Differenze tra le versioni di "Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primo anno"
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'''Relazione sul primo anno del direttivo''' eletto il 17 dicembre 2020 e composto da Iolanda Pensa (presidente), Stefano Dal Bo (vicepresidente), Marta Pigazzini (tesoriere), Paolo Mauri (segretario), Lucia Marsicano (referente soci). Stefano Dal Bo e Paolo Mauri sono stati confermati nelle elezioni dell'[[Associazione:Assemblea WMI maggio 2021|assemblea online del 15 maggio 2021]]. | '''Relazione sul primo anno del direttivo''' eletto il 17 dicembre 2020 e composto da Iolanda Pensa (presidente), Stefano Dal Bo (vicepresidente), Marta Pigazzini (tesoriere), Paolo Mauri (segretario), Lucia Marsicano (referente soci). Stefano Dal Bo e Paolo Mauri sono stati confermati nelle elezioni dell'[[Associazione:Assemblea WMI maggio 2021|assemblea online del 15 maggio 2021]]. | ||
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+ | ===Adeguamenti organizzativi=== | ||
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+ | *Sovrintendere alle normali procedure, migliorarle e sistematizzarle | ||
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+ | * [[Livelli di requisiti di Wikimedia Italia]] | ||
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+ | * Proposta revisione statuto - rimandata | ||
+ | * Sistema di doppia validazione interna; ovvero ogni documento che va al direttivo o all'esterno deve essere validato da almeno 2 persone | ||
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+ | ===Rinforzare lo staff=== | ||
+ | *Rinforzare l'autonomia e la responsabilità dello staff nella gestione dell'associazione e nella realizzazione del piano annuale per assicurare il funzionamento generale di Wikimedia Italia e alleggerire il ruolo esecutivo del direttivo | ||
+ | * Focus sul piano annuale come strumento esecutivo e di gestione del budget (iscritto in statuto, dichiarazione d'intenti, strategia, piano triennale) | ||
+ | * [[Associazione:Organigramma|Organigramma]] | ||
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+ | *Creare procedure che sostengono le iniziative dei volontari basate sul "sì by default" | ||
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+ | * Trasformare il piano annuale in un piano esecutivo (non vi è mai stata coerenza tra piano annuale e relazione sulle attività) | ||
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+ | ===Trasparenza e coinvolgimento volontari=== | ||
+ | * Sistemazione pagine wikina con documentazione | ||
+ | * Accesso dei soci a tutte le pagine (compreso direttivo e ufficio) | ||
+ | * Documentazione pubblicata sulle pagine più pubbliche possibili | ||
+ | * [[Associazione:Riunioni del Direttivo|Date delle riunioni e ordine del giorno del direttivo accessibile a tutti i soci]]. [[Associazione:Riunioni_del_Direttivo#2022|Verbale approvato seduta stante]] | ||
+ | * Creazione di una serie di [[commissioni|commissioni consultive]] per allargare il coinvolgimento dei volontari nei processi decisionali | ||
+ | * Proseguono incontri mensili di Dillo al direttivo e incontro tematici | ||
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Versione delle 17:20, 31 mar 2022
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Chi siamo | Soci | Coordinatori | Commissioni | Direttivo | Organo di controllo | Revisore legale | Garanti | Personale | Contatti |
Direttivo | Compiti | In corso | Riunioni | Delibere | Firme | Tesoreria | Manuale | Compiti fissi | Richieste al direttivo |
Relazione sul primo anno del direttivo eletto il 17 dicembre 2020 e composto da Iolanda Pensa (presidente), Stefano Dal Bo (vicepresidente), Marta Pigazzini (tesoriere), Paolo Mauri (segretario), Lucia Marsicano (referente soci). Stefano Dal Bo e Paolo Mauri sono stati confermati nelle elezioni dell'assemblea online del 15 maggio 2021.
Analisi dei diversi ambiti
Struttura
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Pianificazioni e relazioni sulle attività
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Progetti settore sostegno ai volontari e comunità
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Personale
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Direttivo
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Comunicazione
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Raccolta fondi
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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- Va rinforzata la raccolta fondi di Wikimedia Italia con attenzione ai donatori, 5x1000, sponsor, bandi europei e nazionali e strategie di co-finanziamento congiunte.
Advocacy
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Progetti settore istruzione
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Progetti settore GLAM e Wiki Loves Monuments
Aspetti positivi all'arrivo | Punti critici all'arrivo | Azioni realizzate 2021 | In corso 2022 |
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Priorità definite dal direttivo
Il direttivo ha definito a inizio mandato una serie di priorità[1]
Adeguamenti organizzativi
- Adeguare il funzionamento di Wikimedia Italia ai grandi cambiamenti che ha vissuto l'associazione negli ultimi anni con le modifiche dello statuto, i cambiamenti imposti dalla nuova normativa del terzo settore e la revisione dell'organo di controllo
- Sovrintendere alle normali procedure, migliorarle e sistematizzarle
- Introdurre sistemi di controllo della qualità.
- Livelli di requisiti di Wikimedia Italia
- Avvio lavoro sulle procedure
- Proposta revisione statuto - rimandata
- Sistema di doppia validazione interna; ovvero ogni documento che va al direttivo o all'esterno deve essere validato da almeno 2 persone
Rinforzare lo staff
- Rinforzare l'autonomia e la responsabilità dello staff nella gestione dell'associazione e nella realizzazione del piano annuale per assicurare il funzionamento generale di Wikimedia Italia e alleggerire il ruolo esecutivo del direttivo
- Focus sul piano annuale come strumento esecutivo e di gestione del budget (iscritto in statuto, dichiarazione d'intenti, strategia, piano triennale)
- Organigramma
- Nomina direttore esecutivo e mandato
- Esecuzione del piano annuale nel 2021 e 2022
Dire di sì
- Creare procedure che sostengono le iniziative dei volontari basate sul "sì by default"
- Focus sui volontari (soci e non soci) in accordo con il nuovo statuto
- Associazione:Procedura approvazione Wikimedia Italia di proposte
- Apertura bandi a soci e volontari
- Semplificazione microgrant
Dire di no
- Rendere esecutivo il codice di condotta
- integrare il codice universale di condotta
- applicare il codice di condotta a tutti (soci, volontari, partner, staff)
- creare procedure di richiamo e sanzioni.
- Delibera su approvazione codice universale di condotta
- 3 richiami scritti eseguiti nel 2021
Associazione nazionale
- Sostenere la presenza di Wikimedia Italia su tutto il territorio nazionale
- Inserite le regioni in cui siamo meno presenti come preferenza nei bandi
Contribuire a realizzare quello che era già previsto
Sostanziale continuità rispetto alla situazione esistente e alle decisioni prese dagli altri direttivi (es. realizzazione del piano annuale)
- Esecuzione del piano annuale 2021 con solo variazioni di budget introdotte a maggio 2021
- Trasformare il piano annuale in un piano esecutivo (non vi è mai stata coerenza tra piano annuale e relazione sulle attività)
Trasparenza e coinvolgimento volontari
- Sistemazione pagine wikina con documentazione
- Accesso dei soci a tutte le pagine (compreso direttivo e ufficio)
- Documentazione pubblicata sulle pagine più pubbliche possibili
- Date delle riunioni e ordine del giorno del direttivo accessibile a tutti i soci. Verbale approvato seduta stante
- Creazione di una serie di commissioni consultive per allargare il coinvolgimento dei volontari nei processi decisionali
- Proseguono incontri mensili di Dillo al direttivo e incontro tematici
Note
- ↑ Presentazione del direttivo Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni, Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021.