Differenze tra le versioni di "Piano annuale 2023/Elenco progetti e iniziative"

Da Wikimedia Italia.
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*{{In corso}} organizzazione [[OpenStreetMap/Attività/GEOdaysIT 2023|GEOdaysIT 2023]]
*{{Realizzato}} [[Programma borse di partecipazione "Alessio Guidetti" per Wikimania 2023|Programma borse di partecipazione Wikimania 2023]], [[Associazione:Delibere/2023/Borse di partecipazione a GEOdaysIT 2023|Borse per GEOdaysIT]]
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*{{Realizzato}} [[Programma borse di partecipazione "Alessio Guidetti" per Wikimania 2023|Programma borse di partecipazione Wikimania 2023]], [[Associazione:Delibere/2023/Borse di partecipazione a GEOdaysIT 2023|Borse per GEOdaysIT]], [[Associazione:Delibere/2023/Assegnazione borse di partecipazione a ItWikiCon 2023 e richiesta integrazione fondi|Borse per itWikiCon 2023]], [[Associazione:Delibere/2023/Assegnazione borse di partecipazione a State of the Map Europe 2023|Borse per State of the Map Europe 2023]]
 
* {{Realizzato}}[[MERGE-it 2023|Merge-IT 2023]] con mapping party
 
* {{Realizzato}}[[MERGE-it 2023|Merge-IT 2023]] con mapping party
 
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*{{Realizzato}} 3 [[Bando_2023_per_progetti_dei_volontari#Risultati|progetti approvati]] su 7
 
*{{Realizzato}} 3 [[Bando_2023_per_progetti_dei_volontari#Risultati|progetti approvati]] su 7
*{{Incorso}} [[Microgrant|12 progetti approvati]]
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*{{Incorso}} [[Microgrant|21 progetti approvati]]
 
*{{Incorso}} 7 coordinatori su 18 ne stanno facendo uso
 
*{{Incorso}} 7 coordinatori su 18 ne stanno facendo uso
 
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* {{Incorso}} realizzazione [[Sito e web app per Wiki Loves Monuments (2023)|sito e web app per Wiki Loves Monuments]]
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* {{Realizzato}} realizzazione [[Sito e web app per Wiki Loves Monuments (2023)|sito e web app per Wiki Loves Monuments]]
 
* Focus 2023 del concorso nazionale su edifici religiosi con procedura senza richiesta di autorizzazione (su modello 2022) / concorsi locali su tutti i beni autorizzati
 
* Focus 2023 del concorso nazionale su edifici religiosi con procedura senza richiesta di autorizzazione (su modello 2022) / concorsi locali su tutti i beni autorizzati
 
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* {{incorso}} [[Wikimedia Europe#2023|Wikimedia Europe]]
 
* {{incorso}} [[Wikimedia Europe#2023|Wikimedia Europe]]
*{{In attesa}} visualizzazioni su monumenti. Testo pronto, da aggiornare su novità legislative e semplificare.
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* {{In attesa}} visualizzazioni su monumenti. Testo pronto, da aggiornare su novità legislative e semplificare.
 
* {{Incorso}} [[Associazione:Delibere/2023/Consulenza annuale Media Relations e Pubblic Affairs|consulenza media relations e public affairs]]
 
* {{Incorso}} [[Associazione:Delibere/2023/Consulenza annuale Media Relations e Pubblic Affairs|consulenza media relations e public affairs]]
* {{Fatto}} [[Associazione:Assemblea WMI aprile 2023/Verbale|assemblea]] e [[Coordinatori/2023|riunione coordinatori]] aprile 2023
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* {{Fatto}} [[Associazione:Assemblea WMI aprile 2023/Verbale|assemblea]] e [[Coordinatori/2023|riunione coordinatori]] aprile 2023; {{in preparazione}} in preparazione [[Associazione:Assemblea WMI novembre 2023|assemblea novembre 2023]]
 
* {{Incorso}} [[Milano Digital Week]]
 
* {{Incorso}} [[Milano Digital Week]]
 
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* {{In attesa}} avvio gruppo di lavoro università
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*{{realizzato}}Realizzato trasferimento magazzino [[Associazione:Delibere/2022/Trasferimento magazzino presso Casaforte]]
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*{{Confermato}} eseguito rinnovo annuale copertura RCT/RCO + infortuni presso Reale Mutua, copertura furto-incendio in ufficio presso Generali, {{Realizzato}} realizzata [[Associazione:Assicurazione|pagina riassuntiva in wikina]]
 
*{{Incorso}} inviati trimestralmente al commercialista per vidimazione
 
*{{Incorso}} inviati trimestralmente al commercialista per vidimazione
 
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*{{Incorso}} durante l'anno
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** Informativa privacy
 
** Informativa privacy
 
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** Accordo di riservatezza
 
** Autorizzazione al trattamento dei dati personali
 
** Autorizzazione al trattamento dei dati personali
* Prodotti i registri:
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** trattamenti titolare
 
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Work in progress

Elenco progetti e iniziative 2023.

Rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale

Rafforzare le competenze dei volontari e il riconoscimento delle competenze dei volontari

  • Avere una migliore e più profonda integrazione tra comunità di contributori ai progetti e associazione
  • Avere un maggior numero di volontari e contributori
  • Creare strumenti di monitoraggio per qualità e knowledge gap su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap
  • Sostenere attività di formazione, comunicazione e accompagnamento sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap e sulle licenze libere
Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
CP.01 Materiali di informazione e formazione online
  • MOOC UniPd
 
CP.02 Sviluppi informatici
  • Manutenzione tool OSM
  • Fondo sviluppo tool
 
CP.03 Sostegno a iniziative di incontro
  • itWikiCon 2023
  • FOSS4G Italia 2023
  • Borse partecipazione eventi
 
CP.04 Sostegno a iniziative dei volontari
  • Bando/i volontari 2023
  • Fondo microgrant
  • Fondo coordinatori
 
CP.05 GINS In attesa In attesa link
CP.06
Materiali di sostegno (gadget e regalo di Natale)

Attività regolari a sostegno della comunità

Attività regolari Cambiamenti apportati 2023 Note
Aggiornare i kit per i volontari realizzato pubblicati online e stampati

Incrementare la disponibilità di contenuti liberi per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti

  • Migliorare la documentazione fotografica, i dati e i contenuti relativi ai beni culturali sui progetti Wikimedia e su OpenStreetMap
  • Sostenere i GLAM nel rilascio di contenuti liberi attraverso stumenti e affiancamento
Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
CL.01 Progetti con grandi istituzioni culturali
  • Progetto Touring Club Italiano
  • Progetto Museo Egizio di Torino
  • Wikipediano in residenza UniPd
  • Wikipediano in residenza BEIC
  • Progetto con nuova istituzione TBD
 
CL.02 Miglioramento materiale già presente
  • Progetto Dati Puglia + altra regione TBD
  • Progetto su miglioramento metadatazione
 
CL.03 Progetti massivi con molte istituzioni
  • Empowering Italian GLAMs
  • Bando/i MAB
 
CL.04 Campagne online aumento contenuti
  • Organizzazione Wiki Loves Monuments
 

OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon unStar.svg OOjs UI icon ribbonPrize.svg Wiki Loves Monuments 2023

  • realizzato realizzazione sito e web app per Wiki Loves Monuments
  • Focus 2023 del concorso nazionale su edifici religiosi con procedura senza richiesta di autorizzazione (su modello 2022) / concorsi locali su tutti i beni autorizzati

Attività regolari dedicate ad incrementare la disponibilità di contenuti liberi

Attività regolari Cambiamenti apportati 2023 Note
Collaborazioni con istituzioni in corso
Collaborare con nuove istituzioni

Accrescere la consapevolezza sul valore della conoscenza libera e sostenere il cambiamento

  • Incrementare il numero di persone che conoscono i progetti e le attività Wikimedia e il valore dei contenuti liberi
  • Diffondere una maggiore consapevolezza della situazione legislativa e istituzionale rispetto ai contenuti liberi
Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
CC.01 Advocacy
  • Wikimedia Europe
  • Barometro e altri monitoraggi
  • Consulenza Public Affairs
  • Eventi
  • Premi open data ICOM
  • Illustrazioni monumenti con comunità Wikipedia
  • Coinvolgimento social (digital PR)
 
CC.02 Comunicazione opinione pubblica
  • Immagine coordinata Wikimedia Italia
  • Produzione video e foto per storytelling
  • Media relations
  • Rassegna stampa
  • Gestione sito + SEO
 
CC.03 Informazione e formazione
  • Bando scuole 2022
  • Bando scuole 2023
  • Formatori MIUR 2023
  • Tool osservatorio scuole
  • Certificazione formatori
 
  • Wip.jpg In corso bando scuole 2022
  • In attesa In attesa bando scuole 2023
  • In attesa In attesa risposta Ministero su qualificazione dei tre corsi di formazione
  • ...
  • Wip.jpg In corso traduzione Reading Wikipedia in the classroom (delibera)

Attività regolari dedicate ad advocacy e comunicazione

Attività regolari Cambiamenti apportati 2023 Note
Attività di aggiornamento social media
Newsletter

Raccolta fondi

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
RF.01 Campagne raccolta fondi digital
  • Campagna 5x1000
  • Campagne raccolta fondi
  • Consulenza esperto digital fundraising
 
RF.02 Produzione materiali cartacei
  • Invio ringraziamenti cartacei
  • Produzione materiali cartacei generici
 
  • Wip.jpg In corso invio ringraziamenti cartacei
  • Wip.jpg In corso invio bilancio sociale in formato cartaceo
RF.03 Produzione gadget vedi CP.06

Struttura

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
ST.01 Consulenze amministrative e legali
  • Commercialista
  • Organo di controllo
  • Consulenza legale
  • Consulenza del lavoro
  • Consulenza GDPR
  • Sicurezza sul lavoro
  • Medico del lavoro
 
ST.02 Affitti
  • Affitto BASE
  • Affitto magazzino di via Alassio 10
 
ST.03 Spese bancarie, assicurazioni e utenze
  • Spese bancarie
  • Assicurazioni
  • Vidimazione registri
  • Spese postali varie
  • Spese telefoniche
 
  • Ok dedotte mensilmente dai C/C
  • Ok eseguito rinnovo annuale copertura RCT/RCO + infortuni presso Reale Mutua, copertura furto-incendio in ufficio presso Generali, realizzato realizzata pagina riassuntiva in wikina
  • Wip.jpg In corso inviati trimestralmente al commercialista per vidimazione
  • Wip.jpg In corso durante l'anno
  • realizzato eseguita disdetta FAX Ok eseguito rinnovo annuale abbonamento telefono
ST.04 Imposte e tasse
ST.05 Costi mantenimento infrastruttura IT
  • Email
  • Servizi cloud
  • Hosting (OVH, Contabo)
  • Moodle
  • Gestione DNS
  • PEC, Fatturazione Elettronica
  • Bitwarden
  • IT management
  • Attrezzatura staff
  • Donazioni per strumenti open utilizzati
 
  • realizzato rinnovato pacchetto annuale Znuny
  • realizzato rinnovato pacchetto annuale Nextcloud (Cloud68), In attesa In attesa disdetta Archivio (Netways)
  • Wip.jpg In corso rinnovati mensilmente e dedotti da carta di credito
  • Ok contratto confermato, realizzato rinnovo 18 mensilità Moodle + url (Ergonet)
  • Wip.jpg In corso
  • realizzato rinnovato servizio annuale PEC + Fatturazione Elettronica
  • realizzato rinnovato annualmente
  • realizzato Incarico per la manutenzione dell'infrastruttura IT
  • Wip.jpg In corso
  • Wip.jpg In corso
ST.06 Materiali di consumo, formazione e rimborsi spese
  • Materiali di consumo
  • Traduzioni
  • Formazione staff
  • Rimborsi spesa soci/direttivo/staff
 
ST.07 CRM
  • Consulenza implementazione
  • Manutenzione
 
  • realizzato passaggio a CiviCRM
  • Wip.jpg In corso durante l'anno
ST.08 Consulenza riorganizzazione/impatto
  • realizzato eseguita

Attività regolari per il funzionamento di Wikimedia Italia

Attività regolari Cambiamenti apportati 2023 Note
Bilancio sociale e report realizzato Bilancio sociale 2022
Pianificazione 2024 Wip.jpg In corso Pianificazione 2024
Adeguamento riforma del Terzo Settore
Contabilità e amministrazione
Gestione sede e deposito Ok Sede e magazzino confermati
Organo di controllo Ok Riconfermato organo di controllo per il triennio 2023-2025, senza funzione di revisore legale La revisione volontaria, nel precedente triennio affidata all'organo di controllo, è stata assegnata a un revisore legale
Revisore legale realizzato Nominato nuovo revisore legale per la revisione volontaria per il triennio 2023-2025
Consulente del lavoro Ok Incarico confermato
Consulenze legali Ok Incarico confermato
Commercialista Ok Incarico confermato
RSPP Ok Incarico confermato
Medico del lavoro Ok Incarico confermato
Assicurazioni realizzato Comunicato aggiornamento numero dipendenti + volontari
Conti correnti realizzato Chiuso conto corrente postale
Infrastruttura realizzato Verifica accessi e ruoli
GDPR
  • Ok Confermata consulenza
  • realizzato Aggiornate informative privacy
  • realizzato Prodotta modulistica per:
    • Informativa privacy
    • Accordo di riservatezza
    • Autorizzazione al trattamento dei dati personali
  • realizzato Prodotti i registri:
    • trattamenti titolare
    • trattamenti responsabile
    • data breach
    • comunicazioni interessati
  • realizzato Pagina riassuntiva in wikina
Migliorare procedure e qualità

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