Differenze tra le versioni di "Utente:Iopensa/Relazione di fine mandato 2020-2024"
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'''Relazione di fine mandato di Iolanda Pensa''' nominata presidente di Wikimedia Italia il 17 dicembre 2020 e riconfermata fino al 18 maggio 2024. | '''Relazione di fine mandato di Iolanda Pensa''' nominata presidente di Wikimedia Italia il 17 dicembre 2020 e riconfermata fino al 18 maggio 2024. | ||
+ | == Raccomandazioni per il futuro == | ||
+ | # Pianificare le attività su 3 anni | ||
+ | # Integrare un piano di sostenibilità | ||
+ | # Completare il ciclo dei progetti (selezione, sostegno, valutazione, ringraziamenti, comunicazione) | ||
+ | # Riuscire a dire di sì [perché è più facile dire di no] | ||
+ | # Coinvolgere (es. commissioni) e ringraziare i volontari | ||
− | + | == Risultati in sintesi == | |
− | == | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|+ | |+ | ||
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[[Wikipedia e la scuola italiana]] ([https://itwiki-scuola-italiana.toolforge.org/ con visualizzazioni]) | [[Wikipedia e la scuola italiana]] ([https://itwiki-scuola-italiana.toolforge.org/ con visualizzazioni]) | ||
|} | |} | ||
− | |||
== Attività dei diversi ambiti == | == Attività dei diversi ambiti == | ||
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!Punti critici all'arrivo 2020 | !Punti critici all'arrivo 2020 | ||
!Azioni realizzate 2021-2024 | !Azioni realizzate 2021-2024 | ||
− | |||
|- | |- | ||
|Documentazione | |Documentazione | ||
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* Apertura nuova istanza di Nextcloud e riordino documentazione in archivio | * Apertura nuova istanza di Nextcloud e riordino documentazione in archivio | ||
* Riordino documentazione in Nextcloud | * Riordino documentazione in Nextcloud | ||
− | + | * Siamo riusciti ad avere un incendio dei server francesi nel 2021 e una cancellazione totale della nostra documentazione archiviata nei server tedeschi nel 2024. Tutto recuperato. | |
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|Organizzazione | |Organizzazione | ||
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* [[Associazione:Manuale interno]] | * [[Associazione:Manuale interno]] | ||
* Avvio processo [[Valutazione progetti e iniziative]] ([[Valutazione progetti e iniziative/2022-2024]]) | * Avvio processo [[Valutazione progetti e iniziative]] ([[Valutazione progetti e iniziative/2022-2024]]) | ||
− | + | * [[Organigramma]], ruoli, [[deleghe al direttore esecutivo]], [[deleghe allo staff]], KPI indicatori, mansionari, e MBO obiettivi individuali (confidenziale) | |
|- | |- | ||
|Conti correnti e altri strumenti | |Conti correnti e altri strumenti | ||
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* Chiusura conto postale | * Chiusura conto postale | ||
* Chiusura conto PayPal | * Chiusura conto PayPal | ||
− | |||
|- | |- | ||
|GDPR | |GDPR | ||
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* Procedura per tutte le persone coinvolte e per le commisioni | * Procedura per tutte le persone coinvolte e per le commisioni | ||
− | + | * Monitoraggio accessi in wikina con template (bellissimo!) | |
|- | |- | ||
|Infrastruttura | |Infrastruttura | ||
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* Sostituzione del CRM | * Sostituzione del CRM | ||
* Backup regolare di tutti i sistemi | * Backup regolare di tutti i sistemi | ||
− | |||
|- | |- | ||
|Segreteria e denunce | |Segreteria e denunce | ||
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* Revisione della lettera di risposta da parte dell'avvocato e della strategia in coordinamento con Wikimedia Foundation team legal | * Revisione della lettera di risposta da parte dell'avvocato e della strategia in coordinamento con Wikimedia Foundation team legal | ||
* Aggiornamento dati referenti legal su Wikipedia | * Aggiornamento dati referenti legal su Wikipedia | ||
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|- | |- | ||
|Sede | |Sede | ||
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* Partecipazione al bando per la sede VOCE Volontari al Centro (primi classificati) - https://voce.milano.it. Attualmente in fase di definizione consegna spazi nel 2023 | * Partecipazione al bando per la sede VOCE Volontari al Centro (primi classificati) - https://voce.milano.it. Attualmente in fase di definizione consegna spazi nel 2023 | ||
* Collaborazione come co-organizzatori per Wiki Loves Monuments 2022 con l'Istituto italiano dei castelli http://www.istitutoitalianocastelli.it/ (nostri vicini di spazio nella sede di VOCE) | * Collaborazione come co-organizzatori per Wiki Loves Monuments 2022 con l'Istituto italiano dei castelli http://www.istitutoitalianocastelli.it/ (nostri vicini di spazio nella sede di VOCE) | ||
− | |||
|- | |- | ||
|Associazione | |Associazione | ||
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* Nuove richieste di adeguamento del Codice del Terzo settore | * Nuove richieste di adeguamento del Codice del Terzo settore | ||
* Cambiamenti continui nelle indicazioni per gli enti del Terzo settore | * Cambiamenti continui nelle indicazioni per gli enti del Terzo settore | ||
− | | | + | |Assemblee |
− | |||
*[[Associazione:Assemblea WMI maggio 2021|Assemblea ordinaria]] - online, 15 maggio 2021 | *[[Associazione:Assemblea WMI maggio 2021|Assemblea ordinaria]] - online, 15 maggio 2021 | ||
− | * | + | *[[Associazione:Assemblea WMI novembre 2021|Assemblea ordinaria]] - online, 27 novembre 2021 |
− | * | + | |
− | + | * [[Associazione:Assemblea WMI giugno 2022|Assemblea ordinaria]] - online, 25 giugno 2022 | |
+ | |||
+ | * [[Associazione:Assemblea WMI novembre 2022|Assemblea ordinaria]] - online, 30 novembre 2022 | ||
+ | * [[Associazione:Assemblea WMI aprile 2023|Assemblea ordinaria]] - Milano e online, 15 aprile 2023 | ||
+ | |||
+ | * [[Associazione:Assemblea WMI novembre 2023|Assemblea ordinaria]] - Bari e online, 18 novembre 2023 | ||
+ | * [[Associazione:Assemblea WMI marzo 2024|Assemblea straordinaria]] - online, 18 marzo 2024. | ||
+ | * [[Associazione:Assemblea WMI maggio 2024|Assemblea ordinaria]] - Milano e online, 18 maggio 2024 (con bye bye) | ||
+ | Modifiche a statuto e regolamento. Tra le principali durata di 3 anni del direttivo e elezioni | ||
|} | |} | ||
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!Punti critici all'arrivo 2020 | !Punti critici all'arrivo 2020 | ||
!Azioni realizzate 2021-2024 | !Azioni realizzate 2021-2024 | ||
− | |||
|- | |- | ||
|Collaboratori | |Collaboratori | ||
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* Potenziamento collaborazione con il commercialista - [[Associazione:Commercialista]] | * Potenziamento collaborazione con il commercialista - [[Associazione:Commercialista]] | ||
* Revisione preventivi consulente legale e poi conferma incarico - [[Associazione:Consulenze legali]] | * Revisione preventivi consulente legale e poi conferma incarico - [[Associazione:Consulenze legali]] | ||
− | + | * Mansionari, deleghe, KPI e MBO | |
+ | * Assunzione Chiara Mignolli (responsabile amministrativo) | ||
|- | |- | ||
|Organigramma | |Organigramma | ||
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* [[Associazione:Organigramma|Organigramma]] | * [[Associazione:Organigramma|Organigramma]] | ||
* Definizione ruoli e mandati | * Definizione ruoli e mandati | ||
− | | | + | * Mansionari, deleghe, KPI e MBO |
+ | * A fronte di una serie di cambiamenti interni, nomina di un direttore esecutivo per 6 mesi e possibilità di testare una collaborazione ed eventualmente confermarla. Deleghe e [[Associazione:Mandato del Direttore esecutivo|definizione mandato del direttore esecutivo]] | ||
+ | * Percorso di affiancamento sulla governance da parte di Confini | ||
+ | * Nomina di un project manager fino a maggio 2024, estensione del mandato fino a dicembre 2024 come direttore esecutivo ad interim | ||
|- | |- | ||
|Comunicazione interna | |Comunicazione interna | ||
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* Verbali della riunioni dello staff | * Verbali della riunioni dello staff | ||
* Verifica implementazione delibere/verbale alla riunione dello staff | * Verifica implementazione delibere/verbale alla riunione dello staff | ||
− | + | * Partecipazione del direttore esecutivo alle riunioni del direttivo | |
|- | |- | ||
|Formazione | |Formazione | ||
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* Potenziate occasioni di formazione. 3 membri dello staff hanno partecipato a Certificazione Creative Commons 2021. | * Potenziate occasioni di formazione. 3 membri dello staff hanno partecipato a Certificazione Creative Commons 2021. | ||
* 3 membri dello staff stanno partecipando a Certificazione Creative Commons 2022; formazione specialistica in contabilità. | * 3 membri dello staff stanno partecipando a Certificazione Creative Commons 2022; formazione specialistica in contabilità. | ||
− | + | * Percorsi di formazione personalizzati per lo staff | |
|- | |- | ||
|Attrezzatura | |Attrezzatura | ||
| | | | ||
| | | | ||
+ | * Necessità di avere attrezzatura dell'associazione anche per motivi di sicurezza e privacy (GDPR) | ||
+ | * Situazione differenziata tra i membri dello staff | ||
| | | | ||
* Investimenti su strumentazione per lo staff, sia per il miglioramento delle postazioni che per la gestione della privacy con strumentazione di lavoro. | * Investimenti su strumentazione per lo staff, sia per il miglioramento delle postazioni che per la gestione della privacy con strumentazione di lavoro. | ||
− | |||
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{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|+ | |+ | ||
+ | ! | ||
!Aspetti positivi all'arrivo 2020 | !Aspetti positivi all'arrivo 2020 | ||
!Punti critici all'arrivo 2020 | !Punti critici all'arrivo 2020 | ||
!Azioni realizzate 2021-2024 | !Azioni realizzate 2021-2024 | ||
− | |||
|- | |- | ||
+ | |Impegno | ||
+ | |Da sempre grande impegno da parte dei membri del direttivo nel contribuire all'associazione | ||
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* Impegno di lavoro molto gravoso per direttivo e presidente | * Impegno di lavoro molto gravoso per direttivo e presidente | ||
* Durata di 2 anni del mandato dei membri del direttivo (ci vuole circa 1 anno per conoscere bene l'associazione e riuscire a contribuire; 2 anni non permettono di vedere i risultati del proprio lavoro) | * Durata di 2 anni del mandato dei membri del direttivo (ci vuole circa 1 anno per conoscere bene l'associazione e riuscire a contribuire; 2 anni non permettono di vedere i risultati del proprio lavoro) | ||
− | + | |Impegno del direttivo principalmente circoscritto alle riunioni direttivo e riunioni con lo staff | |
+ | |- | ||
+ | |Riunioni | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
* Lunghissime riunioni del direttivo | * Lunghissime riunioni del direttivo | ||
* Pochi verbali disponibili e documenti interni con informazioni non pubblicabili | * Pochi verbali disponibili e documenti interni con informazioni non pubblicabili | ||
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*Riunioni del direttivo di circa 1 ora-1ora e mezza, regolari e con cadenza settimanale. Incontro concordato con tutti i componenti e con l'organo di controllo con orari alternati per venire incontro alle diverse esigenze (tendenzialmente lunedì alle 18 oppure 21) | *Riunioni del direttivo di circa 1 ora-1ora e mezza, regolari e con cadenza settimanale. Incontro concordato con tutti i componenti e con l'organo di controllo con orari alternati per venire incontro alle diverse esigenze (tendenzialmente lunedì alle 18 oppure 21) | ||
* Alternate riunioni formali (con la presenza dell'organo di controllo) e informali, in modo da poter avere il tempo anche di discutere questioni e non solo prendere decisioni | * Alternate riunioni formali (con la presenza dell'organo di controllo) e informali, in modo da poter avere il tempo anche di discutere questioni e non solo prendere decisioni | ||
− | *Struttura regolare dell'ordine del giorno con aggiornamenti, questioni da verbalizzare, delibere e questioni da discutere | + | *Struttura regolare dell'ordine del giorno con aggiornamenti, questioni da verbalizzare, delibere e questioni da discutere |
* Presenza consistente dei membri del direttivo alle riunioni con rare assenze giustificate | * Presenza consistente dei membri del direttivo alle riunioni con rare assenze giustificate | ||
* Obiettivo di prendere decisioni sentendo i pareri di persone esperte, dando spazio a discussioni e raccogliendo opinioni | * Obiettivo di prendere decisioni sentendo i pareri di persone esperte, dando spazio a discussioni e raccogliendo opinioni | ||
* Decisioni basate su comparazione di preventivi e pareri di commissioni/comunità/coordinatori | * Decisioni basate su comparazione di preventivi e pareri di commissioni/comunità/coordinatori | ||
− | * Relazione da parte del componente del direttivo che ha partecipato alle discussioni delle commissioni o sta seguendo la questione | + | * Relazione da parte del componente del direttivo che ha partecipato alle discussioni delle commissioni o sta seguendo la questione |
* Processo decisionale basato sul consenso e sostenuto dal lavoro preparatorio. Tendenzialmente l'obiettivo è decidere all'unanimità | * Processo decisionale basato sul consenso e sostenuto dal lavoro preparatorio. Tendenzialmente l'obiettivo è decidere all'unanimità | ||
− | + | |- | |
− | + | |Collaborazione con il personale | |
+ | |Incontri settimanali con lo staff per avere punto di contatto e discussioni | ||
+ | | | ||
+ | * Mancanza di un raccordo tra staff e direttivo | ||
+ | * Nessun membro dello staff partecipa alle riunioni del direttivo | ||
+ | | | ||
* Il direttore esecutivo partecipa alle riunioni del direttivo | * Il direttore esecutivo partecipa alle riunioni del direttivo | ||
* L'ordine del giorno è accessibile al personale e possono essere proposti punti da discutere o decisioni da prendere (via mail o alla riunione di staff) | * L'ordine del giorno è accessibile al personale e possono essere proposti punti da discutere o decisioni da prendere (via mail o alla riunione di staff) | ||
* Il verbale e le delibere riportano il nome del referente di Wikimedia Italia per le diverse azioni | * Il verbale e le delibere riportano il nome del referente di Wikimedia Italia per le diverse azioni | ||
− | * Lavoro preparatorio eseguito dallo staff con raccolta del loro parere, richiesta di preventivi e raccolta di pareri di commissioni/comunità/coordinatori | + | * Lavoro preparatorio eseguito dallo staff con raccolta del loro parere, richiesta di preventivi e raccolta di pareri di commissioni/comunità/coordinatori |
− | + | |- | |
− | + | |Collaborazione con soci e volontari | |
− | * Raccolta di pareri di commissioni/comunità/coordinatori | + | | |
+ | * Incontri "Dillo al direttivo" | ||
+ | * Preparazione del piano annuale realizzato in collaborazione con i soci | ||
+ | * Coinvolgimento di soci e volontari su specifici progetti (Wiki Loves Monuments) | ||
+ | * Rete di esperti tra i soci e i volontari e contatti con esperti attraverso progetti e iniziative realizzate dall'associazione | ||
+ | | | ||
+ | * Necessità di coinvolgere anche i volontari nel dialogo e nei processi decisionali | ||
+ | * Pochissimi punti di contatto tra soci e volontari con il direttivo | ||
+ | * Pochissime occasioni di coinvolgimento di esperti (solo attraverso mandati o invitandoli all'interno di eventi) | ||
+ | | | ||
+ | * Raccolta di pareri di commissioni/comunità/coordinatori | ||
* Un membro del direttivo partecipa alle discussioni delle commissioni - [[Commissioni]] | * Un membro del direttivo partecipa alle discussioni delle commissioni - [[Commissioni]] | ||
− | + | |- | |
− | + | |Monitoraggio operato del direttivo | |
+ | | | ||
+ | * Presenza dell'Organo di controllo durante le riunioni del direttivo per monitorare funzionamento | ||
+ | * Durata di 2 anni del mandato dei membri del direttivo (che permette di non confermare l'incarico a membri del direttivo di cui non si apprezza l'operato) | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
* Aumento accesso ai contenuti, trasparenza | * Aumento accesso ai contenuti, trasparenza | ||
* Calendario delle riunioni del direttivo e ordine del giorno pubblicato anticipatamente online e accessibile a tutti su [[Associazione:Riunioni del Direttivo]]. | * Calendario delle riunioni del direttivo e ordine del giorno pubblicato anticipatamente online e accessibile a tutti su [[Associazione:Riunioni del Direttivo]]. | ||
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* Presentazione per spiegare funzionamento di Wikimedia Italia [[Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021]] | * Presentazione per spiegare funzionamento di Wikimedia Italia [[Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021]] | ||
* Presentazione su [[Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni]] - presentazione di priorità e approccio | * Presentazione su [[Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni]] - presentazione di priorità e approccio | ||
− | + | |- | |
− | + | |Gestione conflitto d'interessi | |
+ | |Regolamento conflitto d'interessi | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
* Eventuali conflitti d'interessi gestiti a inizio riunioni; la procedura è stata inserita nel modello di verbale in modo da ricordarsi alla lettura dell'ordine del giorno di segnalare eventuali situazioni. | * Eventuali conflitti d'interessi gestiti a inizio riunioni; la procedura è stata inserita nel modello di verbale in modo da ricordarsi alla lettura dell'ordine del giorno di segnalare eventuali situazioni. | ||
* Astensione dei componenti del direttivo collegati a enti/persone correlate alla delibera o coinvolti nel processo preparatorio | * Astensione dei componenti del direttivo collegati a enti/persone correlate alla delibera o coinvolti nel processo preparatorio | ||
− | + | |- | |
− | + | |Gestione codice di condotta | |
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
* Creazione di un sistema di richiami formali con lettera che descrive il problema e 3 mesi di sospensione dai finanziamenti e da incarichi associativi; dopo 3 richiami è prevista l'espulsione | * Creazione di un sistema di richiami formali con lettera che descrive il problema e 3 mesi di sospensione dai finanziamenti e da incarichi associativi; dopo 3 richiami è prevista l'espulsione | ||
− | * Nel 2021 sono stati fatti 3 richiami formali a soci | + | * Nel 2021 sono stati fatti 3 richiami formali a soci |
* Gestione di una situazione critica all'interno del personale | * Gestione di una situazione critica all'interno del personale | ||
− | + | * Inserimento del codice di condotta nel processo di iscrizione all'associazione e per i candidati al direttivo | |
− | |||
− | * | ||
|} | |} | ||
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** Contributo a internet archive - Non ancora erogato ma a budget | ** Contributo a internet archive - Non ancora erogato ma a budget | ||
* Avvio [[Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022]] | * Avvio [[Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022]] | ||
+ | |||
+ | * [[Bilancio sociale 2021]] | ||
+ | * [[Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022]] | ||
+ | * Definizione degli indicatori 2022 sulla base della ridefinizione del Bilancio sociale 2021 realizzata in collaborazione con collectibus | ||
+ | * [[Bilancio sociale 2022]] | ||
+ | * [[Bilancio sociale 2023]] | ||
| | | | ||
− | * | + | * collectibus |
− | |||
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|} | |} | ||
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!Punti critici all'arrivo 2020 | !Punti critici all'arrivo 2020 | ||
!Azioni realizzate 2021-2024 | !Azioni realizzate 2021-2024 | ||
− | |||
|- | |- | ||
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**[[Commissione sostenibilità]] | **[[Commissione sostenibilità]] | ||
**[[Commissione validazione raccolta fondi]] | **[[Commissione validazione raccolta fondi]] | ||
− | + | **Definizione specifica delle commissioni con indicazione del carico di lavoro | |
− | + | **Coinvolgimento dei coordinatori nelle commissioni in modo che abbiano ruolo attivo nei processi decisionali | |
− | |||
− | * Definizione specifica delle commissioni con indicazione del carico di lavoro | ||
− | * | ||
− | * Coinvolgimento dei coordinatori nelle commissioni in modo che abbiano ruolo attivo nei processi decisionali | ||
|} | |} | ||
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!Punti critici all'arrivo 2020 | !Punti critici all'arrivo 2020 | ||
!Azioni realizzate 2021-2024 | !Azioni realizzate 2021-2024 | ||
− | |||
|- | |- | ||
| | | | ||
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;Nuovo approccio | ;Nuovo approccio | ||
* Avvio colloqui con 6 studi legali per Wiki Loves Monuments seguendo la direttiva europea | * Avvio colloqui con 6 studi legali per Wiki Loves Monuments seguendo la direttiva europea | ||
− | |||
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!Punti critici all'arrivo 2020 | !Punti critici all'arrivo 2020 | ||
!Azioni realizzate 2021-2024 | !Azioni realizzate 2021-2024 | ||
− | |||
|- | |- | ||
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* Esecuzione del piano annuale con le necessarie modifiche rese necessarie dalle dimissioni della responsabile Istruzione | * Esecuzione del piano annuale con le necessarie modifiche rese necessarie dalle dimissioni della responsabile Istruzione | ||
− | * | + | * Realizzazione della [[Certificazione formatori]] con certificazione di 12 candidati selezionati per la fase pilota |
* Collaborazione con Università di Padova per i Mooc (parte essenzialmente nel 2022) | * Collaborazione con Università di Padova per i Mooc (parte essenzialmente nel 2022) | ||
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!Punti critici all'arrivo 2020 | !Punti critici all'arrivo 2020 | ||
!Azioni realizzate 2021-2024 | !Azioni realizzate 2021-2024 | ||
− | |||
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* Lavoro su un sistema di collaborazione con istituzioni scalabile | * Lavoro su un sistema di collaborazione con istituzioni scalabile | ||
*[[meta:Museo Egizio|DMP Data Management Plan del Museo Egizio]] in collaborazione con Creative Commons Italia nell'ambito della Certificazione Creative Commons GLAM | *[[meta:Museo Egizio|DMP Data Management Plan del Museo Egizio]] in collaborazione con Creative Commons Italia nell'ambito della Certificazione Creative Commons GLAM | ||
− | + | *[[meta:Empowering Italian GLAMs|Empowering Italian GLAMs]] | |
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!Punti critici all'arrivo 2020 | !Punti critici all'arrivo 2020 | ||
!Azioni realizzate 2021-2024 | !Azioni realizzate 2021-2024 | ||
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* Anche le pagine nel namespace "Direttivo" e "Ufficio" sono eliminate, trasferite o rese accessibili a tutti i soci | * Anche le pagine nel namespace "Direttivo" e "Ufficio" sono eliminate, trasferite o rese accessibili a tutti i soci | ||
* Riorganizzazione grafica della wikina per facilitare la navigazione tra le pagine [[Grafica wikina 2021-2022]] | * Riorganizzazione grafica della wikina per facilitare la navigazione tra le pagine [[Grafica wikina 2021-2022]] | ||
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* Aggiornamento wikina | * Aggiornamento wikina | ||
* Finalizzare [[Grafica wikina 2021-2022]] | * Finalizzare [[Grafica wikina 2021-2022]] | ||
+ | * VisualEditor | ||
; Comunicazioni interna | ; Comunicazioni interna | ||
* 3 nuovi moderatori della mailing list (Fabio Brambilla, Michele Lavazza e Nicolabel) | * 3 nuovi moderatori della mailing list (Fabio Brambilla, Michele Lavazza e Nicolabel) | ||
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!Punti critici all'arrivo 2020 | !Punti critici all'arrivo 2020 | ||
!Azioni realizzate 2021-2024 | !Azioni realizzate 2021-2024 | ||
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* [[:File:Modello rendiconto-5-per-mille anno finanziario 2018 con CF barrato.pdf|Rendiconto 2021 - anno finanziario 2018]] | * [[:File:Modello rendiconto-5-per-mille anno finanziario 2018 con CF barrato.pdf|Rendiconto 2021 - anno finanziario 2018]] | ||
* [[:File:Modello rendiconto-5-per-mille anno finanziario 2019 con CF barrato.pdf|Rendiconto 2021 - anno finanziario 2019]] | * [[:File:Modello rendiconto-5-per-mille anno finanziario 2019 con CF barrato.pdf|Rendiconto 2021 - anno finanziario 2019]] | ||
+ | * Rendiconto 2022 - anno finanziario 2020 (scadenza 31 agosto circa) | ||
; Raccolta fondi | ; Raccolta fondi | ||
* Esecuzione piano annuale | * Esecuzione piano annuale | ||
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* Incarico a consulenze esterno | * Incarico a consulenze esterno | ||
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Riga 632: | Riga 625: | ||
* Proseguono incontri mensili di Dillo al direttivo e incontro tematici | * Proseguono incontri mensili di Dillo al direttivo e incontro tematici | ||
** [[Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021]] con [[Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni]] | ** [[Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021]] con [[Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni]] | ||
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== Note == | == Note == |
Versione attuale delle 12:24, 18 mag 2024
Cosa facciamo | Chi siamo | Dove siamo |
Chi siamo | Soci | Coordinatori | Commissioni | Direttivo | Organo di controllo | Revisore legale | Garanti | Personale | Contatti |
Direttivo | Compiti | In corso | Riunioni | Delibere | Firme | Tesoreria | Manuale | Compiti fissi | Richieste al direttivo |
Relazione di fine mandato di Iolanda Pensa nominata presidente di Wikimedia Italia il 17 dicembre 2020 e riconfermata fino al 18 maggio 2024.
Raccomandazioni per il futuro
- Pianificare le attività su 3 anni
- Integrare un piano di sostenibilità
- Completare il ciclo dei progetti (selezione, sostegno, valutazione, ringraziamenti, comunicazione)
- Riuscire a dire di sì [perché è più facile dire di no]
- Coinvolgere (es. commissioni) e ringraziare i volontari
Risultati in sintesi
Previsto nella candidatura - Cosa ho detto che avrei fatto nel 2020[1] | Azioni realizzate 2021-2024 |
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Rendere più facile l’esperienza nel direttivo | Interventi su struttura e personale
Documentazione in wikina (con VisualEditor!) |
Migliorare i processi decisionali e la suddivisione delle responsabilità, fare chiarezza sui ruoli e sulle direzioni | Organigramma, ruoli, deleghe, mansionari
Piano triennale ed esecuzione piani annuali |
Potenziare Il patrimonio culturale italiano su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap | Empowering Italian GLAMs
Il patrimonio culturale italiano su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap (con visualizzazioni) Wiki Loves Monuments tematico con approccio opt-out Attività di advocacy in collaborazione con Creative Commons Italia e Wikimedia Europe |
Potenziare le iniziative che sostengono l’uso di Wikipedia, dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap come risorse educative aperte (OER Open Educational Resources) | Certificazione formatori |
Attività dei diversi ambiti
Struttura
Area | Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 |
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Documentazione |
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Organizzazione |
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Conti correnti e altri strumenti |
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GDPR | Avviato il processo per la GDPR | Il consulente lascia l'incarico |
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Infrastruttura |
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Segreteria e denunce |
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Sede |
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Associazione | Statuto adeguato al Codice del terzo settore |
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Assemblee
Modifiche a statuto e regolamento. Tra le principali durata di 3 anni del direttivo e elezioni |
Personale
Area | Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 |
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Collaboratori | Personale e collaboratori sono persone competenti e motivate e tutti con conoscenza di base dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap o con formazione in corso. |
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Organigramma |
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Comunicazione interna |
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Mancanza di un raccordo tra direttivo e staff all'interno delle riunioni del direttivo. |
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Formazione | Percorso di formazione previsto per tutto lo staff |
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Attrezzatura |
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Direttivo
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | |
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Impegno | Da sempre grande impegno da parte dei membri del direttivo nel contribuire all'associazione |
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Impegno del direttivo principalmente circoscritto alle riunioni direttivo e riunioni con lo staff |
Riunioni |
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Collaborazione con il personale | Incontri settimanali con lo staff per avere punto di contatto e discussioni |
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Collaborazione con soci e volontari |
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Monitoraggio operato del direttivo |
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Gestione conflitto d'interessi | Regolamento conflitto d'interessi |
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Gestione codice di condotta |
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Pianificazioni e relazioni sulle attività
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Raccomandazioni |
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Progetti settore sostegno ai volontari e comunità
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 |
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Advocacy e Wiki Loves Monuments
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 |
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Progetti settore istruzione
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 |
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Progetti settore GLAM e Wiki Loves Monuments
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 |
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Comunicazione
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 |
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Raccolta fondi
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 |
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- Va rinforzata la raccolta fondi di Wikimedia Italia con attenzione ai donatori, 5x1000, sponsor, bandi europei e nazionali e strategie di co-finanziamento congiunte.
Priorità definite dal direttivo
Il direttivo ha definito a inizio mandato una serie di priorità[2]
Adeguamenti organizzativi
- Adeguare il funzionamento di Wikimedia Italia ai grandi cambiamenti che ha vissuto l'associazione negli ultimi anni con le modifiche dello statuto, i cambiamenti imposti dalla nuova normativa del terzo settore e la revisione dell'organo di controllo
- Sovrintendere alle normali procedure, migliorarle e sistematizzarle
- Introdurre sistemi di controllo della qualità.
- Livelli di requisiti di Wikimedia Italia
- Avvio lavoro sulle procedure
- Proposta revisione statuto - rimandata
- Sistema di doppia validazione interna; ovvero ogni documento che va al direttivo o all'esterno deve essere validato da almeno 2 persone
Rinforzare lo staff
- Rinforzare l'autonomia e la responsabilità dello staff nella gestione dell'associazione e nella realizzazione del piano annuale per assicurare il funzionamento generale di Wikimedia Italia e alleggerire il ruolo esecutivo del direttivo
- Focus sul piano annuale come strumento esecutivo e di gestione del budget (iscritto in statuto, dichiarazione d'intenti, strategia, piano triennale)
- Organigramma
- Nomina direttore esecutivo e mandato
- Esecuzione del piano annuale nel 2021 e 2022
Dire di sì
- Creare procedure che sostengono le iniziative dei volontari basate sul "sì by default"
- Focus sui volontari (soci e non soci) in accordo con il nuovo statuto
- Associazione:Procedura approvazione Wikimedia Italia di proposte
- Apertura bandi a soci e volontari
- Semplificazione microgrant
Dire di no
- Rendere esecutivo il codice di condotta
- integrare il codice universale di condotta
- applicare il codice di condotta a tutti (soci, volontari, partner, staff)
- creare procedure di richiamo e sanzioni.
- Delibera su approvazione codice universale di condotta
- 3 richiami scritti eseguiti nel 2021
Associazione nazionale
- Sostenere la presenza di Wikimedia Italia su tutto il territorio nazionale
- Inserite le regioni in cui siamo meno presenti come preferenza nei bandi
Contribuire a realizzare quello che era già previsto
Sostanziale continuità rispetto alla situazione esistente e alle decisioni prese dagli altri direttivi (es. realizzazione del piano annuale)
- Esecuzione del piano annuale 2021 con solo variazioni di budget introdotte a maggio 2021
- Trasformare il piano annuale in un piano esecutivo (non vi è mai stata coerenza tra piano annuale e relazione sulle attività)
Trasparenza e coinvolgimento volontari
- Sistemazione pagine wikina con documentazione
- Accesso dei soci a tutte le pagine (compreso direttivo e ufficio)
- Documentazione pubblicata sulle pagine più pubbliche possibili
- Date delle riunioni e ordine del giorno del direttivo accessibile a tutti i soci. Verbale approvato seduta stante
- Creazione di una serie di commissioni consultive per allargare il coinvolgimento dei volontari nei processi decisionali
- Proseguono incontri mensili di Dillo al direttivo e incontro tematici