Differenze tra le versioni di "Bilancio sociale 2020"

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Bilancio sociale di Wikimedia Italia del 2020

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Nota metodologica

È la prima volta che Wikimedia Italia redige un Bilancio sociale. Wikimedia Italia ha deciso di sistematizzare le proprie attività. Nel farlo ha seguito le linee guida per la redazione del Bilancio sociale degli enti del Terzo Settore del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali del 4 luglio 2019. Un obbligo legislativo per Wikimedia Italia, che nel 2020 ha ricevuto più di un milione di entrate, ma anche una grande opportunità di trasparenza, rendicontazione e strutturazione delle proprie attività. Un passaggio obbligato per valutare il proprio impatto negli anni.

Nella sua redazione ci siamo attenuti ai principi di: rilevanza (evidenziando le principali azioni realizzate), completezza (esplicitando in modo dettagliato le attività svolte), trasparenza (indicando sia fonti di finanziamento che modalità di spesa sui vari progetti), neutralità, competenza di periodo (relativo all'anno 2020), comparabilità (cercando di creare un raffronto con l'anno precedente, anche se non sempre possibile, trattandosi di una prima redazione), chiarezza, veridicità e verificabilità (indicando le fonti), infine di attendibilità e autonomia delle terze parti inserendo delle testimonianze di stakeholder.

Per questa prima redazione non ci siamo attenuti a degli standard di rendicontazione, rimandando al 2021 all'identificazione di un metodo standard e relativi indicatori. Per il 2020 abbiamo lavorato riportando attività rilevanti rispetto al nostro contesto di riferimento, in modo da permettere ai terzi una più completa conoscenza e valutazione dei nostri risultati: convenzioni con istituzioni culturali, attività inclusive e a sostegno del settore cultura (istituzioni, istruzione e spettacolo) particolarmente toccato dalla crisi generata dalla pandemia, diffusione e promozione della conoscenza libera attraverso i progetti di Wikimedia e pressioni sulle istituzioni per rendere più accessibile il patrimonio culturale.

Trattandosi di un documento pubblico rivolto a tutti gli stakeholder interessati a reperire informazioni e valutare l'operato di Wikimedia Italia abbiamo evidenziato le attività con indicatori quantitativi che più interessano i nostri pubblici di riferimento, quelli prima citati. Per citarne alcuni: numero persone coinvolte, numero di voci in Wikipedia create, numero di dati registrati, numero di Enti istituzionali coinvolti, numero di fotografie rilasciate con licenza libera caricate su Wikimedia Commons.

Per la compilazione abbiamo seguito l'articolo 6 delle Linee guida: la presente nota metodologica e a seguire le informazioni generali sull'ente raccogliendo i dati sia da documenti istituzionali, atto costitutivo, statuto, ecc, sia da precedenti report redatti che dai canali istituzionali. Per la parte relativa a struttura, governo e amministrazione, i documenti di riferimento sono gli stessi prima citati, così come per le persone che operano per l'ente. La parte più complessa, dove sul 2021 dovrà essere fatto un lavoro di sistematizzazione e di individuazione di KPI, è stata quella relativa a obiettivi e attività.

Per monitorare le attività a livello locale e nazionale abbiamo seguito il piano operativo 2020 realizzato in coerenza con lo statuto dell'associazione.

Il piano annuale prevede azioni nelle varie tematiche di intervento:

organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale;
promozione e tutela dei diritti umani, civili, sociali e politici, nonché dei diritti dei consumatori;
interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio;
educazione, istruzione e formazione professionale, nonché attività culturali di interesse sociale con finalità educativa.

Nella rendicontazione, abbiamo attribuito i beneficiari all’area tematica di riferimento in base alle attività cui hanno partecipato.

Per rispondere al criterio di affidabilità abbiamo evidenziato solo i dati relativi ai beneficiari diretti e con confini temporali definiti ovvero dal 1 gennaio al 31 dicembre 2020 con un confronto rispetto al 2019.

Per il conteggio delle attività è stato utilizzato il criterio basato sull'operatività: abbiamo riportato attività che hanno fatto registrare dei beneficiari e per i quali sono stati spesi dei fondi.

A causa della pandemia Covid 19, l'emergenza sanitaria ha imposto una completa riorganizzazione anche delle attività di Wikimedia Italia nelle scuole, università biblioteche musei, archivi e centri culturali. Sono state riportate, seguendo sempre il criterio basato sull'operatività, tutte le azioni realizzate per far fronte a questa nuova situazione.

Le attività pluriennali, nello specifico, il concorso fotografico internazionale Wiki Loves Monuments, è stato rendicontato seguendo il principio dell'annualità di riferimento 2020.

Terminato il lavoro di compilazione è intervenuto l'organo di controllo per una revisione finale e per apporre le sue note.

Informazioni generali sull'ente

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Informazioni generali sull'ente

Struttura, governo, amministrazione

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Struttura, governo, amministrazione

Persone che operano per l'ente

Per approfondire, vedi anche Associazione:Bilancio sociale 2020/Persone che operano per l'ente

Obiettivi e attività

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Obiettivi e attività

Situazione economico-finanziaria

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Situazione economico-finanziaria

Altre informazioni

Per approfondire, vedi anche Bilancio sociale 2020/Altre informazioni

Monitoraggio svolto dall’organo di controllo

Fioranna Negri

Pagine correlate

Pianificazione, relazioni sulle attività, bilanci sociali e bilanci di Wikimedia Italia

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-{{WIP}}
+{{Gruppo lavoro navigazione/Strategia}}
-==Bilancio Sociale Wikimedia Italia 2020==
+;<font size="+3">Bilancio sociale di Wikimedia Italia del 2020</font>
-===Appunti===
+[[File:Bilancio sociale 2020.pdf|300px|right|thumb|Leggi il bilancio sociale di Wikimedia Italia]]
-Partiamo pensando a chi è rivolto il Bilancio sociale: stakeholder
+[[File:Social responsibility report 2020 Wikimedia Italia.pdf|thumb||right|In English]]
-;La teoria degli stakeholder - definizione
-Il termine inglese stakeholder (da stake, “scommessa”, “interesse” e holder, “portatore”, “possessore”) può essere tradotto in italiano con “portatore di interesse”. Assume un significato più pieno e profondo in relazione ad un altro termine, quello di shareholder, che indica il possessore di un’azione, di un titolo di proprietà dell’impresa: chi partecipa al capitale di rischio ed ha quindi diritto alla remunerazione di tale capitale (cioè ai dividendi dell’impresa). Stakeholder, in relazione a shareholder, indica che è possibile essere considerato portatore di interesse verso un’impresa (interesse di cui occorre tenere conto) anche senza avere nei confronti di essa rapporti di proprietà e di investimento di capitale. Non è necessario essere proprietari o finanziatori per essere considerati soggetti coinvolti nell’interesse della ed alla organizzazione. Inversamente, lo shareholder può non essere pensato come l’unico vero portatore di interesse di cui l’organizzazione deve tenere conto. La teoria degli stakeholders sostiene dunque che l’organizzazione è un sistema aperto, inserito in un sistema complesso di relazioni e di aspettative con diversi soggetti interessati: cioè soggetti influenzati dai comportamenti dell’organizzazione, ed a loro volta in grado di influenzarne le attività ed i risultati. La teoria degli stakeholders tende cioè ad una visione dell’organizzazione come strutturalmente e funzionalmente costituita dagli scambi e dai rapporti di diversi soggetti che hanno una qualche forma di interesse in essa.
+[[Bilancio sociale 2020/Lettera|Lettera del direttivo]]
-;Mappatura degli stakeholder
+==Nota metodologica==
-Soggetti settore pubblico:
+È la prima volta che Wikimedia Italia redige un Bilancio sociale.
-*Prefetture: Prefettura di Milano
+Wikimedia Italia ha deciso di sistematizzare le proprie attività. Nel farlo ha seguito le [https://www.lavoro.gov.it/notizie/Pagine/Enti-del-Terzo-Settore-redazione-del-bilancio-sociale-adozione-delle-Linee-Guida.aspx linee guida] per la redazione del Bilancio sociale degli enti del Terzo Settore del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali del 4 luglio 2019. Un obbligo legislativo per Wikimedia Italia, che nel 2020 ha ricevuto più di un milione di entrate, ma anche una grande opportunità di trasparenza, rendicontazione e strutturazione delle proprie attività. Un passaggio obbligato per valutare il proprio impatto negli anni.
-*Ministero per i beni e le attività culturali
-*Ministero della pubblica istruzione
-*Regioni
-*Provincie
-*Comuni: comuni partecipanti a WLM. rapporti più stretti con Comune di Genova, Comune di Modena
-*Città Metropolitane:  Milano
-*Istruzione, ricerca, formazione: università, scuole di ogni ordine e grado, centri di ricerca: Politecnico di Milano
-*Istituzioni culturali pubbliche: Musei civici di Modena, Biblioteca Nazionale Marciana,
-*Banca d'Italia
-Soggetti di settore privato:
+Nella sua redazione ci siamo attenuti ai principi di: rilevanza (evidenziando le principali azioni realizzate), completezza (esplicitando in modo dettagliato le attività svolte), trasparenza (indicando sia fonti di finanziamento che modalità di spesa sui vari progetti), neutralità, competenza di periodo (relativo all'anno 2020), comparabilità (cercando di creare un raffronto con l'anno precedente, anche se non sempre possibile, trattandosi di una prima redazione), chiarezza, veridicità e verificabilità (indicando le fonti), infine di attendibilità e autonomia delle terze parti inserendo delle testimonianze di stakeholder.
-*Aziende. Settore tecnologico, bancario, elettronico, GDO, finanziario
-*Startup
-*Imprese sociali
-*Società Benefit
-*B Corp
-*Istituzioni culturali private
-Soggetti di Terzo Settore
+Per questa prima redazione non ci siamo attenuti a degli standard di rendicontazione, rimandando al 2021 all'identificazione di un metodo standard e relativi indicatori. Per il 2020 abbiamo lavorato riportando attività rilevanti rispetto al nostro contesto di riferimento, in modo da permettere ai terzi una più completa conoscenza e valutazione dei nostri risultati: convenzioni con istituzioni culturali, attività inclusive e a sostegno del settore cultura (istituzioni, istruzione e spettacolo) particolarmente toccato dalla crisi generata dalla pandemia, diffusione e promozione della conoscenza libera attraverso i progetti di Wikimedia e pressioni sulle istituzioni per rendere più accessibile il patrimonio culturale.
-*Tutti gli enti di terzo settore RUNTS: Fondazione Politecnico, Fondazione Ducati
-*Enti e istituzioni religiose: CEI
-*Associazioni di secondo livello
-*Associazioni di categoria
-Soggetti dell’associazione
+Trattandosi di un documento pubblico rivolto a tutti gli stakeholder interessati a reperire informazioni e valutare l'operato di Wikimedia Italia abbiamo evidenziato le attività con indicatori quantitativi che più interessano i nostri pubblici di riferimento, quelli prima citati. Per citarne alcuni: numero persone coinvolte, numero di voci in Wikipedia create, numero di dati registrati, numero di Enti istituzionali coinvolti, numero di fotografie rilasciate con licenza libera caricate su Wikimedia Commons.
-*Soci
-*Donatori
-*Volontari
-*Volontari iscritti nel registro:…..
-*Community
-*Staff
-*Membri del consiglio direttivo
-;Punti chiave 2020
+Per la compilazione abbiamo seguito l'articolo 6 delle Linee guida: la presente nota metodologica e a seguire le informazioni generali sull'ente raccogliendo i dati sia da documenti istituzionali, atto costitutivo, statuto, ecc, sia da precedenti report redatti che dai canali istituzionali.
-*continuità con passato: advocacy, progetti, ecc...
+Per la parte relativa a struttura, governo e amministrazione, i documenti di riferimento sono gli stessi prima citati, così come per le persone che operano per l'ente.
-*eccezioni:
+La parte più complessa, dove sul 2021 dovrà essere fatto un lavoro di sistematizzazione e di individuazione di KPI, è stata quella relativa a obiettivi e attività.
-::*forte investimento per promuovere enti con bandi + grande coinvolgimento volontari
-::*accessibilità (tema nuovo)
-::*assunzioni Erica, Candida, Anisa
-::*cambio statuto + organo di controllo per la prima volta + personalità giuridica
-::*grande coivolgimento volontari e attuazione progetti proposti dai volontari
-::*garanti come organo che ha aiutato a risolvere i problemi
-::*problemi, disaccordo, dimissioni direttivo
-==Nota Metodologica==
+Per monitorare le attività a livello locale e nazionale abbiamo seguito il piano operativo 2020 realizzato in coerenza con lo statuto dell'associazione.
-Da redigere in fase finale dopo aver provveduto alla raccolta di tutti i dati e contenuti
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Informazioni_generali_sull'ente Informazioni generali sull'ente]==
+Il piano annuale prevede azioni nelle varie tematiche di intervento:
-[[Utente:Fra|Francesca]]
+# organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale;
+# promozione e tutela dei diritti umani, civili, sociali e politici, nonché dei diritti dei consumatori;
+# interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio;
+# educazione, istruzione e formazione professionale, nonché attività culturali di interesse sociale con finalità educativa.
+Nella rendicontazione, abbiamo attribuito i beneficiari all’area tematica di riferimento in base alle attività cui hanno partecipato.
-Attività di interesse generale.
+Per rispondere al criterio di affidabilità abbiamo evidenziato solo i dati relativi ai beneficiari diretti e con confini temporali definiti ovvero dal 1 gennaio al 31 dicembre 2020 con un confronto rispetto al 2019.
-Qui si può andare a differenziare le attività tra interesse generale e diverse. Attenzione che dobbiamo svolgere la maggior parte di attività di interesse generale coerentemente con lo statuto. Per noi per adesso è così.
+Per il conteggio delle attività è stato utilizzato il criterio basato sull'operatività: abbiamo riportato attività che hanno fatto registrare dei beneficiari e per i quali sono stati spesi dei fondi.
-*'''organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale'''
+A causa della pandemia Covid 19, l'emergenza sanitaria ha imposto una completa riorganizzazione anche delle attività di Wikimedia Italia nelle scuole, università biblioteche musei, archivi e centri culturali. Sono state riportate, seguendo sempre il criterio basato sull'operatività, tutte le azioni realizzate per far fronte a questa nuova situazione.
-**bando teatri
-**accessibilità
-*'''promozione e tutela dei diritti umani, civili, sociali e politici'''
-**advocacy, convegno
-*'''interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio'''
-**glam
-**wlm
-**patrimonio
-*'''educazione, istruzione e formazione'''
-**bando scuole
-**wikibussole e corsi di formazione P2P
-*Report progetti
+Le attività pluriennali, nello specifico, il concorso fotografico internazionale Wiki Loves Monuments, è stato rendicontato seguendo il principio dell'annualità di riferimento 2020.
-;Attività diverse rispetto a quelle di interesse generale: eventi, banchetti
+Terminato il lavoro di compilazione è intervenuto l'organo di controllo per una revisione finale e per apporre le sue note.
-*15° compleanno Wikimedia Italia 2020
-* Feste compleanno Wikipedia
-Nota: Attività di comunicazione rientra in tutte.
+==Informazioni generali sull'ente==
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Informazioni generali sull'ente}}
-Collegamenti con altri enti del Terzo Settore.
+==Struttura, governo, amministrazione==
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Struttura, governo, amministrazione}}
-Quali sono gli altri Enti del Terzo Settore, iscritti al RUNTS. In assenza dell’operatività del RUNTS. Iniziare a mettere le realtà non profit con cui collaboriamo (vedi Fondazione Politecnico di Milano, ILS, ecc
+==Persone che operano per l'ente==
+{{vedi anche| Associazione:Bilancio sociale 2020/Persone che operano per l'ente}}
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Struttura,_governo,_amministrazione Struttura, governo, amministrazione]==
+==Obiettivi e attività==
-[[Utente:Fra|Francesca]]
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Obiettivi e attività}}
-Identità
+==Situazione economico-finanziaria==
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Situazione economico-finanziaria}}
-Modalità di Governance: organi associativi
+==Altre informazioni==
-*Assemblea
+{{vedi anche|Bilancio sociale 2020/Altre informazioni}}
-*Consiglio Direttivo
-*Collegio Revisori
-*Organo di Controllo
-La mappatura degli stakeholder messa in incipit per capire quali dati e come proporre i contenuti (a chi è rivolto questo documento), va messa in questo punto
-Evidenza sul percorso compiuto
-*Emergenza - bandi come contributo alla vita culturale - coinvolgimento e attivazione di volontari
-*Cambio di statuto
-*Investimento bandi
-*Rafforzamento struttura: nuove assunzioni
-*Ruolo dei garanti che hanno garantito
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Persone_che_operano_per_l%27ente Persone che operano per l'ente]==
-[[Utente:Fra|Francesca]]
-*HR
-*Soci
-*Volontari (evidenziare il rapporto tra staff e volontari, i primi non devono superare il 50%)
-==[[Ufficio:Bilancio_Sociale_2020/Obiettivi_e_attività|Obiettivi e attività]]==
-[[Utente:Candida_Mati|Candida]] + [[Utente:Erica_Pedone|Erica]]
-Quantitative e qualitative. Nota: Capire come misurare la qualità. Coinvolgere i soci per dare un loro avviso. Questionari scuole. Questionario, focus group con i soci. Come fare per i prossimi anni.
-Elementi e fattori che possono compromettere. Risk assessment.(sostenibilità economica, ecc) Che cosa può compromettere il futuro. Riflessione su indicatori da dedicare.
-Riferimenti utili: https://www.aiccon.it/community-index-per-misurare-il-valore-e-la-qualita-dei-soggetti-comunitari-seconda-edizione/
-Wikimedia Italia realizza in via esclusiva o principale attività di interesse generale nei seguenti ambiti, in relazione a
-#organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale di cui all'articolo 5, comma 1, lettera i) del Codice del terzo settore:
-#*la promozione e il sostegno dei progetti ospitati dalla Wikimedia Foundation, Inc.;
-#*la promozione e il sostegno dei progetti ospitati dalla OpenStreetMap Foundation;
-#*la promozione e il sostegno di ulteriori progetti caratterizzati da contenuti liberi o software libero;
-#promozione e tutela  dei  diritti  umani,  civili,  sociali  e politici, nonché dei diritti dei consumatori di cui all'articolo 5, comma 1, lettera w) del Codice del terzo settore:
-#*la promozione e tutela del diritto dei cittadini alla trasparenza e alla partecipazione pubblica tramite il libero uso di opere, informazioni, dati e software del settore pubblico;
-#*la promozione e tutela dei diritti dei cittadini in ambito digitale, fra cui in particolare i diritti alla libera espressione e informazione, all'esercizio delle arti e delle scienze, alla riservatezza e alla protezione dei dati personali;
-#interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio di cui all'articolo 5, comma 1, lettera f) del Codice del terzo settore:
-#*la promozione e la diffusione digitale delle opere culturali;
-#*l'organizzazione di iniziative pubbliche aventi per oggetto il patrimonio culturale e del paesaggio;
-#*la promozione presso istituzioni culturali ed enti pubblici, come musei, archivi, biblioteche, scuole e pubbliche amministrazioni, dell'uso delle licenze libere e approcci partecipativi;
-#educazione, istruzione e formazione professionale, nonché attività culturali di interesse sociale con finalità educativa, di cui all'articolo 5, comma 1, lettera d) del Codice del terzo settore, e formazione extra-scolastica, finalizzata alla prevenzione della dispersione scolastica e al successo scolastico e formativo, alla prevenzione del bullismo e al contrasto della povertà educativa, di cui all'articolo 5, comma 1, lettera l) del Codice del terzo settore:
-#*organizzazione di corsi e iniziative di formazione e informazione, anche all'interno o in collaborazione con scuole e università, aventi a oggetto la conoscenza libera, gli approcci partecipativi e l'uso consapevole della rete e degli strumenti informatici.
-[[Ufficio:Bilancio_Sociale_2020/Comunicazione|Comunicazione]]
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Situazione_economico-finanziaria Situazione economico-finanziaria]==
-[[Utente:Fra|Francesca]] + [[Utente:Erica_Pedone|Erica]]
-Rischio che l’associazione perda il capitale minimo, altrimenti esce dal RUNTS e rientra nelle APS come associazione normata da codice civile. Attualmente rischio remoto da esplicitare.
-Come mitigare effetti negativi. Diversificazione dei canali di entrata, per la sostenibilità economica.
-Raccolta fondi
-;[[/Raccolta fondi|Raccolta fondi]]
-==[https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Bilancio_Sociale_2020/Altre_informazioni Altre informazioni]==
-[[Utente:Fra|Francesca]]
-Questione governance, scadere di due figure. Segnalazione sul bisogno di continuità. Lettera di appoggio per continuare il lavoro per la stabilità.
-Strategie, impostazione attività future, diventa difficile poi portarla aventi. Impatto ambientale. Quanti riunioni fatte, quanto hanno partecipato…identificare le modalità di consenso. Governance 2020 disagio, con ripresa…
-Evidenziando che si è chiuso in bellezza.
 ==Monitoraggio svolto dall’organo di controllo==
 Fioranna Negri
-Dar casa ha restituito i soldi. Anche CGM sarebbe intenzionata a restituire i fondi. Report su 2020 dove è stata avviata la richiesta e tempo un anno per riavere i soldi. Nel bilancio 2020 ci sono i 300 e rotti mila euro investiti nei finanziamenti. Fioranna inserisce un’informativa sul fatto che ha espresso criticità su questi investimenti evidenziando che non rispondono alla politica di investimento finanziario. Cambiata la natura dell’ente ad aprile 2020. Prima di questo cambiamento era opportuno avere questo investimento era comunque critico rispetto alla politica di investimento. Con riferimento alle cooperative c’erano due requisiti due fondamentali. Aderenza cultura libera e sostenibilità. Problema di tipo civilistico. Il direttivo aveva il mandato di fare una certa cosa dati determinati parametri. 2018-2019. Nel 2020 sono stati monitorati due parametri uno dei due si è rivelato inadeguato e ha portato il direttivo a ritirarli. Chi lo legge non la vede bene come cosa. Buona notizia è che abbiamo aggiustato la cosa.
+==Pagine correlate==
-Qualunque cosa chieda Fioranna, Francesca risponde in modo puntuale.
+* [[Bilancio sociale]]
+* [[Bilancio_sociale_2020/Appunti_di_lavoro|Preparazione bilancio sociale 2020]]
-==Timing==
-*Febbraio: preparare la documentazione e i testi
-*Prima consegna testi completi: 26 febbraio. Ore 14 del 26 febbraio riunione commissione di lavoro.
-*Marzo: revisione
-Schemi di rendincontazione del Ministero non ancora da fare.
-Marzo: un invito all’associazione per spiegare come sta cambiando l’associazione. E poi trasferire assemblea a maggio il 15.
-Venerdì 19 (ore 21) e sabato 20 (ore 18) come date
-Chiedere i 180 giorni per il bilancio d’esercizio.
-[[Categoria:Comunicazione]]
+{{Pianificazione}}
-[[Categoria:Bilancio sociale]]
+[[Categoria:Bilancio sociale 2020]]
+[[Categoria:Relazioni annuali]]