Piano annuale 2023/Elenco progetti e iniziative

Da Wikimedia Italia.
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Work in progress

Elenco progetti e iniziative 2023.

Rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale

Rafforzare le competenze dei volontari e il riconoscimento delle competenze dei volontari

  • Avere una migliore e più profonda integrazione tra comunità di contributori ai progetti e associazione
  • Avere un maggior numero di volontari e contributori
  • Creare strumenti di monitoraggio per qualità e knowledge gap su Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap
  • Sostenere attività di formazione, comunicazione e accompagnamento sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap e sulle licenze libere
Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
CP.01 Materiali di informazione e formazione online
  • MOOC UniPd
 
CP.02 Sviluppi informatici
  • Manutenzione tool OSM
  • Fondo sviluppo tool
 
CP.03 Sostegno a iniziative di incontro
  • itWikiCon 2023
  • FOSS4G Italia 2023
  • Borse partecipazione eventi
 
CP.04 Sostegno a iniziative dei volontari
  • Bando/i volontari 2023
  • Fondo microgrant
  • Fondo coordinatori
 
CP.05 GINS In attesa In attesa link
CP.06
Materiali di sostegno (gadget e regalo di Natale)

Attività regolari a sostegno della comunità

Attività regolari Cambiamenti apportati 2023 Note
Aggiornare i kit per i volontari realizzato pubblicati online e stampati

Incrementare la disponibilità di contenuti liberi per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti

  • Migliorare la documentazione fotografica, i dati e i contenuti relativi ai beni culturali sui progetti Wikimedia e su OpenStreetMap
  • Sostenere i GLAM nel rilascio di contenuti liberi attraverso stumenti e affiancamento
Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
CL.01 Progetti con grandi istituzioni culturali
  • Progetto Touring Club Italiano
  • Progetto Museo Egizio di Torino
  • Wikipediano in residenza UniPd
  • Wikipediano in residenza BEIC
  • Progetto con nuova istituzione TBD
 
CL.02 Miglioramento materiale già presente
  • Progetto Dati Puglia + altra regione TBD
  • Progetto su miglioramento metadatazione
 
CL.03 Progetti massivi con molte istituzioni
  • Empowering Italian GLAMs
  • Bando/i MAB
 
CL.04 Campagne online aumento contenuti
  • Organizzazione Wiki Loves Monuments
 

Wip.jpg In corso Wiki Loves Monuments 2023

  • Wip.jpg In corso realizzazione sito e web app per Wiki Loves Monuments
  • Focus 2023 del concorso nazionale su edifici religiosi con procedura senza richiesta di autorizzazione (su modello 2022) / concorsi locali su tutti i beni autorizzati

Attività regolari dedicate ad incrementare la disponibilità di contenuti liberi

Attività regolari Cambiamenti apportati 2023 Note
Collaborazioni con istituzioni in corso
Collaborare con nuove istituzioni

Accrescere la consapevolezza sul valore della conoscenza libera e sostenere il cambiamento

  • Incrementare il numero di persone che conoscono i progetti e le attività Wikimedia e il valore dei contenuti liberi
  • Diffondere una maggiore consapevolezza della situazione legislativa e istituzionale rispetto ai contenuti liberi
Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
CC.01 Advocacy
  • Wikimedia Europe
  • Barometro e altri monitoraggi
  • Consulenza Public Affairs
  • Eventi
  • Premi open data ICOM
  • Illustrazioni monumenti con comunità Wikipedia
  • Coinvolgimento social (digital PR)
 
CC.02 Comunicazione opinione pubblica
  • Immagine coordinata Wikimedia Italia
  • Produzione video e foto per storytelling
  • Media relations
  • Rassegna stampa
  • Gestione sito + SEO
 
CC.03 Informazione e formazione
  • Bando scuole 2022
  • Bando scuole 2023
  • Formatori MIUR 2023
  • Tool osservatorio scuole
  • Certificazione formatori
 
  • Wip.jpg In corso bando scuole 2022
  • In attesa In attesa bando scuole 2023
  • In attesa In attesa risposta Ministero su qualificazione dei tre corsi di formazione
  • ...
  • Wip.jpg In corso traduzione Reading Wikipedia in the classroom (delibera)

Attività regolari dedicate ad advocacy e comunicazione

Attività regolari Cambiamenti apportati 2023 Note
Attività di aggiornamento social media
Newsletter

Raccolta fondi

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
RF.01 Campagne raccolta fondi digital
  • Campagna 5x1000
  • Campagne raccolta fondi
  • Consulenza esperto digital fundraising
 
RF.02 Produzione materiali cartacei
  • Invio ringraziamenti cartacei
  • Produzione materiali cartacei generici
 
  • Wip.jpg In corso invio ringraziamenti cartacei
  • Wip.jpg In corso invio bilancio sociale in formato cartaceo
RF.03 Produzione gadget vedi CP.06

Struttura

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
ST.01 Consulenze amministrative e legali
  • Commercialista
  • Organo di controllo
  • Consulenza legale
  • Consulenza del lavoro
  • Consulenza GDPR
  • Sicurezza sul lavoro
  • Medico del lavoro
 
ST.02 Affitti
  • Affitto BASE
  • Affitto magazzino di via Alassio 10
 
ST.03 Spese bancarie, assicurazioni e utenze
  • Spese bancarie
  • Assicurazioni
  • Vidimazione registri
  • Spese postali varie
  • Spese telefoniche
 
  • Ok dedotte mensilmente dai C/C
  • In attesa In attesa rinnovo annuale copertura RCT/RCO + infortuni presso Reale Mutua, copertura furto-incendio in ufficio presso Generali
  • Wip.jpg In corso inviati mensilmente al commercialista per vidimazione
  • Wip.jpg In corso durante l'anno
  • realizzato eseguita disdetta FAX, In attesa In attesa rinnovo annuale abbonamento telefono
ST.04 Imposte e tasse
ST.05 Costi mantenimento infrastruttura IT
  • Email
  • Servizi cloud
  • Hosting (OVH, Contabo)
  • Moodle
  • Gestione DNS
  • PEC, Fatturazione Elettronica
  • Bitwarden
  • IT management
  • Attrezzatura staff
  • Donazioni per strumenti open utilizzati
 
  • realizzato rinnovato pacchetto annuale Znuny
  • realizzato rinnovato pacchetto annuale Nextcloud (Cloud68), In attesa In attesa disdetta Archivio (Netways)
  • Wip.jpg In corso rinnovati mensilmente e dedotti da carta di credito
  • Ok contratto confermato, realizzato rinnovo 18 mensilità Moodle + url (Ergonet)
  • Wip.jpg In corso
  • realizzato rinnovato servizio annuale PEC + Fatturazione Elettronica
  • realizzato rinnovato annualmente
  • realizzato Incarico per la manutenzione dell'infrastruttura IT
  • Wip.jpg In corso
  • Wip.jpg In corso
ST.06 Materiali di consumo, formazione e rimborsi spese
  • Materiali di consumo
  • Traduzioni
  • Formazione staff
  • Rimborsi spesa soci/direttivo/staff
 
ST.07 CRM
  • Consulenza implementazione
  • Manutenzione
 
  • realizzato passaggio a CiviCRM
  • Wip.jpg In corso durante l'anno
ST.08 Consulenza riorganizzazione/impatto In attesa In attesa

Attività regolari per il funzionamento di Wikimedia Italia

Attività regolari Cambiamenti apportati 2023 Note
Bilancio sociale e report Bilancio sociale 2022
Pianificazione 2024 Wip.jpg In corso Pianificazione 2024
Adeguamento riforma del Terzo Settore
Contabilità e amministrazione
Gestione sede e deposito Ok Sede e magazzino confermati
Organo di controllo Ok Riconfermato organo di controllo per il triennio 2023-2025, senza funzione di revisore legale La revisione volontaria, nel precedente triennio affidata all'organo di controllo, è stata assegnata a un revisore legale
Revisore legale realizzato Nominato nuovo revisore legale per la revisione volontaria per il triennio 2023-2025
Consulente del lavoro Ok Incarico confermato
Consulenze legali Ok Incarico confermato
Commercialista Ok Incarico confermato
RSPP Ok Incarico confermato
Medico del lavoro Ok Incarico confermato
Assicurazioni
Conti correnti
Infrastruttura Wip.jpg In corso Verifica accessi e ruoli
GDPR
  • Confermata consulenza
  • Aggiornate informative privacy
  • Prodotta modulistica per:
    • Informativa privacy
    • Accordo di riservatezza
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  • Prodotti i registri:
    • trattamenti titolare
    • trattamenti responsabile
    • data breach
    • comunicazioni interessati
  • Pagina riassuntiva in wikina
Migliorare procedure e qualità

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