Differenze tra le versioni di "Utente:Iopensa/Relazione di fine mandato 2020-2024"
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|Rendere più facile l’esperienza nel direttivo | |Rendere più facile l’esperienza nel direttivo | ||
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+ | Documentazione in wikina ([[Grafica wikina 2021-2022|con VisualEditor]]!) | ||
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|Migliorare i processi decisionali e la suddivisione delle responsabilità, fare chiarezza sui ruoli e sulle direzioni | |Migliorare i processi decisionali e la suddivisione delle responsabilità, fare chiarezza sui ruoli e sulle direzioni | ||
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|Potenziare Il patrimonio culturale italiano su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap | |Potenziare Il patrimonio culturale italiano su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap | ||
+ | |[[Empowering Italian GLAMs]] | ||
+ | [[Il patrimonio culturale italiano su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap]] ([https://data.wikilovesmonuments.it con visualizzazioni]) | ||
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+ | Wiki Loves Monuments tematico con approccio opt-out | ||
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+ | Attività di advocacy in collaborazione con Creative Commons Italia e Wikimedia Europe | ||
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|Potenziare le iniziative che sostengono l’uso di Wikipedia, dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap come risorse educative aperte (OER Open Educational Resources) | |Potenziare le iniziative che sostengono l’uso di Wikipedia, dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap come risorse educative aperte (OER Open Educational Resources) | ||
+ | |[[Certificazione formatori]] | ||
+ | [[Wikipedia e la scuola italiana]] ([https://itwiki-scuola-italiana.toolforge.org/ con visualizzazioni]) | ||
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Versione delle 10:32, 18 mag 2024
Cosa facciamo | Chi siamo | Dove siamo |
Chi siamo | Soci | Coordinatori | Commissioni | Direttivo | Organo di controllo | Revisore legale | Garanti | Personale | Contatti |
Direttivo | Compiti | In corso | Riunioni | Delibere | Firme | Tesoreria | Manuale | Compiti fissi | Richieste al direttivo |
Relazione di fine mandato di Iolanda Pensa nominata presidente di Wikimedia Italia il 17 dicembre 2020 e riconfermata fino al 18 maggio 2024.
Lavori in corso
In sintesi
Previsto nella candidatura - Cosa ho detto che avrei fatto nel 2020[1] | Azioni realizzate 2021-2024 |
---|---|
Rendere più facile l’esperienza nel direttivo | Interventi su struttura e personale
Documentazione in wikina (con VisualEditor!) |
Migliorare i processi decisionali e la suddivisione delle responsabilità, fare chiarezza sui ruoli e sulle direzioni | Organigramma, ruoli, deleghe, mansionari |
Potenziare Il patrimonio culturale italiano su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap | Empowering Italian GLAMs
Il patrimonio culturale italiano su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap (con visualizzazioni) Wiki Loves Monuments tematico con approccio opt-out Attività di advocacy in collaborazione con Creative Commons Italia e Wikimedia Europe |
Potenziare le iniziative che sostengono l’uso di Wikipedia, dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap come risorse educative aperte (OER Open Educational Resources) | Certificazione formatori |
Attività dei diversi ambiti
Struttura
Area | Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Commenti |
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Documentazione |
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Organizzazione |
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Conti correnti e altri strumenti |
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GDPR | Avviato il processo per la GDPR | Il consulente lascia l'incarico |
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Infrastruttura |
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Segreteria e denunce |
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Sede |
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Associazione | Statuto adeguato al Codice del terzo settore |
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Personale
Area | Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Commenti |
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Collaboratori | Personale e collaboratori sono persone competenti e motivate e tutti con conoscenza di base dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap o con formazione in corso. |
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Organigramma |
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Comunicazione interna |
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Mancanza di un raccordo tra direttivo e staff all'interno delle riunioni del direttivo. |
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Formazione | Percorso di formazione previsto per tutto lo staff |
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Attrezzatura |
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Direttivo
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Raccomandazioni |
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Pianificazioni e relazioni sulle attività
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Raccomandazioni |
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Progetti settore sostegno ai volontari e comunità
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Raccomandazioni |
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Advocacy e Wiki Loves Monuments
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Raccomandazioni |
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Progetti settore istruzione
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Raccomandazioni |
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Progetti settore GLAM e Wiki Loves Monuments
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Raccomandazioni |
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Comunicazione
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Raccomandazioni |
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Raccolta fondi
Aspetti positivi all'arrivo 2020 | Punti critici all'arrivo 2020 | Azioni realizzate 2021-2024 | Raccomandazioni |
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- Va rinforzata la raccolta fondi di Wikimedia Italia con attenzione ai donatori, 5x1000, sponsor, bandi europei e nazionali e strategie di co-finanziamento congiunte.
Priorità definite dal direttivo
Il direttivo ha definito a inizio mandato una serie di priorità[2]
Adeguamenti organizzativi
- Adeguare il funzionamento di Wikimedia Italia ai grandi cambiamenti che ha vissuto l'associazione negli ultimi anni con le modifiche dello statuto, i cambiamenti imposti dalla nuova normativa del terzo settore e la revisione dell'organo di controllo
- Sovrintendere alle normali procedure, migliorarle e sistematizzarle
- Introdurre sistemi di controllo della qualità.
- Livelli di requisiti di Wikimedia Italia
- Avvio lavoro sulle procedure
- Proposta revisione statuto - rimandata
- Sistema di doppia validazione interna; ovvero ogni documento che va al direttivo o all'esterno deve essere validato da almeno 2 persone
Rinforzare lo staff
- Rinforzare l'autonomia e la responsabilità dello staff nella gestione dell'associazione e nella realizzazione del piano annuale per assicurare il funzionamento generale di Wikimedia Italia e alleggerire il ruolo esecutivo del direttivo
- Focus sul piano annuale come strumento esecutivo e di gestione del budget (iscritto in statuto, dichiarazione d'intenti, strategia, piano triennale)
- Organigramma
- Nomina direttore esecutivo e mandato
- Esecuzione del piano annuale nel 2021 e 2022
Dire di sì
- Creare procedure che sostengono le iniziative dei volontari basate sul "sì by default"
- Focus sui volontari (soci e non soci) in accordo con il nuovo statuto
- Associazione:Procedura approvazione Wikimedia Italia di proposte
- Apertura bandi a soci e volontari
- Semplificazione microgrant
Dire di no
- Rendere esecutivo il codice di condotta
- integrare il codice universale di condotta
- applicare il codice di condotta a tutti (soci, volontari, partner, staff)
- creare procedure di richiamo e sanzioni.
- Delibera su approvazione codice universale di condotta
- 3 richiami scritti eseguiti nel 2021
Associazione nazionale
- Sostenere la presenza di Wikimedia Italia su tutto il territorio nazionale
- Inserite le regioni in cui siamo meno presenti come preferenza nei bandi
Contribuire a realizzare quello che era già previsto
Sostanziale continuità rispetto alla situazione esistente e alle decisioni prese dagli altri direttivi (es. realizzazione del piano annuale)
- Esecuzione del piano annuale 2021 con solo variazioni di budget introdotte a maggio 2021
- Trasformare il piano annuale in un piano esecutivo (non vi è mai stata coerenza tra piano annuale e relazione sulle attività)
Trasparenza e coinvolgimento volontari
- Sistemazione pagine wikina con documentazione
- Accesso dei soci a tutte le pagine (compreso direttivo e ufficio)
- Documentazione pubblicata sulle pagine più pubbliche possibili
- Date delle riunioni e ordine del giorno del direttivo accessibile a tutti i soci. Verbale approvato seduta stante
- Creazione di una serie di commissioni consultive per allargare il coinvolgimento dei volontari nei processi decisionali
- Proseguono incontri mensili di Dillo al direttivo e incontro tematici