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Bilancio sociale di Wikimedia Italia del 2020

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Nota metodologica

È la prima volta che Wikimedia Italia redige un Bilancio sociale. Wikimedia Italia ha deciso di sistematizzare le proprie attività. Nel farlo ha seguito le linee guida per la redazione del Bilancio sociale degli enti del Terzo Settore del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali del 4 luglio 2019. Un obbligo legislativo per Wikimedia Italia, che nel 2020 ha ricevuto più di un milione di entrate, ma anche una grande opportunità di trasparenza, rendicontazione e strutturazione delle proprie attività. Un passaggio obbligato per valutare il proprio impatto negli anni.

Nella sua redazione ci siamo attenuti ai principi di: rilevanza (evidenziando le principali azioni realizzate), completezza (esplicitando in modo dettagliato le attività svolte), trasparenza (indicando sia fonti di finanziamento che modalità di spesa sui vari progetti), neutralità, competenza di periodo (relativo all'anno 2020), comparabilità (cercando di creare un raffronto con l'anno precedente, anche se non sempre possibile, trattandosi di una prima redazione), chiarezza, veridicità e verificabilità (indicando le fonti), infine di attendibilità e autonomia delle terze parti inserendo delle testimonianze di stakeholder.

Per questa prima redazione non ci siamo attenuti a degli standard di rendicontazione, rimandando al 2021 all'identificazione di un metodo standard e relativi indicatori. Per il 2020 abbiamo lavorato riportando attività rilevanti rispetto al nostro contesto di riferimento, in modo da permettere ai terzi una più completa conoscenza e valutazione dei nostri risultati: convenzioni con istituzioni culturali, attività inclusive e a sostegno del settore cultura (istituzioni, istruzione e spettacolo) particolarmente toccato dalla crisi generata dalla pandemia, diffusione e promozione della conoscenza libera attraverso i progetti di Wikimedia e pressioni sulle istituzioni per rendere più accessibile il patrimonio culturale.

Trattandosi di un documento pubblico rivolto a tutti gli stakeholder interessati a reperire informazioni e valutare l'operato di Wikimedia Italia abbiamo evidenziato le attività con indicatori quantitativi che più interessano i nostri pubblici di riferimento, quelli prima citati. Per citarne alcuni: numero persone coinvolte, numero di voci in Wikipedia create, numero di dati registrati, numero di Enti istituzionali coinvolti, numero di fotografie rilasciate con licenza libera caricate su Wikimedia Commons.

Per la compilazione abbiamo seguito l'articolo 6 delle Linee guida: la presente nota metodologica e a seguire le informazioni generali sull'ente raccogliendo i dati sia da documenti istituzionali, atto costitutivo, statuto, ecc, sia da precedenti report redatti che dai canali istituzionali. Per la parte relativa a struttura, governo e amministrazione, i documenti di riferimento sono gli stessi prima citati, così come per le persone che operano per l'ente. La parte più complessa, dove sul 2021 dovrà essere fatto un lavoro di sistematizzazione e di individuazione di KPI, è stata quella relativa a obiettivi e attività.

Per monitorare le attività a livello locale e nazionale abbiamo seguito il piano operativo 2020 realizzato in coerenza con lo statuto dell'associazione.

Il piano annuale prevede azioni nelle varie tematiche di intervento:

organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale;
promozione e tutela dei diritti umani, civili, sociali e politici, nonché dei diritti dei consumatori;
interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio;
educazione, istruzione e formazione professionale, nonché attività culturali di interesse sociale con finalità educativa.

Nella rendicontazione, abbiamo attribuito i beneficiari all’area tematica di riferimento in base alle attività cui hanno partecipato.

Per rispondere al criterio di affidabilità abbiamo evidenziato solo i dati relativi ai beneficiari diretti e con confini temporali definiti ovvero dal 1 gennaio al 31 dicembre 2020 con un confronto rispetto al 2019.

Per il conteggio delle attività è stato utilizzato il criterio basato sull'operatività: abbiamo riportato attività che hanno fatto registrare dei beneficiari e per i quali sono stati spesi dei fondi.

A causa della pandemia Covid 19, l'emergenza sanitaria ha imposto una completa riorganizzazione anche delle attività di Wikimedia Italia nelle scuole, università biblioteche musei, archivi e centri culturali. Sono state riportate, seguendo sempre il criterio basato sull'operatività, tutte le azioni realizzate per far fronte a questa nuova situazione.

Le attività pluriennali, nello specifico, il concorso fotografico internazionale Wiki Loves Monuments, è stato rendicontato seguendo il principio dell'annualità di riferimento 2020.

Terminato il lavoro di compilazione è intervenuto l'organo di controllo per una revisione finale e per apporre le sue note.

Informazioni generali sull'ente

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Informazioni generali sull'ente

Struttura, governo, amministrazione

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Struttura, governo, amministrazione

Persone che operano per l'ente

Per approfondire, vedi anche Associazione:Bilancio sociale 2020/Persone che operano per l'ente

Obiettivi e attività

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Obiettivi e attività

Situazione economico-finanziaria

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Situazione economico-finanziaria

Altre informazioni

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Altre informazioni

Monitoraggio svolto dall’organo di controllo

Fioranna Negri

Pagine correlate

Pianificazione, relazioni sulle attività, bilanci sociali e bilanci di Wikimedia Italia

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-{{WIP}}
+{{Gruppo lavoro navigazione/Strategia}}
-==Bilancio sociale Wikimedia Italia 2020==
+;<font size="+3">Bilancio sociale di Wikimedia Italia del 2020</font>
+[[File:Bilancio sociale 2020.pdf|300px|right|thumb|Leggi il bilancio sociale di Wikimedia Italia]]
+[[File:Social responsibility report 2020 Wikimedia Italia.pdf|thumb||right|In English]]
-==Nota Metodologica==
-Da redigere in fase finale dopo aver provveduto alla raccolta di tutti i dati e contenuti
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Informazioni_generali_sull'ente Informazioni generali sull'ente]==
+[[Bilancio sociale 2020/Lettera|Lettera del direttivo]]
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Struttura,_governo,_amministrazione Struttura, governo, amministrazione]==
+==Nota metodologica==
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Persone_che_operano_per_l%27ente Persone che operano per l'ente]==
+È la prima volta che Wikimedia Italia redige un Bilancio sociale.
-[[Utente:Fra|Francesca]]
+Wikimedia Italia ha deciso di sistematizzare le proprie attività. Nel farlo ha seguito le [https://www.lavoro.gov.it/notizie/Pagine/Enti-del-Terzo-Settore-redazione-del-bilancio-sociale-adozione-delle-Linee-Guida.aspx linee guida] per la redazione del Bilancio sociale degli enti del Terzo Settore del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali del 4 luglio 2019. Un obbligo legislativo per Wikimedia Italia, che nel 2020 ha ricevuto più di un milione di entrate, ma anche una grande opportunità di trasparenza, rendicontazione e strutturazione delle proprie attività. Un passaggio obbligato per valutare il proprio impatto negli anni.
-* tipologie, consistenza e composizione (10) del personale che ha effettivamente  operato  per  l'ente  (con  esclusione   quindi   dei lavoratori distaccati presso altri enti, cd.  «distaccati  out»)  con una retribuzione (a carico dell'ente o di altri soggetti) o a  titolo volontario, comprendendo e distinguendo tutte le diverse  componenti; (11) attivita' di formazione e valorizzazione  realizzate; contratto di lavoro applicato ai dipendenti.
+Nella sua redazione ci siamo attenuti ai principi di: rilevanza (evidenziando le principali azioni realizzate), completezza (esplicitando in modo dettagliato le attività svolte), trasparenza (indicando sia fonti di finanziamento che modalità di spesa sui vari progetti), neutralità, competenza di periodo (relativo all'anno 2020), comparabilità (cercando di creare un raffronto con l'anno precedente, anche se non sempre possibile, trattandosi di una prima redazione), chiarezza, veridicità e verificabilità (indicando le fonti), infine di attendibilità e autonomia delle terze parti inserendo delle testimonianze di stakeholder.
-* natura delle attivita' svolte  dai volontari; struttura dei compensi, delle retribuzioni, delle  indennita'  di carica e modalita' e importi dei rimborsi ai  volontari:  emolumenti, compensi o corrispettivi a qualsiasi titolo attribuiti ai  componenti degli organi di amministrazione e  controllo,  ai  dirigenti  nonche' agli associati; rapporto  tra  retribuzione  annua  lorda  massima  e minima dei lavoratori dipendenti dell'ente; in caso di utilizzo della possibilita'  di  effettuare  rimborsi  ai  volontari  a  fronte   di autocertificazione,  modalita'  di  regolamentazione, importo   dei rimborsi complessivi annuali e  numero  di  volontari  che  ne  hanno usufruito;
-* Le informazioni sui compensi di cui  all'art.  14,  comma  2  del codice del Terzo  settore  costituiscono  oggetto  di  pubblicazione, anche in forma anonima, sul sito  internet  dell'ente  o  della  rete associativa cui l'ente aderisce. [Retribuzione associati e eventuali membri amministrativi e di controllo]
-==[[Ufficio:Bilancio_Sociale_2020/Obiettivi_e_attività|Obiettivi e attività]]==
+Per questa prima redazione non ci siamo attenuti a degli standard di rendicontazione, rimandando al 2021 all'identificazione di un metodo standard e relativi indicatori. Per il 2020 abbiamo lavorato riportando attività rilevanti rispetto al nostro contesto di riferimento, in modo da permettere ai terzi una più completa conoscenza e valutazione dei nostri risultati: convenzioni con istituzioni culturali, attività inclusive e a sostegno del settore cultura (istituzioni, istruzione e spettacolo) particolarmente toccato dalla crisi generata dalla pandemia, diffusione e promozione della conoscenza libera attraverso i progetti di Wikimedia e pressioni sulle istituzioni per rendere più accessibile il patrimonio culturale.
-[[Utente:Candida_Mati|Candida]] + [[Utente:Erica_Pedone|Erica]]
-*informazioni qualitative e quantitative sulle azioni realizzate nelle diverse aree di attivita', sui beneficiari diretti e indiretti, sugli output risultanti dalle attivita' poste in essere e, per quanto possibile, sugli  effetti  di  conseguenza  prodotti  sui  principali portatori  di  interessi.  Se  pertinenti possono essere inserite informazioni relative al possesso di certificazioni di qualita'.  Le attivita' devono essere  esposte  evidenziando  la  coerenza  con  le finalita' dell'ente, il livello di raggiungimento degli obiettivi  di gestione individuati, gli eventuali fattori risultati  rilevanti  per il raggiungimento  (o  il  mancato  raggiungimento)  degli  obiettivi programmati;
+Trattandosi di un documento pubblico rivolto a tutti gli stakeholder interessati a reperire informazioni e valutare l'operato di Wikimedia Italia abbiamo evidenziato le attività con indicatori quantitativi che più interessano i nostri pubblici di riferimento, quelli prima citati. Per citarne alcuni: numero persone coinvolte, numero di voci in Wikipedia create, numero di dati registrati, numero di Enti istituzionali coinvolti, numero di fotografie rilasciate con licenza libera caricate su Wikimedia Commons.
-* elementi/fattori che possono  compromettere  il  raggiungimento dei fini istituzionali e procedure poste in essere per prevenire tali situazioni.
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Situazione_economico-finanziaria Situazione economico-finanziaria]==
+Per la compilazione abbiamo seguito l'articolo 6 delle Linee guida: la presente nota metodologica e a seguire le informazioni generali sull'ente raccogliendo i dati sia da documenti istituzionali, atto costitutivo, statuto, ecc, sia da precedenti report redatti che dai canali istituzionali.
-[[Utente:Fra|Francesca]] + [[Utente:Erica_Pedone|Erica]]
+Per la parte relativa a struttura, governo e amministrazione, i documenti di riferimento sono gli stessi prima citati, così come per le persone che operano per l'ente.
+La parte più complessa, dove sul 2021 dovrà essere fatto un lavoro di sistematizzazione e di individuazione di KPI, è stata quella relativa a obiettivi e attività.
-*provenienza delle risorse economiche con  separata  indicazione dei contributi pubblici e privati;
+Per monitorare le attività a livello locale e nazionale abbiamo seguito il piano operativo 2020 realizzato in coerenza con lo statuto dell'associazione.
-*specifiche informazioni  sulle  attivita'  di  raccolta  fondi; finalita' generali e specifiche delle raccolte effettuate nel periodo di riferimento, strumenti  utilizzati  per  fornire  informazioni  al pubblico sulle risorse raccolte e sulla destinazione delle stesse;
-*segnalazioni  da  parte  degli  amministratori   di   eventuali criticita' emerse nella gestione ed evidenziazione delle azioni messe in campo per la mitigazione degli effetti negativi.
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Altre_informazioni Altre informazioni]==
+Il piano annuale prevede azioni nelle varie tematiche di intervento:
-[[Utente:Fra|Francesca]]
+# organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale;
+# promozione e tutela dei diritti umani, civili, sociali e politici, nonché dei diritti dei consumatori;
+# interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio;
+# educazione, istruzione e formazione professionale, nonché attività culturali di interesse sociale con finalità educativa.
+Nella rendicontazione, abbiamo attribuito i beneficiari all’area tematica di riferimento in base alle attività cui hanno partecipato.
-*indicazioni  su  contenziosi/controversie  in  corso  che  sono rilevanti ai fini della rendicontazione sociale;
+Per rispondere al criterio di affidabilità abbiamo evidenziato solo i dati relativi ai beneficiari diretti e con confini temporali definiti ovvero dal 1 gennaio al 31 dicembre 2020 con un confronto rispetto al 2019.
-*informazioni di tipo ambientale, se rilevanti  con  riferimento alle attivita' dell'ente  (12)  :  tipologie  di  impatto  ambientale connesse alle attivita' svolte; politiche e modalita' di gestione  di tali impatti; indicatori di impatto ambientale (consumi di energia  e materie prime, produzione di rifiuti ecc.) e  variazione  dei  valori assunti dagli stessi; nel caso delle imprese sociali che operano  nei settori sanitario,  agricolo,  ecc.  in  considerazione  del  maggior livello di rischi  ambientali  connessi,  potrebbe  essere  opportuno enucleare un punto specifico («Informazioni ambientali») prima  delle «altre informazioni», per trattare l'argomento con un maggior livello di approfondimento;
-*altre informazioni di natura non finanziaria  (13)  ,  inerenti gli aspetti di natura sociale, la parita' di genere, il rispetto  dei diritti umani, la lotta contro la corruzione ecc.;
+Per il conteggio delle attività è stato utilizzato il criterio basato sull'operatività: abbiamo riportato attività che hanno fatto registrare dei beneficiari e per i quali sono stati spesi dei fondi.
-*informazioni sulle riunioni degli organi deputati alla gestione e all'approvazione del bilancio, numero dei partecipanti,  principali questioni trattate e decisioni adottate nel corso delle riunioni.
+A causa della pandemia Covid 19, l'emergenza sanitaria ha imposto una completa riorganizzazione anche delle attività di Wikimedia Italia nelle scuole, università biblioteche musei, archivi e centri culturali. Sono state riportate, seguendo sempre il criterio basato sull'operatività, tutte le azioni realizzate per far fronte a questa nuova situazione.
+Le attività pluriennali, nello specifico, il concorso fotografico internazionale Wiki Loves Monuments, è stato rendicontato seguendo il principio dell'annualità di riferimento 2020.
+Terminato il lavoro di compilazione è intervenuto l'organo di controllo per una revisione finale e per apporre le sue note.
+==Informazioni generali sull'ente==
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Informazioni generali sull'ente}}
+==Struttura, governo, amministrazione==
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Struttura, governo, amministrazione}}
+==Persone che operano per l'ente==
+{{vedi anche| Associazione:Bilancio sociale 2020/Persone che operano per l'ente}}
+==Obiettivi e attività==
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Obiettivi e attività}}
+==Situazione economico-finanziaria==
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Situazione economico-finanziaria}}
+==Altre informazioni==
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Altre informazioni}}
 ==Monitoraggio svolto dall’organo di controllo==
 Fioranna Negri
-==Note==
+==Pagine correlate==
-[[Associazione:Bilancio_sociale_2020/Appunti_di_lavoro|Appunti di lavoro]]
+* [[Bilancio sociale]]
+* [[Bilancio_sociale_2020/Appunti_di_lavoro|Preparazione bilancio sociale 2020]]
-[[Categoria:Comunicazione]]
+{{Pianificazione}}
-[[Categoria:Bilancio sociale]]
+[[Categoria:Bilancio sociale 2020]]
+[[Categoria:Relazioni annuali]]