Piano annuale 2023/Elenco progetti e iniziative

Work in progress

Elenco progetti e iniziative 2023.

Rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale

Rafforzare le competenze dei volontari e il riconoscimento delle competenze dei volontari

• Avere una migliore e più profonda integrazione tra comunità di contributori ai progetti e associazione
• Avere un maggior numero di volontari e contributori
• Creare strumenti di monitoraggio per qualità e knowledge gap su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap
• Sostenere attività di formazione, comunicazione e accompagnamento sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap e sulle licenze libere

Progetto/iniziativa		Previsto	Realizzato	Note
CP.01	Materiali di informazione e formazione online MOOC UniPd		Realizzato MOOC specifico per GLAM
CP.02	Sviluppi informatici Manutenzione tool OSM Fondo sviluppo tool		Allestimento e hosting servizio web di generazione tiles per pubblicazione mappe su sito OSM BikingImprover
CP.03	Sostegno a iniziative di incontro itWikiCon 2023 FOSS4G Italia 2023 Borse partecipazione eventi		In corso sostegno all'organizzazione In corso organizzazione GEOdaysIT 2023 Programma borse di partecipazione Wikimania 2023, Borse per GEOdaysIT, Borse per itWikiCon 2023 Merge-IT 2023 con mapping party
CP.04	Sostegno a iniziative dei volontari Bando/i volontari 2023 Fondo microgrant Fondo coordinatori		3 progetti approvati su 7 In corso 12 progetti approvati In corso 7 coordinatori su 18 ne stanno facendo uso
CP.05	GINS		In attesa link
	Materiali di sostegno (gadget e regalo di Natale)		Kit materiali ai coordinatori In attesa regalo di Natale

Attività regolari a sostegno della comunità

Attività regolari	Cambiamenti apportati 2023	Note
Aggiornare i kit per i volontari	pubblicati online e stampati

Incrementare la disponibilità di contenuti liberi per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti

• Migliorare la documentazione fotografica, i dati e i contenuti relativi ai beni culturali sui progetti Wikimedia e su OpenStreetMap
• Sostenere i GLAM nel rilascio di contenuti liberi attraverso stumenti e affiancamento

Progetto/iniziativa		Previsto	Realizzato	Note
CL.01	Progetti con grandi istituzioni culturali Progetto Touring Club Italiano Progetto Museo Egizio di Torino Wikipediano in residenza UniPd Wikipediano in residenza BEIC Progetto con nuova istituzione TBD		In corso Touring club italiano In corso Collaborazione con Museo Egizio di Torino In corso Università di Padova In corso BEIC In corso contatti con musei civici di Bologna In attesa Collaborazione con Comune di Milano
CL.02	Miglioramento materiale già presente Progetto Dati Puglia + altra regione TBD Progetto su miglioramento metadatazione		Progetto Dati Puglia ...
CL.03	Progetti massivi con molte istituzioni Empowering Italian GLAMs Bando/i MAB		In corso Empowering Italian GLAMs In corso Bando musei archivi biblioteche 2023 - 6 progetti approvati su 34
CL.04	Campagne online aumento contenuti Organizzazione Wiki Loves Monuments		Wiki Loves Monuments 2023 realizzazione sito e web app per Wiki Loves Monuments Focus 2023 del concorso nazionale su edifici religiosi con procedura senza richiesta di autorizzazione (su modello 2022) / concorsi locali su tutti i beni autorizzati

Attività regolari dedicate ad incrementare la disponibilità di contenuti liberi

Attività regolari	Cambiamenti apportati 2023	Note
Collaborazioni con istituzioni in corso Frigento Wiki Archivio Ricordi Centro delle donne di Bologna	In corso Progetto KiNESIS In corso Attività Ricordi ...
Collaborare con nuove istituzioni	Non fatto Wiki-Dati

Accrescere la consapevolezza sul valore della conoscenza libera e sostenere il cambiamento

• Incrementare il numero di persone che conoscono i progetti e le attività Wikimedia e il valore dei contenuti liberi
• Diffondere una maggiore consapevolezza della situazione legislativa e istituzionale rispetto ai contenuti liberi

Progetto/iniziativa		Previsto	Realizzato	Note
CC.01	Advocacy Wikimedia Europe Barometro e altri monitoraggi Consulenza Public Affairs Eventi Premi open data ICOM Illustrazioni monumenti con comunità Wikipedia Coinvolgimento social (digital PR)		In corso Wikimedia Europe In attesa visualizzazioni su monumenti. Testo pronto, da aggiornare su novità legislative e semplificare. In corso consulenza media relations e public affairs Fatto assemblea e riunione coordinatori aprile 2023 In corso Milano Digital Week In attesa avvio gruppo di lavoro università In attesa In attesa Tentativo con Associazione:Adelphighetti x Arkivia, non andato bene
CC.02	Comunicazione opinione pubblica Immagine coordinata Wikimedia Italia Produzione video e foto per storytelling Media relations Rassegna stampa Gestione sito + SEO		In corso collaborazione con Latte Creative In attesa valutiamo esigenze secondo semestre In corso consulenza media relations e public affairs collaborazione con Kantar Media confermata collaborazione con Emerald
CC.03	Informazione e formazione Bando scuole 2022 Bando scuole 2023 Formatori MIUR 2023 Tool osservatorio scuole Certificazione formatori		In corso bando scuole 2022 In attesa bando scuole 2023 In attesa risposta Ministero su qualificazione dei tre corsi di formazione ... In corso traduzione Reading Wikipedia in the classroom (delibera)

Attività regolari dedicate ad advocacy e comunicazione

Attività regolari	Cambiamenti apportati 2023	Note
Attività di aggiornamento social media
Newsletter	Wikimedia News Nuova newsletter Arkivia per istituzioni culturali

Raccolta fondi

Progetto/iniziativa		Previsto	Realizzato	Note
RF.01	Campagne raccolta fondi digital Campagna 5x1000 Campagne raccolta fondi Consulenza esperto digital fundraising		In corso Associazione:Cinque per mille/Campagna 2023 In corso ideazione campagna giugno 2023 Fatto Sondaggio ai donatori su temi di interesse Fatto invio ricevute donazioni 2022 Fatto sistemazione consenso trattamento dati In corso invito ad iscriversi alla newsletter i Fatto invio bilancio sociale 2022 via email
RF.02	Produzione materiali cartacei Invio ringraziamenti cartacei Produzione materiali cartacei generici		In corso invio ringraziamenti cartacei In corso invio bilancio sociale in formato cartaceo
RF.03	Produzione gadget		vedi CP.06

Struttura

Progetto/iniziativa		Previsto	Realizzato	Note
ST.01	Consulenze amministrative e legali Commercialista Organo di controllo Consulenza legale Consulenza del lavoro Consulenza GDPR Sicurezza sul lavoro Medico del lavoro		Riconfermato Altercomm come commercialista Riconfermato organo di controllo per il triennio 2023-2025, senza funzione di revisore legale. Confermato revisore legale per il triennio 2023-2025 Riconfermato avv. Filippo Scornajenghi come consulente legale Riconfermato studio Infopaghe Srl come consulente del lavoro In corso adeguamento GDPR Riconfermato geom. Salvatore Allegra come RSPP Riconfermato Centro Medico Mediolanum come medico del lavoro
ST.02	Affitti Affitto BASE Affitto magazzino di via Alassio 10		eseguito rinnovo affitto postazioni Realizzato trasferimento magazzino Associazione:Delibere/2022/Trasferimento magazzino presso Casaforte
ST.03	Spese bancarie, assicurazioni e utenze Spese bancarie Assicurazioni Vidimazione registri Spese postali varie Spese telefoniche		dedotte mensilmente dai C/C eseguito rinnovo annuale copertura RCT/RCO + infortuni presso Reale Mutua, copertura furto-incendio in ufficio presso Generali In corso inviati trimestralmente al commercialista per vidimazione In corso durante l'anno eseguita disdetta FAX eseguito rinnovo annuale abbonamento telefono
ST.04	Imposte e tasse
ST.05	Costi mantenimento infrastruttura IT Email Servizi cloud Hosting (OVH, Contabo) Moodle Gestione DNS PEC, Fatturazione Elettronica Bitwarden IT management Attrezzatura staff Donazioni per strumenti open utilizzati		rinnovato pacchetto annuale Znuny rinnovato pacchetto annuale Nextcloud (Cloud68), In attesa disdetta Archivio (Netways) In corso rinnovati mensilmente e dedotti da carta di credito contratto confermato, rinnovo 18 mensilità Moodle + url (Ergonet) In corso rinnovato servizio annuale PEC + Fatturazione Elettronica rinnovato annualmente Incarico per la manutenzione dell'infrastruttura IT In corso In corso
ST.06	Materiali di consumo, formazione e rimborsi spese Materiali di consumo Traduzioni Formazione staff Rimborsi spesa soci/direttivo/staff		In corso durante l'anno In corso durante l'anno 3 corsi di formazione < 25 hr + diverse occasioni spot > 8 hr In corso durante l'anno
ST.07	CRM Consulenza implementazione Manutenzione		passaggio a CiviCRM In corso durante l'anno
ST.08	Consulenza riorganizzazione/impatto		eseguita

Attività regolari per il funzionamento di Wikimedia Italia

Attività regolari	Cambiamenti apportati 2023	Note
Bilancio sociale e report	Bilancio sociale 2022
Pianificazione 2024	In corso Pianificazione 2024
Adeguamento riforma del Terzo Settore	Modifica dello statuto Iscrizione al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore
Contabilità e amministrazione
Gestione sede e deposito	Sede e magazzino confermati
Organo di controllo	Riconfermato organo di controllo per il triennio 2023-2025, senza funzione di revisore legale	La revisione volontaria, nel precedente triennio affidata all'organo di controllo, è stata assegnata a un revisore legale
Revisore legale	Nominato nuovo revisore legale per la revisione volontaria per il triennio 2023-2025
Consulente del lavoro	Incarico confermato
Consulenze legali	Incarico confermato
Commercialista	Incarico confermato
RSPP	Incarico confermato
Medico del lavoro	Incarico confermato
Assicurazioni	Comunicato aggiornamento numero dipendenti + volontari
Conti correnti
Infrastruttura	In corso Verifica accessi e ruoli
GDPR	Confermata consulenza Aggiornate informative privacy Prodotta modulistica per: Informativa privacy Accordo di riservatezza Autorizzazione al trattamento dei dati personali Prodotti i registri: trattamenti titolare trattamenti responsabile data breach comunicazioni interessati Pagina riassuntiva in wikina
Migliorare procedure e qualità	Riorganizzazione categorie attività in wikina Prosegue l'aggiornamento del manuale interno dello staff

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Pianificazione, relazioni sulle attività, bilanci sociali e bilanci di Wikimedia Italia

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