Piano annuale 2021/Elenco progetti e iniziative

Elenco progetti e iniziative 2021.

Piano annuale definito durante il direttivo di Matteo Ruffoni, Gian Francesco Esposito, Paolo Mauri, Luca Landucci, Maria Pia Dall'Armellina. Il piano ha subito alcune modifiche con le variazioni di budget introdotte a maggio 2021.

In generale

Le persone al centro.

• Rafforzare la comunità di soci e volontari attuale
• Attenzione crescente a nuovi pubblici
• Inclusività attraverso il programma Wikimedia per la cooperazione sociale.
• Migliorare atmosfera vita associativa
• 20 anni di Wikipedia
• 10a edizione di Wiki Loves Monuments Italia

Istituzioni culturali

Incrementare la disponibilità di contenuti liberi accessibili liberamente a tutti, tramite la sensibilizzazione, la formazione e l'affiancamento del personale delle istituzioni culturali.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Progetti WIR BEIC Accademia delle Scienze Fondazione Polo del '900 Archivio Meraviglioso due progetti WiR messi a disposizione da Wikimedia Italia per i progetti selezionati all'interno delle risposte al bando WiR due progetti WiR cofinanziati al 50%	Almeno 6 progetti WiR aumento del 40% dei contenuti condivisi dalle istituzioni culturali rispetto al 2020 almeno il 25% di utilizzo dei contenuti condivisi sui progetti Wikimedia almeno 4 WiR junior affiancati almeno 2 nuovi WiR che possono intraprendere un progetto in autonomia	BEIC Accademia delle Scienze Fondazione Polo del '900 Archivio Meraviglioso Archivio Ricordi - progetto trascrizione spartiti Avvio dialogo per collaborazione con ICOM Italia Museo egizio di Torino e realizzazione del loro data management plan Triennale di Milano Museo civico di Rovereto
Secondo bando WiR	almeno 30 enti che partecipano al secondo bando WiR	10 partecipanti al bando MAB 2021
3a edizione summer school online (mini-bando con borse di partecipazione) per i professionisti del settore culturale	almeno 12 studenti della summer school almeno 20 risposte al bando per partecipare alla summer school	4 studenti per la summer school 2021
Avvio percorso di formazione GLAM asincrono nella nostra piattaforma Moodle per enti culturali (stile MOOC)	attivazione di almeno un percorso di formazione GLAM asincrono nella nostra piattaforma Moodle per enti culturali	Fatto su piattaforma UniPD
Partecipazione a iniziative e convegni CEI e ad altri eventi del settore GLAM (anche eventi di restituzione progetti WiR)	almeno 4 eventi GLAM a cui l'associazione partecipa attivamente con un proprio rappresentante	Archivissima Convegno Stelline 2021 Convegno ''Direttiva 2019/790 sul diritto d’autore - quali prospettive per musei, archivi e biblioteche nel mercato unico digitale?'' 2021
Conferma e rafforzamento sportello Creative Commons, anche in ambito GLAM	almeno 30 domande poste allo sportello CC almeno 10 000 visualizzazioni dello sportello CC	18 domande e 738 visualizzazioni
Progetto per il coinvolgimento di enti minori implementazione progetti scaturiti dal bando piccoli musei completamenteo progetto wikipassaporto e inserimento piccole istituzioni (a partire da biblioteche e archivi) nella rete	almeno l'80% degli enti che portino a termine il progetto previsto nel bando piccoli musei almeno 10 enti che aderiscono alla rete wikipassaporto	15 progetti su 19 completati (79%) progetto wikipassaporto in corso
Progetto foto proprie negli archivi (in collaborazione con una istituzione archivistica di primo piano quale l'Archivio Centrale dello Stato e/o l'ICAR)	completamento della prima fase di sviluppo del progetto foto proprie negli archivi (prototipo)	Non fatto
Revisione dei materiali disponibili per gli enti MAB/GLAM: revisione guida introduttiva e percorso SYK e produzione altri materiali	almeno 15 utilizzi del materiale per GLAM rivisto
Rinnovo convenzioni AIB e ICCU		In corso AIB
a conclusione dei lavori scaturiti dai bandi piccoli musei (valutazione novembre 2021) a fine anno si indirà un nuovo bando per l'anno 2022 (attività previste gennaio-ottobre 2022).	almeno 30 enti che partecipano al secondo bando piccoli musei almeno 30 numero di biblioteche che partecipano al bando biblioteche	32 enti partecipanti al bando MAB 2022 (attività 2022)
progetto "Donne in Wiki" di BEIC (cofinanziamento previsto nella pianificazione sulla cooperazione sociale)		BEIC ha rimandato il progetto
bando per progetto specifico per biblioteche con AIB (per creazione progetti openGLAM delle biblioteche, idealmente nella seconda parte dell'anno)		il bando per biblioteche è ricompreso nel bando MAB 2021 e 2022
mostra al MUDEC		Non realizzata la mostra al MUDEC Avanzamento progetto mostra su Wikipedia Realizzazione dell'iniziativa Materializing Wikipedia da implementare come mostra itinerante di Wiki Loves Monuments 10 anni nel 2021
Progetti sostenuti con il Bando wiki teatro libero 2020	Conclusione progetti	Termine a luglio 2022
progetto ArcheoFOSS	Conclusione progetto	Concluso
Wiki Grand Tour Italia	Conclusione progetto	Concluso

Donazione volumi a Internet Archive

Istruzione e università

Affiancare nella formazione un numero crescente di docenti all'uso dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap nella didattica quotidiana quali Risorse Educative Aperte e come nuova metodologia-wiki; favorire e facilitare la sperimentazione di attività wiki/OpenStreetMap nelle scuole anche attraverso l'erogazione di finanziamenti tramite bandi, anche promuovendo l'impegno dei soci, e dei volontari, sul territorio nelle scuole vicine. Accompagnare la creazione di una rete tra le università che promuovono i progetti Wikimedia e OpenStreetMap e il valore delll'Open Science.

A fine agosto 2021 termina la collaborazione con Wikimedia Italia Giovanna Ranci; si decide di riorganizzare il programma istruzione e di non realizzare tutte le iniziative previste (in particolare il Bando università sostegno alla formazione 2021.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Bando "Diventa wiki-docente" 2021	Almeno 150 docenti formati con i corsi MIUR nel 2021 Almeno 30% dei docenti che hanno seguito i nostri corsi MIUR che sperimentano attività wiki/OpenStreetMap con i loro studenti	154 candidature arrivate: 42 docenti coinvolti nel corso su Wikipedia, 48 per patrimonio culturale e 36 per OSM
Accreditamento di Wikimedia Italia come ente formatore del MIUR		Report collaborazioni MIUR
Contenuti per la scuola
MOOC
Partecipazione a eventi		Certificazione Creative Commons GLAM 2021
Rapporti istituzionali	Fatto Relazioni con il MIUR Fatto Repubblica Digitale
Bando wiki-imparare 2021 (2 edizione)		Fatto, 8 scuole finanziate
PCTO (Percorsi per le Competenze Trasversali e per l'Orientamento, ex alternanza scuola lavoro)
Corsi e presentazioni locali	Almeno 18 scuole e 4 università coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali); Indicatori di contribuzione a Wikipedia e altri progetti Wikimedia che sono rilevabili dalla dashboard: almeno 500 voci create o modificate in Wikipedia e altri progetti Wikimedia nei progetti condotti con scuole e università almeno 1000 references aggiunte in Wikipedia e altri progetti Wikimedia rilevabili nei progetti condotti con scuole e università almeno 500 immagini caricate in Wikimedia Commons nei progetti condotti con scuole e università	Formazioni ed eventi nell'ambito di Progetto Avatar Schio
Risorse e strumenti didattici
Collaborazioni con le università		Avvio Bando università sostegno alla formazione 2021 poi non realizzato Lingue retoromanze (Università Statale di Milano + Università di Bolzano/Bressanone) Collaborazione Univiersità di Padova
Creazione comunità di universitari wikimediani
Evento universitario		Simposio "Wikipedia e i progetti Wikimedia come ambiente di apprendimento collaborativo"
Formazione di formatori
Monitoraggio	Valutazione svolta attraverso questionari post-corso/attività per studenti e docenti: 80% dei docenti complessivamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 4 o 5 su 5); 70% degli studenti complessivamente almeno mediamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3, 4 o 5 su 5).
Favorire la presenza di coordinatori	Non fatto Almeno 4 coordinatori regionali istruzione nel 2021
Comunicazione ambito istruzione	Almeno 1000 docenti, studenti o personale universitario intercettati con presentazioni, webinar, attività didattiche varie (anche on line);
Bando GINS: Abruzzo Wiki Lab (formazione wiki per ragazzi)	Collaborazione nel progetto	Progetto postposto al 2022
Osservatorio Wikipedia e la scuola italiana	Aggiornamento dell'osservatorio
Laboratori e Stage formativi in ambito Beni Culturali presso l'Università da definire - Piergiovanna G	Inserito a budget
Public Archaeology a Verona e Vicenza. Realizzazione di giornate formative/divulgative in ambito archeologico nel Veneto- PierGiovanna G.	Inserito a budget

WLM/advocacy

È un programma trasversale con ricadute su tutti gli ambiti strategici. Con un orizzonte temporale più lungo, ha lo scopo di promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione; con un orizzonte più breve mira a incrementare la disponibilità di contenuti liberi, tramite la documentazione fotografica del patrimonio artistico nazionale. L'alta visibilità e la facile comunicabilità del concorso permettono di comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro utilizzando canali nazionali e locali.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Conferma/rimodulazione gruppo europeo di advocacy (FKAGEU)	Potenziamento coinvolgimento italiano nell'advocacy europea
	Essere un interlocutore nella trasposizione delle direttive europee sul pubblico dominio	Position paper - Conoscenza libera e accesso aperto alle riproduzioni digitali del patrimonio culturale
Collaborazione con Creative Commons	Potenziamento della collaborazione organizzazione di almeno 2 eventi di formazione in collaborazione con Creative Commons
Coinvolgimento regolare di interlocutori del ministero	almeno 3 rappresentanti di MIBACT e pubbliche amministrazioni partecipano alle celebrazioni dei 10 anni di WLM
Wiki Loves Monuments 2021	completamento revisione archivi da parte degli stagisti universitari organizzazione seminari formazione in collaborazione con FIAF premiazione WLM/celebrazione 10 anni/pubblicazione e ricerca storica sul concorso ricerca partner e sponsor (programmazione e budget fundraising) Potenziare l'efficacia organizzativa del concorso, la gestione autorizzazioni e le liste "picco" --> tempo di attesa fra ricezione liberatorie e inserimento in lista di massimo 15 giorni nel momenti di picco Miglioramento liste esistenti con lavoro backoffice --> Intervento di revisione del 30% delle liste con lavoro di backoffice Potenziamento tool per invio pec e sviluppo ulteriore tool autoizzazioni 2020 --> sviluppo con Synapta nuove funzionalità tool inserimento monumenti (ricevuta a chi completa l'iter) completamento revisione archivi da parte degli stagisti universitari Proseguire la collaborazione con FIAF --> almeno 2 seminari di formazione in collaborazione con FIAF Potenziare la presenza di WLM sul territorio italiano --> almeno 1 concorso locale in più rispetto al 2020 Potenziare la sinergia con i media locali (ottimi promotori del concorso e attivatori dei fotografi) --> almeno 20 testate locali pubblicano un articolo su WLM	Visualizzazioni del patrimonio culturale dei comuni italiani sui progetti Wikimedia - aggiornamento Dossier sui vantaggi e l'impatto di Wiki Loves Monuments e delle collaborazioni GLAM 2021 Data scouting - ricerca di dati aperti sul patrimonio culturale italiano 2021 Strumento OLAF Aggiornamento Maschera di inserimento delle autorizzazioni per Wiki Loves Monuments su WikiData Lake Como Storytelling Festival Premiazione Wiki Loves Monuments a Bari Video WLM 2021 Esposizione Wiki Loves Monuments a Venezia con Europa Nostra Collaborazione con Arci Liguria Collaborazione con Touring Club Italiano

Sostegno ai volontari e ricerca di nuovi utenti contributori

Sostenere economicamente e rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze, con un occhio di riguardo a quelle relazionali per accogliere nuovi volontari garantendo così una continuità generazionale. Offrire supporto organizzativo e formativo per le iniziative dei volontari e la proposta di nuove attività coinvolgenti e interessanti.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
kit di istruzioni e materiali per attività dei volontari (infografiche, guide how to...)	realizzazione almeno 4 kit almeno 25 volontari richiedono e utilizzano i kit
Summer/winter wiki school rivolta ai volontari	almeno 20 studenti della summer/winter school
Riunione annuale coordinatori	Fatto almeno 2/3 dei coordinatori che partecipano alla riunione annuale coordinatori	Partecipano 10 coordinatori su 14
Conferma finanziamento pre-approvato ai coordinatori	almeno 2/3 dei coordinatori che utilizzano il finanziamento pre-approvato
Microgrant	Fatto ulteriore semplificazione regolamento microgrant Fatto raddoppio rispetto al 2020 dei microgrant richiesti e approvati	triplicato rispetto al 2020; si è passati da 3 proposte finanziate a 9 (di cui 1 per un microgrant breve).
Bando 2021 per progetti dei volontari	completa utilizzazione budget annuale per progetti dei volontari	All'interno del bando 5 progetti finanziati su 7 allocati 17.983 € su 21.000 € (inizialmente 6.000 € aumentati con variazione di budget) Controllo di autorità per biblioteche Koha Mostra per il museo Filtro categorie di Wikipedia con integrazione Wikidata Progetto Wikiposter Ludwig Wittgenstein ProjectTraduzioni multilingua Finanziato con i fondi anche WikiTrento-Walk in Trento	Relazione finale
Sostegno ItWikiCon	Non fatto Per decisione della comunità non realizzata realizzazione ItWikiCon almeno 25 soci partecipano all'ItWikiCon
Tessere sociali	Fatto stampa e invio
attività ludiche / di coinvolgimento	almeno 5 attività ludiche / di coinvolgimento realizzate almeno 50 volontari distinti partecipano alle attività ludiche / di coinvolgimento realizzate
gadget di ringraziamento rivolti ai volontari	realizzazione gadget di ringraziamento rivolti ai volontari
webinar di scambio, di racconto di un'esperienza che può essere utile ad altri volontari	almeno 5 webinar di scambio realizzati almeno 50 volontari partecipano ai webinar	MERGE-it 2021 Wikibirrata virtuale
rimborsi spese ai soci per partecipazione a eventi internazionali (Wikimania, Wikimedia Conference, ...)	almeno 20 volontari partecipano a eventi internazionali

OpenStreetMap

avorire l'organizzazione di momenti di rafforzamento della comunità, finanziamento dello sviluppo di software e servizi per migliorare la mappatura, collaborare alla comunicazione interna della comunità e rivolta verso l'esterno, sostenere le collaborazioni e convenzioni stipulate con enti per il rilascio di dati liberi, promuovere la scrittura di documentazione e la stessa Mappatura

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Partecipazione al gruppo di lavoro Local Chapters and Communities Working Group LCCWG
Gruppo di lavoro per la candidatura di Firenze all'organizzazione di FOSS4G 2022		Firenze è stata scelta come sede per FOSS4G 2022
Coorganizzazione dell'evento annuale FOSS4GIt/OSMIt		circa 300 partecipanti sui 3 giorni presentati i servizi Tasking Manager ed Estratti Locali OSM
Serie di incontri OpenStreetMap donne in collaborazione con altri gruppi come GeoChicas	Aumento della partecipazione femminile in progetti e attività OpenStreetMap Coinvolgimento di almeno 50 persone (non solo membri della comunità OpenStreetMap) agli eventi OpenStreetMap donne (inseriti nella programmazione) tra relatori e partecipanti Almeno 50 OSMers che partecipano nel evento annuale FOSS4G/OSMit
Organizzazione incontri e mapathon sul territorio (nazionale)	Aumento di incontri OpenStreetMap locali e tematici organizzati, tra cui riunioni regionali e mapathon a cui presenzia anche la comunità dell'associazione sia come organizzatore che come partecipante	Documentazione eventi 2021 Compleanno Local Chapter italiano OpenStreetMap Festival della Scienza 2021 Giornata di divulgazione sulla conoscenza libera a Parma 2021 Improve Asti Incontro OSMer a Limone Piemonte Torino mapping party virtual edition 2021
Grant/contest per attività collegate a OpenStreetMap (State of the Map)
Creazione di gruppi di lavoro tematici per lavorare su specifici ambiti	Creazione di 7 gruppi di lavoro tematici
Incontri programmati con i coordinatori regionali e il coordinatore nazionale	Almeno 6 coordinatori OpenStreetMap che partecipano con costanza e contribuiscono attivamente alle attività dell'associazione relazionandosi con la responsabile OpenStreetMap	4 coordinatori OpenStreetMap
Partecipazione in eventi che rafforzano la comunità (es. HOT Summit)	Aumento di volontari che partecipano ad eventi internazionali
Creazione gadget per la comunità OpenStreetMap		Fatto
Creazione di un sito che raccoglie vari strumenti a supporto della comunità italiana OpenStreetMap	Aumento accessi al nuovo sito dedicato alla comunità italiana	Fatto
Creazione/aggiornamento del tool di Welcome	Aumento interazione con i nuovi utenti grazie all'aggiornamento del Welcome Tool
Mantenimento di strumenti già presenti esempio come Tasking Manager e Estratti Locali OpenStreetMap.		Fatto
Sviluppo di strumenti a supporto della comunità	Almeno 150 persone che usano diversi servizi sviluppati a supporto della comunità (es: Tasking Manager, Estratti Locali...)	Sviluppi OSMAnd
Rinnovo di convenzioni esistenti (es. CAI)		convenzione con l'Ufficio Nazionale per i beni culturali ecclesiastici e l'edilizia di culto (BCE)
Ricerca di collaborazioni con istituzioni e associazioni per incremento degli import di dati		Convenzioni/2021/Convenzione Gal Valli del Canavese Convenzioni/2021/Convenzione Gal Valli di Lanzo Ceronda e Casternone
Rimborsi viaggio, alloggio per attività di promozione/formazione OpenStreetMap/Wikimedia Italia da parte di volontari
Sostegno a progetti (es. la collaborazione con gli scout CNGEI che hanno chiesto sponsorizzazione)		OSM Somaliland Collaborazione WMI e Scout CNGEI
Video tutorial introduttivi MOOC scuola su OSM	Aumento tutorial online MOOC per avvicinare nuovi utent
KIT di sostegno con guide legate a OpenStreetMap		Fatto
Continuazione della traduzione della WeeklyOSM	52 edizioni della WeeklyOSM
Condivisione di notizie nei canali dedicati OpenStreetMap

Cooperazione sociale

Aumentare l'inclusività della comunità Wikimedia migliorando l'accessibilità dei contenuti e colmando il divario di genere nei progetti Wikimedia.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Web app percorsi agili (Strumento OpenStreetMap)	Prosecuzione dell'attività iniziata nel 2020 Crescita dei contenuti legati all'accessibilità motoria attraverso gli strumenti wiki crescita dei contenuti (numero delle pagine wiki; documenti condivisi su commons, numero di testi presenti in wikisource validati per accessibilità)
ALi Wiki - Accessibilità Libri Wiki	integrazione delle attività iniziate nel 2020 Crescita di contenuti facilitati all'interno degli strumenti Wiki crescita dei contenuti (numero delle pagine wiki; documenti condivisi su commons, numero di testi presenti in wikisource validati per accessibilità)
Progetto Fondazione Politecnico di Milano, Altromercato ed Està	Crescita di contenuti all'interno degli strumenti Wiki crescita dei contenuti (numero delle pagine wiki; documenti condivisi su commons, numero di testi presenti in wikisource validati per accessibilità)	134 studenti contributori; 35 voci su it.wikipedia
Farfalla Project	Sviluppo di strumenti di supporto all'accessibilità		Non fatto
GLAM/BEIC/Donne in wiki	Crescita di contenuti legati all'inclusione sociale	crescita dei contenuti (numero delle pagine wiki; documenti condivisi su commons, numero di testi presenti in wikisource validati per accessibilità)
Sostegno Progetti Associazione Wikidonne	Crescita di contenuti legati all'inclusione sociale Prosecuzione dell'attività iniziata nel 2020 Numero eventi	9 eventi
Salone della CSR e dell'innovazione sociale	Partecipazione o sponsorizzazione di eventi e iniziative online o in presenza legate all'accessibilità	numero delle persone coinvolte, almeno 100 complessive per tutti gli eventi numero dei portatori d'interesse coinvolti, almeno 100 complessive per tutti gli eventi
Festival informatici senza frontiere	Partecipazione o sponsorizzazione di eventi e iniziative online o in presenza legate all'accessibilità	numero delle persone coinvolte, almeno 100 complessive per tutti gli eventi numero dei portatori d'interesse coinvolti, almeno 100 complessive per tutti gli eventi
Collaborazioni con ONG che operano nei contesti individuati dalla pianificazione	numero degli enti coinvolti, almeno 6	Sostegno alla sostenibilità di Wikimedia Italia a cura di collectibus 2021-2022

Comunicazione

Comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro con continuità, utilizzando canali interni nazionali e locali, per incrementare la consapevolezza e supportare il cambiamento e aumentare la partecipazione delle persone

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Sistematizzare la comunicazione	Definizione dei contenuti che vogliamo trasmettere (work in progress del gruppo di lavoro o di chi vuole contribuire a questo documento) Definizione dell'immagine che vogliamo trasmettere (work in progress del gruppo di lavoro o di chi vuole contribuire a questo documento) Definizione di un flusso di comunicazione e abilitazione di una serie di strumenti da porre in campo Individuazione di 5 testate e costruzione di una relazione con relativi giornalisti Creazione di Kit da fornire a soci e volontari per la loro attivazione: come realizzare un concorso locale WLM, linee guida per promuovere gli eventi che vengono realizzati sul territorio, guida all'utilizzo dei social network (coordinarsi con programma per sviluppo commmunity volontari e soci) Realizzare uno strumento che raccolta le attività svolte nel corso dell'anno precedente che consenta di adempiere anche agli obblighi di legge per la rendicontazione delle attività (Bilancio Sociale) Impostazione della struttura in Wikina secondo linee guida e indicatori previsti per legge e a seguire redazione partecipata.
Compagne di comunicazione per il grande pubblico in occasione dei 20 anni di Wikipedia e i 10 anni di Wiki Loves Monuments	Definizione e identificazione dei momenti clou della comunicazione in un calendario: in primis compleanno Wikipedia e WLM (gennaio 1lib/1ref, compleanno Wikipedia, maggio - settembre WLM, ottobre - settimana open, codeweek - itWikiCon) da coordinare con site-notice Realizzazione di una mostra per i 20 anni di Wikipedia (c/o Mudec e altre realtà museali sul territorio nazionale) e creazione di una mostra "do it your self" utilizzando monitor disponibili. Realizzazione di una mostra fotografica online per i 10 anni di WLM (vedi programma WLM) Realizzazione di attività capillari di ufficio stampa sul territorio per la promozione di WLM sui media locali.	Dossier sui vantaggi e l'impatto di Wiki Loves Monuments e delle collaborazioni GLAM 2021 Premiazione Wiki Loves Monuments a Bari Video WLM 2021 Esposizione Wiki Loves Monuments a Venezia con Europa Nostra Compleanno Wikipedia 2021
Social network	Mappatura del network di stakeholder dell'associazione sui social e attività di digital PR definizione KPI e obiettivi da raggiungere per profili social Costruzione di una mappa delle relazioni del network esistente e dello sviluppo che vogliamo avere (chi mantiene i rapporti con chi)
Valorizzare iniziative e protagonisti	Invitare soci e volontari Wikimedia di tutta la comunità a nominare protagonisti e iniziative (anche compilando scheda) Realizzazione di infografiche e di prodotti di comunicazione per i principali progetti che vengono realizzati Podcast di Wikimedia Italia Supporto nella produzione di webinar proposti e tenuti da soci
Comunicazione interna	Uso di una comunicazione rispettosa e costruttiva con il contributo di soci che possano fungere da moderatori della mailing list e di tutti i canali della vita associativa, ivi compresa la Wikina. La contribuzione di ciascuno deve avere l'obiettivo di contribuire positivamente alle attività Individuazione di soci che si possono occupare della moderazione della mailing list e degli altri strumenti

Raccolta fondi

Rafforzare la sostenibilità economica dell'associazione, differenziando i canali di entrata. Individuare nuovi sostenitori avvicinandoli ai nostri valori ed i nostri progetti con continuità. Migliorare la relazione con quanti già hanno deciso di sostenere Wikimedia Italia nel corso di questi anni.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Definizione KPI e obiettivi da raggiungere per la raccolta fondi
Pianificare campagne promozionale in concomitanza con i momenti clou della comunicazione e sui temi caldi dell'attualità
Pianificazione comunicazioni a donatori di Wikimedia Italia per sollecitare sostegno a principali progetti
Pianificazione della campagna promozionale 5x1000
Predisposizione di kit per i volontari per realizzare piccole attività di raccolta fondi sul territorio
Redazione di report di attività per aggiornare l'associazione sullo stato di avanzamento dei lavori
Organizzazione di riunioni aperte dove proporre nuove iniziative

Struttura

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Funzionamento dell'associazione	i consulenti che ci supportano da anni (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, responsabile della sicurezza, ecc.) a cui si aggiunge la figura di consulente GDPR (e DPO per 12 mesi), assente fino a questo momento l'affitto e in generale il funzionamento dell'ufficio i compensi per le prestazioni professionali, nello specifico un supporto tecnico/informatico servizi software (software contabilità, database, ...) le tasse (IRAP e IRES) il costo del personale, a cui si aggiunge la spesa per un tirocinante

Proposte nuovo direttivo

Approccio	Previsto	Realizzato
Adeguamenti organizzativi	Adeguare il funzionamento di Wikimedia Italia ai grandi cambiamenti che ha vissuto l'associazione negli ultimi anni con le modifiche dello statuto, i cambiamenti imposti dalla nuova normativa del terzo settore e la revisione dell'organo di controllo Sovrintendere alle normali procedure, migliorarle e sistematizzarle Introdurre sistemi di controllo della qualità.
Rinforzare lo staff	Rinforzare l'autonomia e la responsabilità dello staff nella gestione dell'associazione e nella realizzazione del piano annuale per assicurare il funzionamento generale di Wikimedia Italia e alleggerire il ruolo esecutivo del direttivo Focus sul piano annuale come strumento esecutivo e di gestione del budget (iscritto in statuto, dichiarazione d'intenti, strategia, piano triennale)
Dire di sì	Creare procedure che sostengono le iniziative dei volontari basate sul "sì by default" Focus sui volontari (soci e non soci) in accordo con il nuovo statuto
Dire di no	Rendere esecutivo il codice di condotta integrare il codice universale di condotta applicare il codice di condotta a tutti (soci, volontari, partner, staff) creare procedure di richiamo e sanzioni.
Associazione nazionale	Sostenere la presenza di Wikimedia Italia su tutto il territorio nazionale
Contribuire a realizzare quello che è già previsto	Sostanziale continuità rispetto alla situazione esistente e alle decisioni prese dagli altri direttivi (es. realizzazione del piano annuale)
Trasparenza e coinvolgimento volontari	Sistemazione pagine wikina con documentazione Accesso dei soci a tutte le pagine (compreso direttivo e ufficio) Documentazione pubblicata sulle pagine più pubbliche possibili Date delle riunioni e ordine del giorno del direttivo accessibile a tutti i soci. Verbale approvato seduta stante Creazione di una serie di commissioni consultive per allargare il coinvolgimento dei volontari nei processi decisionali Proseguono incontri mensili di Dillo al direttivo e incontro tematici Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021 con Direttivo Wikimedia Italia 2020-2021 - primi 100 giorni

Come è cambiata Wikimedia Italia, marzo 2021

Documenti correlati

• Bilancio sociale 2021
• Piano annuale 2021
• Variazioni di budget introdotte a maggio 2021