paolo Mauri (segretario), Lucia Marsicano (referente soci). Stefano Dal Bo e Paolo Mauri sono stati confermati nelle elezioni dell'[[Associazione:Assemblea WMI maggio 2021|assemblea online del 15 maggio 2021]]. | '''Relazione sul primo anno del direttivo''' eletto il 17 dicembre 2020 e composto da Iolanda Pensa (presidente), Stefano Dal Bo (vicepresidente), Marta Pigazzini (tesoriere), Paolo Mauri (segretario), Lucia Marsicano (referente soci). Stefano Dal Bo e Paolo Mauri sono stati confermati nelle elezioni dell'[[Associazione:Assemblea WMI maggio 2021|assemblea online del 15 maggio 2021]]. | ||
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== Analisi dei diversi ambiti == | == Analisi dei diversi ambiti == | ||
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* Uso di strumenti liberi | * Uso di strumenti liberi | ||
* Preferenza per strumenti liberi nelle policy dell'associazione | * Preferenza per strumenti liberi nelle policy dell'associazione | ||
+ | ; Segreteria e denunce | ||
+ | * Sistema OTRS | ||
+ | * Gestione centralizzata della posta in entrata | ||
+ | * Supporto legale per minacce di denunce e situazioni complesse | ||
; Sede | ; Sede | ||
* Postazioni a BASE | * Postazioni a BASE | ||
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* Mancanza di regolamentazione su accessi, dichiarazione COI e NDA Non disclosure agreement | * Mancanza di regolamentazione su accessi, dichiarazione COI e NDA Non disclosure agreement | ||
* Mancanza di familiarità con gli strumenti liberi da parte del personale | * Mancanza di familiarità con gli strumenti liberi da parte del personale | ||
+ | ; Segreteria e denunce | ||
+ | * Circa una minaccia di denuncia ogni 2 mesi con periodi più intensi in coincidenza con eventi/comunicati | ||
+ | * Modello di lettera di risposta dell'avvocato mai revisionata da Wikimedia Foundation team legal | ||
; Sede | ; Sede | ||
* Aumento dei costi di BASE e dubbi sul contesto | * Aumento dei costi di BASE e dubbi sul contesto | ||
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** [[Linee guida comunicazione]] | ** [[Linee guida comunicazione]] | ||
** [[Associazione:Procedura approvazione Wikimedia Italia di proposte]], con sistematizzazione del processo per la richiesta di patrocini | ** [[Associazione:Procedura approvazione Wikimedia Italia di proposte]], con sistematizzazione del processo per la richiesta di patrocini | ||
+ | ** Lettere di incarico con licenze libere, gestione diritti e pagamento alla consegna dei dati e della documentazione | ||
* Avvio bozza [[Regolamento del personale]] | * Avvio bozza [[Regolamento del personale]] | ||
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* Inserimento nel piano annuale di una figura di supporto tecnico | * Inserimento nel piano annuale di una figura di supporto tecnico | ||
* Prima revisione su accessi e forniture | * Prima revisione su accessi e forniture | ||
+ | ; Segreteria e denunce | ||
+ | * Revisione della lettera di risposta da parte dell'avvocato e della strategia in coordinamento con Wikimedia Foundation team legal | ||
+ | * Aggiornamento dati referenti legal su Wikipedia | ||
; Sede | ; Sede | ||
* Partecipazione al bando per la sede VOCE Volontari al Centro (primi classificati) - https://voce.milano.it. Attualmente in fase di definizione consegna spazi nel 2023 | * Partecipazione al bando per la sede VOCE Volontari al Centro (primi classificati) - https://voce.milano.it. Attualmente in fase di definizione consegna spazi nel 2023 | ||
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* Richiesta di blocco globale degli account WMIT obsoleti esistenti nei progetti | * Richiesta di blocco globale degli account WMIT obsoleti esistenti nei progetti | ||
* Progetto di sostituzione del CRM | * Progetto di sostituzione del CRM | ||
+ | * Backup regolare di tutti i sistemi | ||
; Sede | ; Sede | ||
* Collaborazione come co-organizzatori per Wiki Loves Monuments 2022 con l'Istituto italiano dei castelli http://www.istitutoitalianocastelli.it/ (nostri vicini di spazio nella sede di VOCE) | * Collaborazione come co-organizzatori per Wiki Loves Monuments 2022 con l'Istituto italiano dei castelli http://www.istitutoitalianocastelli.it/ (nostri vicini di spazio nella sede di VOCE) | ||
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* Piano annuale dal 2018 | * Piano annuale dal 2018 | ||
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+ | * Il piano annuale non è il punto di riferimento per le attività | ||
* Scarsa correlazione tra il piano annuale e la relazione sulle attività | * Scarsa correlazione tra il piano annuale e la relazione sulle attività | ||
* Scarsa correlazione tra il piano annuale e le attività realmente realizzate | * Scarsa correlazione tra il piano annuale e le attività realmente realizzate | ||
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** [[Piano annuale 2020/Elenco progetti e iniziative|Schema riassuntivo progetti e iniziative 2020]] | ** [[Piano annuale 2020/Elenco progetti e iniziative|Schema riassuntivo progetti e iniziative 2020]] | ||
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+ | * Esecuzione piano annuale 2021 con poche variazioni | ||
* Potenziamento correlazione piano annuale e attività realizzate | * Potenziamento correlazione piano annuale e attività realizzate | ||
** [[Piano annuale 2021/Elenco progetti e iniziative|Schema riassuntivo progetti e iniziative 2021]] | ** [[Piano annuale 2021/Elenco progetti e iniziative|Schema riassuntivo progetti e iniziative 2021]] | ||
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* [[Associazione:Andamento Budget Piano Annuale 2021|Variazioni di budget introdotte a maggio 2021]] | * [[Associazione:Andamento Budget Piano Annuale 2021|Variazioni di budget introdotte a maggio 2021]] | ||
** Potenziamento bando archivi & musei | ** Potenziamento bando archivi & musei | ||
− | ** Potenziamento | + | ** Potenziamento Wikimediani in residenza ([[Istruzione/Università di Padova|accordo Università di Padova]]) |
** Potenziamento Wiki-docenti: erogazione corsi MIUR | ** Potenziamento Wiki-docenti: erogazione corsi MIUR | ||
** Finanziamenti progetti di ricerca università - [[Dossier sui vantaggi e l'impatto di Wiki Loves Monuments e delle collaborazioni GLAM 2021]] | ** Finanziamenti progetti di ricerca università - [[Dossier sui vantaggi e l'impatto di Wiki Loves Monuments e delle collaborazioni GLAM 2021]] | ||
− | ** WLM collaborazioni con istituzioni (e.g. Touring Club, Arci, Italia Nostra) - [[GLAM/Altre istituzioni/Arci Liguria]],[[GLAM/Altre istituzioni/Touring club italiano]] | + | ** WLM collaborazioni con istituzioni (e.g. Touring Club, Arci, Italia Nostra) - [[GLAM/Altre istituzioni/Arci Liguria]], [[GLAM/Altre istituzioni/Touring club italiano]] |
** Potenziamento contributi ai soci (microgrant e progetti dei soci) | ** Potenziamento contributi ai soci (microgrant e progetti dei soci) | ||
** Dossier sostenibilità [[Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022]] | ** Dossier sostenibilità [[Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022]] | ||
− | ** Compensi per prestazioni professionali | + | ** Compensi per prestazioni professionali - [[Grafica wikina 2021-2022]] |
− | ** Sviluppo di strumenti IT utili | + | ** Sviluppo di strumenti IT utili all'associazione |
** Contributo a internet archive - Non ancora erogato ma a budget | ** Contributo a internet archive - Non ancora erogato ma a budget | ||
* Avvio [[Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022]] | * Avvio [[Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022]] | ||
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* [[Bilancio sociale 2021]] | * [[Bilancio sociale 2021]] | ||
* [[Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022]] | * [[Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022]] | ||
+ | * Definizione degli indicatori 2022 sulla base della ridefinizione del Bilancio sociale 2021 realizzata in collaborazione con collectibus | ||
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* Potenziamento dello staff con assunzione di nuova collaboratrice progetti, collaboratore comunicazione e collaboratrice segreteria e amministrazione. | * Potenziamento dello staff con assunzione di nuova collaboratrice progetti, collaboratore comunicazione e collaboratrice segreteria e amministrazione. | ||
* Nomina di un nuovo consulente del lavoro per rispondere meglio alle esigenze dell'associazione - [[Consulente del lavoro]] | * Nomina di un nuovo consulente del lavoro per rispondere meglio alle esigenze dell'associazione - [[Consulente del lavoro]] | ||
− | * Nomina di un nuovo medico del lavoro per pensionamento - [[Medico del lavoro]] | + | * Nomina di un nuovo medico del lavoro per pensionamento - [[Associazione:Medico del lavoro]] |
− | * Potenziamento collaborazione con il commercialista - [[Commercialista]] | + | * Potenziamento collaborazione con il commercialista - [[Associazione:Commercialista]] |
− | * Revisione preventivi consulente legale e poi conferma incarico - [[ | + | * Revisione preventivi consulente legale e poi conferma incarico - [[Associazione:Consulenze legali]] |
; Organigramma | ; Organigramma | ||
* [[Associazione:Organigramma|Organigramma]] | * [[Associazione:Organigramma|Organigramma]] | ||
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; Wikina | ; Wikina | ||
* La wikina è uno strumento consolidato che raccoglie già molta documentazione sulla storia e le attività di Wikimedia Italia | * La wikina è uno strumento consolidato che raccoglie già molta documentazione sulla storia e le attività di Wikimedia Italia | ||
+ | ; Comunicazione interna | ||
+ | * Mailing list soci (opzionale) | ||
+ | * Newsletter | ||
+ | * Social media con informazioni su eventi | ||
; Comunicazioni ai volontari | ; Comunicazioni ai volontari | ||
− | + | * Alcuni eventi pubblicati nelle pagine dei raduni di Wikipedia in italiano | |
+ | * Alcune pagine di progetti su meta o pagine progetti di Wikipedia in italiano | ||
| | | | ||
; Wikina | ; Wikina | ||
* I volontari non possono modificare la wikina (bisogna avere un account che solo i soci hanno) | * I volontari non possono modificare la wikina (bisogna avere un account che solo i soci hanno) | ||
+ | ; Comunicazione interna | ||
+ | * La mailing list nel 2020 è stata bloccata per alcuni giorni per i toni delle discussioni | ||
+ | * Pochi contributi alla mailing list di poche persone | ||
; Comunicazioni ai volontari | ; Comunicazioni ai volontari | ||
+ | * Molte comunicazioni attraverso la mailing list soci non aperta ai non soci | ||
+ | * Poca comunicazione nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap (bar, pagine di progetti...) | ||
| | | | ||
+ | * Realizzazione del piano annuale 2021 | ||
; Wikina | ; Wikina | ||
* Riorganizzazione della wikina con spazi aperti ai soli soci (ns Associazione, Ufficio, Direttivo) e spazi aperti a tutti (ns principale); questo permette aggiornamento della versione di mediawiki | * Riorganizzazione della wikina con spazi aperti ai soli soci (ns Associazione, Ufficio, Direttivo) e spazi aperti a tutti (ns principale); questo permette aggiornamento della versione di mediawiki | ||
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* Riorganizzazione grafica della wikina per facilitare la navigazione tra le pagine [[Grafica wikina 2021-2022]] | * Riorganizzazione grafica della wikina per facilitare la navigazione tra le pagine [[Grafica wikina 2021-2022]] | ||
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− | + | ; Wikina | |
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* Aggiornamento wikina | * Aggiornamento wikina | ||
+ | * Finalizzare [[Grafica wikina 2021-2022]] | ||
+ | ; Comunicazioni interna | ||
+ | * 3 nuovi moderatori della mailing list (Fabio Brambilla, Michele Lavazza e Nicolabel) | ||
+ | * Riorganizzazione degli spazi di discussione usati dall'associazione sperimentando un nuovo strumento | ||
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* Va rinforzata la raccolta fondi di Wikimedia Italia con attenzione ai donatori, 5x1000, sponsor, bandi europei e nazionali e strategie di co-finanziamento congiunte. | * Va rinforzata la raccolta fondi di Wikimedia Italia con attenzione ai donatori, 5x1000, sponsor, bandi europei e nazionali e strategie di co-finanziamento congiunte. | ||
− | === Advocacy === | + | === Advocacy e Wiki Loves Monuments === |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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* Situazione complessa per il recepimento della direttiva europea | * Situazione complessa per il recepimento della direttiva europea | ||
| | | | ||
+ | * Realizzazione piano annuale | ||
+ | * Integrazione | ||
+ | ** [[Visualizzazioni del patrimonio culturale dei comuni italiani sui progetti Wikimedia]] - aggiornamento | ||
+ | ** [[Dossier sui vantaggi e l'impatto di Wiki Loves Monuments e delle collaborazioni GLAM 2021]] | ||
; Europa e internazionale | ; Europa e internazionale | ||
* Incontro con Free Knowledge Advocacy Group EU e potenziamento collaborazione | * Incontro con Free Knowledge Advocacy Group EU e potenziamento collaborazione | ||
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* Sistema di monitoraggio dei corsi con questionario | * Sistema di monitoraggio dei corsi con questionario | ||
* Collaborazione con il Ministero dell'Istruzione per formazioni | * Collaborazione con il Ministero dell'Istruzione per formazioni | ||
+ | * Struttura Moodle e BBB | ||
+ | * Interesse nel potenziare formazione online e creazione di strumenti e formazione a distanza (mooc) | ||
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* Wikimedia Italia non può avere collaborazioni occasionali con formatori perché la formazione è la sua attività principale | * Wikimedia Italia non può avere collaborazioni occasionali con formatori perché la formazione è la sua attività principale | ||
* Necessità di potenziare il lavoro di formazione in tutta Italia | * Necessità di potenziare il lavoro di formazione in tutta Italia | ||
* Importanza di sostenere il lavoro dei formatori con comunicazione, riconoscimento delle competenze e occasioni di formazione aggiuntiva | * Importanza di sostenere il lavoro dei formatori con comunicazione, riconoscimento delle competenze e occasioni di formazione aggiuntiva | ||
+ | * La realizzazione di Mooc è interessante quando eseguita in modo professionale e utile avere partner anche per dare visibilità ai corsi | ||
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* Esecuzione del piano annuale con le necessarie modifiche rese necessarie dalle dimissioni della responsabile Istruzione | * Esecuzione del piano annuale con le necessarie modifiche rese necessarie dalle dimissioni della responsabile Istruzione | ||
* Avvio [[Certificazione formatori]] | * Avvio [[Certificazione formatori]] | ||
+ | * Collaborazione con Università di Padova per i Mooc (parte essenzialmente nel 2022) | ||
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* [[Certificazione formatori]] | * [[Certificazione formatori]] | ||
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+ | * Esperienza di collaborazioni con GLAMs | ||
+ | * Gruppo di formatori e Wikipediani in residenza con esperienza | ||
+ | * Progetti con musei di varie regioni d'Italia | ||
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+ | * I bandi producono progetti molto tempo dopo i finanziamenti | ||
+ | * Il sistema dei Wikipediani in residenza non è scalabile | ||
+ | * I piccoli musei hanno più difficoltà nell'aprire il loro patrimonio e pochi contenuti digitali | ||
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* Esecuzione del piano annuale | * Esecuzione del piano annuale | ||
− | * | + | * Potenziamento collaborazioni istituzioni nazionali nell'ambito di Wiki Loves Monuments: Arci Liguria, Touring Club Italiano |
+ | * Lavoro su un sistema di collaborazione con istituzioni scalabile | ||
+ | * [[meta:Museo Egizio|DMP Data Management Plan del Museo Egizio]] in collaborazione con Creative Commons Italia nell'ambito della Certificazione Creative Commons GLAM | ||
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+ | * In corso [[meta:Empowering Italian GLAMs|Empowering Italian GLAMs]] | ||
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+ | |||
+ | == Priorità definite dal direttivo == | ||
+ | Il direttivo ha definito a inizio mandato una serie di priorità<ref>Presentazione del direttivo [[Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni]], [[Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021]].</ref> | ||
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+ | ===Adeguamenti organizzativi=== | ||
+ | *Adeguare il funzionamento di Wikimedia Italia ai grandi cambiamenti che ha vissuto l'associazione negli ultimi anni con le modifiche dello statuto, i cambiamenti imposti dalla nuova normativa del terzo settore e la revisione dell'organo di controllo | ||
+ | *Sovrintendere alle normali procedure, migliorarle e sistematizzarle | ||
+ | *Introdurre sistemi di controllo della qualità. | ||
+ | * [[Livelli di requisiti di Wikimedia Italia]] | ||
+ | * Avvio lavoro sulle procedure | ||
+ | * Proposta revisione statuto - rimandata | ||
+ | * Sistema di doppia validazione interna; ovvero ogni documento che va al direttivo o all'esterno deve essere validato da almeno 2 persone | ||
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+ | ===Rinforzare lo staff=== | ||
+ | *Rinforzare l'autonomia e la responsabilità dello staff nella gestione dell'associazione e nella realizzazione del piano annuale per assicurare il funzionamento generale di Wikimedia Italia e alleggerire il ruolo esecutivo del direttivo | ||
+ | * Focus sul piano annuale come strumento esecutivo e di gestione del budget (iscritto in statuto, dichiarazione d'intenti, strategia, piano triennale) | ||
+ | * [[Associazione:Organigramma|Organigramma]] | ||
+ | * Nomina direttore esecutivo e [[Associazione:Mandato del Direttore esecutivo|mandato]] | ||
+ | * Esecuzione del piano annuale nel 2021 e 2022 | ||
+ | |||
+ | ===Dire di sì=== | ||
+ | *Creare procedure che sostengono le iniziative dei volontari basate sul "sì by default" | ||
+ | *Focus sui volontari (soci e non soci) in accordo con il nuovo statuto | ||
+ | * [[Associazione:Procedura approvazione Wikimedia Italia di proposte]] | ||
+ | * Apertura bandi a soci e volontari | ||
+ | * Semplificazione microgrant | ||
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+ | ===Dire di no=== | ||
+ | *Rendere esecutivo il codice di condotta | ||
+ | *integrare il codice universale di condotta | ||
+ | *applicare il codice di condotta a tutti (soci, volontari, partner, staff) | ||
+ | *creare procedure di richiamo e sanzioni. | ||
+ | * Delibera su approvazione codice universale di condotta | ||
+ | * 3 richiami scritti eseguiti nel 2021 | ||
+ | |||
+ | ===Associazione nazionale=== | ||
+ | * Sostenere la presenza di Wikimedia Italia su tutto il territorio nazionale | ||
+ | * Inserite le regioni in cui siamo meno presenti come preferenza nei bandi | ||
+ | |||
+ | ===Contribuire a realizzare quello che era già previsto=== | ||
+ | Sostanziale continuità rispetto alla situazione esistente e alle decisioni prese dagli altri direttivi (es. realizzazione del piano annuale) | ||
+ | * Esecuzione del piano annuale 2021 con solo [[Associazione:Andamento Budget Piano Annuale 2021|variazioni di budget introdotte a maggio 2021]] | ||
+ | * Trasformare il piano annuale in un piano esecutivo (non vi è mai stata coerenza tra piano annuale e relazione sulle attività) | ||
+ | |||
+ | ===Trasparenza e coinvolgimento volontari=== | ||
+ | * Sistemazione pagine wikina con documentazione | ||
+ | * Accesso dei soci a tutte le pagine (compreso direttivo e ufficio) | ||
+ | * Documentazione pubblicata sulle pagine più pubbliche possibili | ||
+ | * [[Associazione:Riunioni del Direttivo|Date delle riunioni e ordine del giorno del direttivo accessibile a tutti i soci]]. [[Associazione:Riunioni_del_Direttivo#2022|Verbale approvato seduta stante]] | ||
+ | * Creazione di una serie di [[commissioni|commissioni consultive]] per allargare il coinvolgimento dei volontari nei processi decisionali | ||
+ | * Proseguono incontri mensili di Dillo al direttivo e incontro tematici | ||
+ | ** [[Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021]] con [[Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni]] | ||
+ | |||
== Note == | == Note == |
Versione attuale delle 11:12, 15 set 2022
Cosa facciamo | Chi siamo | Dove siamo |
Chi siamo | Soci | Coordinatori | Commissioni | Direttivo | Organo di controllo | Revisore legale | Garanti | Personale | Contatti |
Direttivo | Compiti | In corso | Riunioni | Delibere | Firme | Tesoreria | Manuale | Compiti fissi | Richieste al direttivo |
Relazione sul primo anno del direttivo eletto il 17 dicembre 2020 e composto da Iolanda Pensa (presidente), Stefano Dal Bo (vicepresidente), Marta Pigazzini (tesoriere), Paolo Mauri (segretario), Lucia Marsicano (referente soci). Stefano Dal Bo e Paolo Mauri sono stati confermati nelle elezioni dell'assemblea online del 15 maggio 2021.
Analisi dei diversi ambiti
Struttura
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
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Pianificazioni e relazioni sulle attività
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Progetti settore sostegno ai volontari e comunità
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Personale
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
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Direttivo
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Comunicazione
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Raccolta fondi
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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- Va rinforzata la raccolta fondi di Wikimedia Italia con attenzione ai donatori, 5x1000, sponsor, bandi europei e nazionali e strategie di co-finanziamento congiunte.
Advocacy e Wiki Loves Monuments
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
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Progetti settore istruzione
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
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Progetti settore GLAM e Wiki Loves Monuments
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
---|---|---|---|
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Priorità definite dal direttivo
Il direttivo ha definito a inizio mandato una serie di priorità[1]
Adeguamenti organizzativi
- Adeguare il funzionamento di Wikimedia Italia ai grandi cambiamenti che ha vissuto l'associazione negli ultimi anni con le modifiche dello statuto, i cambiamenti imposti dalla nuova normativa del terzo settore e la revisione dell'organo di controllo
- Sovrintendere alle normali procedure, migliorarle e sistematizzarle
- Introdurre sistemi di controllo della qualità.
- Livelli di requisiti di Wikimedia Italia
- Avvio lavoro sulle procedure
- Proposta revisione statuto - rimandata
- Sistema di doppia validazione interna; ovvero ogni documento che va al direttivo o all'esterno deve essere validato da almeno 2 persone
Rinforzare lo staff
- Rinforzare l'autonomia e la responsabilità dello staff nella gestione dell'associazione e nella realizzazione del piano annuale per assicurare il funzionamento generale di Wikimedia Italia e alleggerire il ruolo esecutivo del direttivo
- Focus sul piano annuale come strumento esecutivo e di gestione del budget (iscritto in statuto, dichiarazione d'intenti, strategia, piano triennale)
- Organigramma
- Nomina direttore esecutivo e mandato
- Esecuzione del piano annuale nel 2021 e 2022
Dire di sì
- Creare procedure che sostengono le iniziative dei volontari basate sul "sì by default"
- Focus sui volontari (soci e non soci) in accordo con il nuovo statuto
- Associazione:Procedura approvazione Wikimedia Italia di proposte
- Apertura bandi a soci e volontari
- Semplificazione microgrant
Dire di no
- Rendere esecutivo il codice di condotta
- integrare il codice universale di condotta
- applicare il codice di condotta a tutti (soci, volontari, partner, staff)
- creare procedure di richiamo e sanzioni.
- Delibera su approvazione codice universale di condotta
- 3 richiami scritti eseguiti nel 2021
Associazione nazionale
- Sostenere la presenza di Wikimedia Italia su tutto il territorio nazionale
- Inserite le regioni in cui siamo meno presenti come preferenza nei bandi
Contribuire a realizzare quello che era già previsto
Sostanziale continuità rispetto alla situazione esistente e alle decisioni prese dagli altri direttivi (es. realizzazione del piano annuale)
- Esecuzione del piano annuale 2021 con solo variazioni di budget introdotte a maggio 2021
- Trasformare il piano annuale in un piano esecutivo (non vi è mai stata coerenza tra piano annuale e relazione sulle attività)
Trasparenza e coinvolgimento volontari
- Sistemazione pagine wikina con documentazione
- Accesso dei soci a tutte le pagine (compreso direttivo e ufficio)
- Documentazione pubblicata sulle pagine più pubbliche possibili
- Date delle riunioni e ordine del giorno del direttivo accessibile a tutti i soci. Verbale approvato seduta stante
- Creazione di una serie di commissioni consultive per allargare il coinvolgimento dei volontari nei processi decisionali
- Proseguono incontri mensili di Dillo al direttivo e incontro tematici
Note
- ↑ Presentazione del direttivo Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni, Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021.